При каждой отдельной поставке по договору ассортимент, количество и цена товара согласовывается в Протоколе согласования договорной цены на товарно-материальные ценности. Данный Протокол содержит наименование товара, единицу измерения, количество, цену единицы продукции изготовителя, оптовую надбавку поставщика, цену реализации и стоимость без НДС. Отпуск товара производится по товаротранспортным или товарным накладным – ТТН-1/ТН-2 (см. Приложение), где указывается дополнительно сумма НДС и стоимость с НДС. Оплата осуществляется согласно ТТН/ТН.
Организация работает с тремя основными поставщиками – УП «Сеталл», ОДО «Ставон» и ОДО «Белэлектротехприбор», а также другими организациями, доля которых в общем объеме закупок незначительна.
Для оценки эффективности коммерческой деятельности УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР" по закупкам товара проведем анализ динамики объема закупок в целом и по каждому поставщику в частности в период с 2004г. по 2006г. (таблица 2.6). В 2005 году произошло снижение активности предприятия – объем закупок снизился на 32,2 млн.р. (26,43 %) по сравнению с 2004 годом. При этом наибольшее снижение отмечается по закупкам у ОДО «Ставон» (31,75 %), наименьшее – у УП «Сеталл» (15,43%).
Таблица 2.6 – Динамика объема закупок УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР" за 2004 – 2005гг.
| Показатели | 2004 год | 2005 год | Отклонение от 2004г. | 2006 год | Отклонение от 2005г. | ||
| по сумме, млн.р. | в % к 2004г. | по сумме, млн.р. | в % к 2005г. | ||||
| 1. ОДО «Ставон» | 39,37 | 26,87 | -12,5 | 68,25 | 78,63 | 51,76 | 292,63 |
| 2. УП «Сеталл» | 30,46 | 25,76 | -4,7 | 84,57 | 62,24 | 36,48 | 241,61 |
| 3. ОДО «Белэлектротехприбор» | 45,72 | 33,63 | -12,09 | 73,56 | 91,51 | 57,88 | 272,11 |
| 4. Прочие | 6,25 | 3,34 | -2,91 | 53,44 | 6,52 | 3,18 | 195,21 |
| Итого: | 121,8 | 89,6 | -32,2 | 73,56 | 238,9 | 149,3 | 266,63 |
Источник: собственная разработка
Однако в 2006 году наблюдается значительное увеличение объема закупок. Так, общий объем закупок в 2006 году составил 238,9 млн.р., что превышает значение предыдущего года в 2,5 раза (на 149,3 млн.р.). Наибольшее увеличение – закупки у ОДО "Белэлектротехприбор" (на 172,11 %), наименьшее – у УП «Сеталл» (на 141,61 %).
Проведем анализ структуры закупок УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР" по поставщикам (таблица 2.7).
Таблица 2.7 – Структура закупок УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР" за 2004 – 2006 гг.
| Поставщик | 2004 год | 2005 год | Отклонение от 2004г. | 2006 год | Отклонение от 2005г. |
| уд. вес, % | уд. вес, % | по уд. весу, п.п. | уд. вес, % | по уд. весу, п.п. | |
| 1. ОДО «Ставон» | 32,32 | 29,99 | -2,33 | 32,91 | 2,92 |
| 2. УП «Сеталл» | 25,01 | 28,75 | 3,74 | 26,05 | -2,70 |
| 3. ОДО «Белэлектротехприбор» | 37,54 | 37,53 | 0,00 | 38,30 | 0,77 |
| 4. Прочие | 5,13 | 3,73 | -1,40 | 2,73 | -1,00 |
| Общий объем закупок | 100,00 | 100,00 | Х | 100,00 | Х |
Источник: собственная разработка
По данным таблицы 2.7 видно, что структура закупок достаточно стабильна. Так, в период 2004 – 2006гг. наибольший удельный вес в общем объеме закупок занимает ОДО «Белэлектротехприбор» (37,54 – 38,30 %). Это связано не столько с бóльшим объемом закупок, сколько с более высокой ценой электронных балластов, закупаемых у данного поставщика, по сравнению с ценами на другие товары, приобретаемые у других поставщиков (УП "Сеталл" – припой, электропаяльники; ОДО "Ставон" – предохранители, электропаяльники). Доля закупок у ОДО "Ставон" в 2005 году снизилась на 2,33 процентных пункта, у УП "Сеталл", напротив, повысилась – на 3,74 п.п.
В 2006 году произошло обратное – удельный вес ОДО «Ставон» вырос на 2,92 п.п. и составил 32,91 %; УП "Сеталл" – снизился на 2,70 п.п. и составил 26,05 % от общего объема закупок. Удельный вес закупок у прочих поставщиков остается незначительным (5,13 – 2,73 % в 2004 – 2006гг. соответственно), как правило, это разовые поставки, часть таких договоров заключалась в случае возникновения затруднений у основных поставщиков.
Основными критериями при выборе поставщиков являются качество товара, цена, способ оплаты и надежность партнера (соблюдение сроков поставки и ответственность при исполнении других договорных обязательств). У всех поставщиков УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР" приобретает товар с отсрочкой платежа в тридцать дней, несмотря на то, что УП «Сеталл» предлагает скидки в размере 3 % при предоплате за товар. Только в частных случаях по просьбе поставщика может иметь место предоплата, что возможно при наличии денежных средств на расчетном счету предприятия и уверенности руководства в скорой реализации товара.
В Республике Беларусь ОДО «Белэлектротехприбор» является единственным импортером электронных балластов определенного вида, поэтому УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР" приобретает данный товар именно у этого поставщика, так как цена ниже и имеется возможность выставления максимальной торговой надбавки при работе с покупателями, приобретающими данный товар для собственного производства.
ОДО «Ставон» и УП «Сеталл» реализуют товар по сравнительно низким ценам, так как приобретают его у импортеров и изготовителей. Данные организации зарекомендовали как надежные партнеры, поставляющие товар качественный, в соответствующем количестве и в указанный срок.
В связи с ростом объема закупок в 2006г. возросла кредиторская задолженность УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР" на 56,9 млн.р. (более чем в 19 раз), так как предприятие имеет отсрочку платежей в 30 дней по условиям договоров с поставщиками. По данным бухгалтерской отчетности на конец 2006 года просроченной задолженности УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР" не имеет.
Таким образом, отсутствие нарушения договорных обязательств, как со стороны поставщиков, так и со стороны УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР", говорит о достаточно эффективном ведении предприятием договорной работы.
2.3 Оценка эффективности коммерческой деятельности УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР" по оптовой продаже товаров
Согласно ценовой политике, принятой в УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР", на все товары к отпускной цене поставщика начисляется оптовая надбавка 5 %. При формировании цены на электронные балласты, приобретаемые у ОДО «Белэлектротехприбор», применяется надбавка 18 – 20 %. Предоставление скидок в УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР" не практикуется.
Анализ динамики цен закупки и реализации за 2004 – 2006 годы товарного ассортимента товаров, приобретаемых и реализуемых УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР", представленный в таблицах 2.8 и 2.9, показывает, что наибольшее увеличение цены в 2006 году наблюдается на такие товары, как пробка-автомат ПАР-10А (3,85 %), ПАР-16А и ПАР-25А (3,48 и 3,45 % соответственно). Наименьшее – на канифоль (2,05 %), олово (2,37%) и электропаяльник ЭПСН 25 Вт х 36 В, Ф (2,37 %).
Среднее увеличение цен на товары, приобретаемые УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР", составило 2,95 %. Снижения цен в 2006 году не произошло. Незначительная разбежка в росте цен позволяет предположить, что данное увеличение произошло вследствие общего роста цен по РБ.
В связи с тем, что оптовая надбавка, как и в 2004 – 2005гг., осталась в 2006г. фиксированная на все товары – 5%, динамика цен реализации совпадает с динамикой цен приобретения: среднее увеличение цен реализации составила 2,95 %.
Таблица 2.8 – Динамика цен закупки в 2004 – 2006гг.
| Наименование товара | Цена закупки единицы товара, бел.руб. | 2005 в % к 2004 | 2006 в % к 2005 | ||
| 2004 | 2005 | 2006 | |||
| Электропаяльники | |||||
| ЭПСН 6 Вт х 12 В | - | 4179 | 4305 | - | 103,02 |
| ЭПСН 25 Вт х 12 В (Ф*,. D жала =4 мм) | 5650 | 5734 | 5922 | 101,49 | 103,28 |
| ЭПСН 25 Вт х 36 В, Д | 5650 | 5734 | 5922 | 101,49 | 103,28 |
| ЭПСН 25 Вт х 36 В, Ф | - | 8106 | 8298 | - | 102,37 |
| ЭПСН 25 Вт х 220 В (Ф, D жала =4 мм) | 4662 | 4766 | 4905 | 102,23 | 102,92 |
| ЭПСН 40 Вт х 12 В (Ф, D жала =6 мм) | - | 6198 | 6395 | - | 103,18 |
| ЭПСН 40 Вт х 36 В (Ф, D жала =6 мм) | 6211 | 6336 | 6510 | 102,01 | 102,75 |
| ЭПСН 40 Вт х 42 В, Д | 6211 | 6336 | 6510 | 102,01 | 102,75 |
| ЭПСН 40 Вт х 220 В, Д | 5538 | 5655 | 5814 | 102,11 | 102,81 |
| ЭПСН 65 Вт х 36 В (Ф, D жала =6 мм) | 6279 | 6395 | 6595 | 101,85 | 103,13 |
| ЭПСН 65 Вт х 42 В, Д | 6279 | 6395 | 6595 | 101,85 | 103,13 |
| ЭПСН 65 Вт х 220 В, Д | 5493 | 5701 | 5868 | 103,79 | 102,93 |
| ЭПСН 80 Вт х 220 В (Ф, D жала =8 мм) | 5731 | 5892 | 6080 | 102,81 | 103,19 |
| ЭПСН 100 Вт х 36 В, Д | 5812 | 5987 | 6173 | 103,01 | 103,11 |
| ЭПСН 100 Вт х 220 В, Д | 6020 | 6103 | 6300 | 101,38 | 103,23 |
| ЭПЦН 200 Вт х 36 В (Д, топор, жало 52х110) | - | 51681 | 53205 | - | 102,95 |
| ЭПCН 200 Вт х 220 В (Д, топор, жало 52х110) | 52255 | 52374 | 53992 | 100,23 | 103,09 |
| 200 Вт х 220 В (Д, топор, ТЭН, 420 град. D жала = 20 мм) | 126458 | 126676 | 130117 | 100,17 | 102,72 |
| 400 Вт х 220 В (Ф, топор, ТЭН, 420 град. жало 35 х 15 мм) | 137901 | 138054 | 141852 | 100,11 | 102,75 |
| Электронные балласты | |||||
| EBT8-2236HB (IMC) 2х36 | 21035 | 21124 | 21780 | 100,42 | 103,11 |
| EBT8-2418HD (IMC) 4х18 | 34898 | 35130 | 36158 | 100,66 | 102,93 |
| Предохранители автоматические | |||||
| Пробка-автомат ПАР-10А | 3905 | 4052 | 4208 | 103,76 | 103,85 |
| Пробка-автомат ПАР-16А | 4935 | 5137 | 5316 | 104,09 | 103,48 |
| Пробка-автомат ПАР-25А | 8581 | 8762 | 9064 | 102,11 | 103,45 |
| Припои | |||||
| ПОС-40 d = 8 мм | - | 17032 | 17541 | - | 102,99 |
| ПОС-40 в слитках | - | 17032 | 17541 | - | 102,99 |
| ПОС-61 d = 1,5-3 мм | - | 26236 | 26990 | - | 102,87 |
| ПОС-61 d = 8 мм | - | 26236 | 26990 | - | 102,87 |
| ПОС-61 с канифолью | - | 26236 | 26990 | - | 102,87 |
| Олово О1 | - | 33519 | 34313 | - | 102,37 |
| Канифоль, 20 г | - | 390 | 398 | - | 102,05 |
Источник: собственная разработка