1. Подготовительно-заключительное время 20 мин 3,7 % рабочего времени
2. Переписка с клиентами 80 мин 14,8 %
3. Работа с клиентами: 165 мин. 30,5 %
- телефонные переговоры 105 19,4 %
- личные встречи 60 11,1 %
4. Прием и обработка заказов, составление заявок 130 мин. 24 %
5. Управление логистикой: 80 мин. 14,8 %
- работа со складом 40 мин 7,4 %
- организация транспортировки грузов 40 мин 7,4 %
6. Время перерывов в работе 75 мин. 13, 9%
100 %
Подпись исполнителя ______________
Подпись руководителя структурного подразделения __________________
Приложение 6
Форма опроса относительно должностных обязанностей № 1
Заполняется
руководителем
ФИО:Денисов Виктор Сергеевич
Должность: Менеджер по торговле
Возраст: 31 год
Структура подчинения: прямое подчинение генеральному директору
Общий стаж работы (лет): 10 лет
Кому подчиняется: генеральному директору
Кол-во сотрудников в подчинении: 3
Стаж работы в ООО «Шар» (лет):4 года
1. Какие должностные обязанности должен выполнять специалист
а. Поиск клиентов;
б. Проведение переговоров с клиентами, заключение договоров;
в. Ведение отчетной и контрольной документации;
г. Ведение закупочной деятельности;
д. Поиск поставщиков;
е. Управление материальными запасами.
ж. Организация складской деятельности.
з. Организация таможенного оформления и растаможивания товаров.
и. Размещение заказов на поставку материалов, сырья, оборудования.
2. Оценка выполнения должностных обязанностей 1 2 3 4 5
Подпись _____________
Приложение 6 (продолжение)
Форма опроса относительно должностных обязанностей № 2
Заполняется
специалистом
ФИО:Денисов Виктор Сергеевич
Должность: Менеджер по торговле
Возраст: 31 год
Структура подчинения: прямое подчинение генеральному директору
Общий стаж работы (лет): 10 лет
Кому подчиняется: генеральному директору
Кол-во сотрудников в подчинении: 3
Стаж работы в ООО «Шар» (лет):4 года
1. Какие должностные обязанности должен выполнять специалист
а. Ведение переписки с клиентами;
б. Составление заявок на покупку сырья, материалов;
в. Составление заявок для клиентов;
г. Ведение переговоров с клиентами;
д. Ведение закупочной деятельности;
е. Управление логистикой как дополнительная оплачиваемая обязанность;
ж. Управление запасами, ведение складской деятельности за дополнительную оплату.
2. Оценка выполнения должностных обязанностей 1 2 3 4 5
Подпись _____________
Приложение 7
Должностная инструкция водителя
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Водитель относится к категории технических исполнителей.
1.2. Водитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Водитель подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.
1.4. На время отсутствия водителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность водителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: права категории В, стаж вождения от 2 лет.
1.6. Водитель должен знать:
- Правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение;
- основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобиля;
- правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии;
- признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля, способы их обнаружения и устранения;
- порядок проведения технического обслуживания автомобилей.
1.7. Водитель руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности водителя
Водитель выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает своевременную подачу автомобиля.
2.2. Обеспечивает технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля.
2.3. Принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем: не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона, блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля.
2.4. Осуществляет вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное состояние самого автомобиля.
2.5. Следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации).
2.6. Своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.
2.7. Содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищает их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями.
2.8. Не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека.
2.9. Перед выездом четко прорабатывает маршрут следования, согласовывает его со старшим группы и непосредственным руководителем.
2.10. Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива.
2.11. По окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке/ гараже.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права водителя
Водитель имеет право:
3.1. Требовать от пассажиров соблюдения Правил дорожного движения (пристегиваться ремнем безопасности, осуществлять посадку и высадку в разрешенных для этого местах и т.д.).
3.2. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы, а также направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность водителя
Водитель несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Приложение 8
КАРТА
фотографии рабочего времени № 13
Фамилия, имя, отчество Загорный Иван Константинович
Специальность
Профессия 11442 Водитель автомобиля (Газ 3309)
(код, наименование)
| № п/п | Что наблюдалось | Текущее время, ч, мин | Продолжи-тельность, мин | Наименование вредного фактора |
| 1 | Получение задания, проверка технического состояния автомобиля | 8.30-9.00 | 30 | |
| 2 | Выезд и управление автомобилем при доставке груза | 9.00-10.15 | 75 | Шум, вибрация |
| 3 | Возвращение на производство под загрузку автомобиля продукцией | 10.15-11.30 | 75 | Шум, вибрация |
| 4 | Личные надобности | 11.30-11.45 | 15 | |
| 5 | Загрузка автомобиля продукцией | 11.45-12.15 | 30 | |
| 6 | Выезд и управление автомобилем при доставке груза | 12.15-13.10 | 55 | Шум, вибрация |
| 7 | Обеденный перерыв | 13.10-13.40 | 30 | |
| 8 | Получение сырья и транспортировка его на производство | 13.40-15.35 | 115 | Шум, вибрация |
| 9 | Личные надобности | 15.35-15.50 | 15 | |
| 10 | Возвращение в гараж | 15.50-16.50 | 60 | |
| 11 | Сдача путевых документов | 16.50-17.00 | 10 |
Итого: 480 мин.
1. Подготовительно-заключительное время, Тп.з. 30 мин 6,3 % рабочего
времени
2. Время обслуживания рабочего места, Торг. 10 мин 2,1 %
3. Оперативное время, Топ.
- управление автомобилем 320 мин 66,6 %
- другие функциональные обязанности 90 мин 18,7 %
4. Время перерывов в работе, Тпер.:
- регламентированные перерывы 30 мин 6,3 %
- нерегламентированные перерывы ___________________________________________
100 %
Подпись исполнителя _____________
Подпись руководителя структурного подразделения _________________
Приложение 9
Форма опроса относительно должностных обязанностей № 1
Заполняется
руководителем
ФИО:Загорный Иван Константинович
Должность: Водитель
Возраст: 43 года
Структура подчинения: отдел торговли
Общий стаж работы (лет): 23 года
Кому подчиняется: менеджеру по торговле
Кол-во сотрудников в подчинении: 0
Стаж работы в ООО «Шар» (лет):2 года
1. Какие должностные обязанности должен выполнять специалист
а. Обеспечение своевременного обслуживания автомобиля компании;