Как правило, добросовестный заказчик, проводя тендер, преследует две цели: первая – выбратьагентство, которое подготовит самую гениальную рекламную кампанию всех времен и народов, и второе – сделает это за минимальную сумму. И от того, насколько серьезно компания-заказчик подойдет к проведению тендера, во многом зависит, как близко она сможет подойди к этой цели.
Прежде всего надо определиться, какой тенедер будет проводён: открытый или закрытый. Единственное и главное преимущество открытого тендера в том, что чем шире круг участников, тем больше оригинальных и интересных решений вы сможете получить – и кто сказал, что самые гениальные идеи рождаются лишь в недрах известных агентств? В известных агентствах все идеи рождаются за соответствующую статусу цену, в то время как начинающее рекламное агентство может согласиться сократить до минимума свою прибыль, лишь бы заполучить крупного заказчика.
И все же и большинство рекламодателей и львиная доля рекламных агентств склоняются к закрытому тендеру, когда есть всего несколько специально приглашенных участников. В этом случае и заказчики серьезнее настроены на сотрудничество и агентства больше выкладываются, понимая, что это реальный шанс заполучить клиента.
Алгоритм выбора участников прост: прежде всего необходимо посмотреть на существующие рекламные кампании, отметить те, которые нравятся и поинтересоваться, какие агентства их делали. Кроме этого, рекомендуется поинтересоваться, какие агентства получали призы за рекламные кампании смежных с вами категорий товаров – однако это скорее из московской практики (и возможностей).
Выбрав несколько предположительно подходящих агентств, договориться с каждым о встрече и попросить их провести собственную презентацию: рассказать о своей истории, опыте работы с крупными заказчиками, квалификации специалистов и т.д. Этот этап очень важен, поскольку поможет сразу отсеить недостаточно профессиональных кандидатов и остановиться на действительно лучших.
Теперь, когда участники тендера определены, настало время разослать всем бриф с заданием на рекламу и условиями проведения тендера.
От того насколько профессионально составлен бриф, во многом зависит полученный результат. Согласно разработкам Европейской ассоциации рекламных агентств, бриф должен содержать следующую информацию:
1. Описание компании-рекламодателя и продукта (включая текущее позиционирование и обзор конкурентов).
2. Цели рекламной кампании (изменить имидж, вывести новый продукт на рынок, отстроиться от конкурентов, повысить узнаваемость, увеличить объем продаж и т.д.).
3. Подробное описание целевой аудитории.
4. Желаемое позиционирование бренда.
5. Перечень основных рекламных сообщений (идеи и мысли, которые вы хотите донести до аудитории), в порядке приоритетности.
6. Организационные вопросы: график проведения тендера, будущий рекламный бюджет, на который может рассчитывать победитель, сроки проведения кампании, территориальный охват и т.п.
7. Контактная информация: адрес, телефоны компании-заказчика, контактные лица, сроки подачи предложений и время проведения презентации.
8. Юридическая и другая необходимая информация.
Если говорить о сроках проведения тендера, то минимально необходимым промежутком времени для разработки проекта и подготовки презентации считается 4 недели, хотя лучше дать агентствам немного больше времени: нельзя забывать, что эту работу они выполняют бесплатно и в свободное время после обслуживания существующих клиентов, требующих не меньшего внимания.
И еще один важный момент: общепринятым правилом проведения закрытого тендера является включение в бриф перечня всех остальных компаний участников. Кроме этого рекомендуется сообщить претендентам о критериях, по которым будет оцениваться их работа (а для этого стоит самим определиться с этими критериями).
В ответ на рассылку брифа – рекламные агентства должны прислать подтверждение своего участия.
После проведения презентации всеми участниками, нужно взять тайм-аут на пару недель для принятия взвешенного решения. Этот перерыв полезен еще и тем, что можно провести предварительные переговоры по согласованию условий контракта с компанией-фаворитом.
Только после того, как все юридические тонкости будущего сотрудничества улажены, стоит официально объявить результаты тендера. Хотя о дате оглашения итогов все участники должны были быть оповещены сразу после презентаций.
Местная компания проводила тендер на проведение сэндвич - панели агентство событий «Ура!». Лучше идею самой презентации предложил конкурент, мы предложили лучший вариант PR. В итоге родился тандем, абсолютно открытый и в итоге очень результативный. Сам праздник прошел на высоком уровне, а в прессе, причем не только в местной, в течение трех месяцев вышло более 40 публикаций. Абсолютно бесплатно. Повод был отработан на 100%.
Финансовый директор компании «Магнум» Наталья Васильева человек очень дотошный. Перед юбилеем своей фирмы она лично объехала не один десяток праздничных компаний. Всем она задавала один и тот же вопрос: «Что можно сделать, чтобы сотрудникам, причем разновозрастным было бы не только не скучно в течение дня, который они проведут вместе, но у них даже не возникнет желания
1. Идеи были банальными. Часто повторялись
2. Сотрудники плохо владели русским языком.
3. Многие фирмы не умели ничего делать сами, они продюсировали других, то есть составляли солянку из артистов и исполнителей, беря за это свои проценты.
4. Фирмы находились если не дома, то в непрезентабельных помещениях, где не было даже компьютера. Часто далеко от центра.
5. Директор был неинтересным человеком, с ним не хотелось общаться
6. У агентства не было своей изюминки, своего лица
7. Были такие, которые говорили, ну скажите, что хотите, и мы вам все предоставим.
1. Были и те, ктоготов был взяться за работу за «смешные» деньги, лишь бы заказали.
1. Агентства, где директор был и ведущим,и диджеем, и сценаристом, и актером в одном лице.
1. Агентства, состоящее из новоиспеченных специалистов местного колледжа культуры, возомнивших себя звездами.
К сожалению, таких ответственных сотрудников все-таки маловато. Предварительную работу проводят единицы.
* Четко написать техническое задание
* Провести выборку агентств, исходяиз задачи вечеринки, презентации и т.д.
* Объявить избранные агентства. Это должен быть открытый тендер.
* Если требуются идеи, сценарные планы, то должен быть бюджет. Первое место- это реализация проекта. Второе и третье - премии за участие. Надо учитывать, что над разработкой идеи будут трудиться сотрудники, чье время надо оплачивать.
* Подумать о PR поддержке. Хороший результат - это отзывы в прессе. Значит, выбирать агентство, которое это умеет или брать на аутсорсинг еще одну компанию. Иначе деньги на ветер.
И вывод. Надо вести бизнес цивилизованно. Не важно, продаем ли мы продукты или покупаем чужие идеи. Рано или поздно это случится.
"Столичная" объявила тендер на рекламу
Бренд русской водки «Столичная» объявил тендер на глобальный рекламный контракт. Российский владелец марки связался с агентствами Лондона с намерением составить их список и выбрать из них достойное для сотрудничества.
Агентство, выигравшее в тендере, создаст кампанию, которая пройдет в США и Великобритании, а позже и во всем мире.
Одним из требований «Столичной» является то, что работа должна отличаться от устоявшейся рекламной стратегии бренда, основанной на вариациях на тему СССР, и быть более современной.
В прошлом году SPI (международная группа компаний, занимающаяся производством и продажей алкогольных напитков) удвоила свой цифровой маркетинговый бюджет до 1,5 млн. фунтов стерлингов в связи с усиленной организацией защиты прав на глобальное распространение продукции.
В настоящее время дистрибьютором «Столичной» в Великобритании является агентство Pernod Ricard, которое обслуживается в Publicis.
Объявлен тендер на рекламу на "Парнасе"
Городской центр размещения рекламы объявляет конкурс на "рекламное освоение" станции метро "Парнас". Конкурсные заявки будут рассматриваться с точки зрения наилучшего предложения для города по стоимости права пользования местами для распространения рекламы, а также по объемам и условиям размещения социальной информации.
По данным ГЦРР, в метро Санкт-Петербурга размещено 2620 носителей. Поступления в бюджет от размещения рекламы в метрополитене в 2006 году составили 292,4 млн рублей (с НДС). По данным "Эспар-аналитик", оборот рынка рекламы в городском метрополитене в 2006 году превысил $20 млн.
Рекламное агентство полного цикла FCB MA выиграло тендер на разработку креативной и медиа стратегии для бренда Pilsner Urquell компании SABMiller.
Pilsner Urquell уникально тем, что является первым в истории пивоварения светлым пивом с традиционным чуть горьковатым вкусом. Именно на этой особенности, благородной горчинке, доступной для понимания только истинному пивному гурману, и была построена рекламная коммуникация.
В рекламных роликах отражается центральная идея позиционирования «Дорасти до вкуса». Если ты его понял, то не променяешь ни на что другое.
По словам генерального директора FCB MA Олега Волкоша: «После проведения исследований с помощью наших сетевых методик, изучив историю данной марки, а также оценив ситуацию на российском рынке, мы предложили достаточно инновационную концепцию, которая получила самые положительные отклики в штаб-квартире SABMiller в Великобритании.»
Съемки роликов проходили в чешской столице, Праге в период майских праздников. Производством занималась компания «Fetish&Buzz», выбранная агентством в результате тендера. Рекламная кампания начнется в июне 2004 года. Телевизионная кампания получит дополнительную поддержку при помощи наружной рекламы, прессе и рекламы в Интернет.
FCB MA уже два года занимается рекламным обслуживанием другого бренда SAB Miller - Velkopopovicky Kozel, ставшим финалистом конкурса "БРЭНД ГОДА/EFFIE 2003".