Министерство высшего образования Российской Федерации
Курсовая работа
По дисциплине «Теория и практика связей с общественностью»
На тему: «Пресс-конференция: назначение, подготовка, проведение»
СОДЕРЖАНИЕ
Введение …………………………………………………………………………3
Глава 1. Пресс-конференция, как один из инструментов PR-
деятельности…………………………………………………………….. ……….5
1.1 Специфика, цели и задачи пресс-конференции………………….... ……..5
1.2 Анализ этапов подготовки пресс-конференции………………..… ………9
Глава 2. Исследование основных форм проведения пресс-конференции……………………………………………………………………..14
Глава 3. Пути оптимизации проведения пресс-конференции……………….19
Глава 4. Практическая работа:Москва-2012 за здоровые продукты питания.............................................................................................................24
Заключение ………………………………………………………….….. …….24
Список литературы…………………………………………………………... 25
ВВЕДЕНИЕ
Пресс-конференции представляют собой весьма эффективный метод передачи информации прессе и другим СМИ. Получив огромное распространение пресс-конференции, как метод общения со средствами массовой информации, дают положительные результаты.
Отношения с прессой и другими средствами массовой информации носят двусторонний характер. Они взаимовыгодны и постоянно возобновляются как журналистами, так и представителями деловых кругов, отдельных коммерческих, общественных и государственных структур. Взаимное доверие сторон в этом общении, в этом обмене информацией и услугами - основа равноправных отношений между СМИ и PublicRelations, PR-агентствами, пресс-центрами, представляющими интересы своих организаций. Встреча журналистов с представителями государственных учреждений, общественно-политических организаций, традиционно называется пресс-конференцией. Этим термином обходятся и в тех случаях, когда журналистский корпус представляет исключительно телевидение и радио.
Актуальность исследования обусловлена возрастающим количеством коммуникации в общественной и деловой жизни и необходимостью их детального исследования для правильного построения менеджмента организаций. В частности в современном мире получила распространение такая форма коммуникации, как пресс-конференция, которая практикуется органами власти, общественными организациями, коммерческими предприятиями и частными лицами.
Целью работы является оптимизация подготовки и проведения пресс-конференции.
Для реализации цели поставлены следующие задачи:
· Раскрыть смысл, назначение пресс-конференции.
· Исследовать методические основы подготовки и проведения пресс-конференций.
· Выявить основные этапы подготовки пресс-конференции и важные моменты ее проведения.
· Провести анализ эффективности пресс-конференции.
Объектом исследования выступает пресс-конференция, как PR-мероприятие.
Предмет исследования – сущность, подготовка, организация и проведения пресс-конференции.
При написании первой главы была использована следующая литература: С. Блэк «Введение в паблик рилейшнз»; С. Блэк «Паблик рилейшнз. Что это такое?»; Лариса Геращенко «Азбука рекламы»; наибольшее влияние оказали: Кочеткова А. В., Филиппов В. Н., Скворцов Я. Л., Тарасов А. С. «Теория и практика связей с общественностью»; Варакута С.А. «Связи с общественностью». При написании второй главы опор делался на: Игнатьев Д., Бекетов А. «Настольная энциклопедия Public Relations»; С. Холл «Мир наедине с собой: Производство новостей». Для написания третьей главы были использованы сайты газеты «Комсомольская правда», «PodFm.ru» и «информационный портал Тольятти», статьи из периодической печати: журнала «Советник».
1.ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ, КАК ОДИН ИЗ ИНСТРУМЕНТОВ PR-ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.1 Специфика, цели и задачи пресс-конференции.
Пресс-конференция представляет собой заранее спланированную акцию в сфере связей с общественностью, основанную на тщательно выбранном информационном поводе.[1] По форме это встреча журналистов с представителями государственных учреждений, общественных организаций и коммерческих структур. Ее отличие от других форм взаимодействия с прессой состоит в том, что выбранный информационный повод должен быть достаточно весомым и значительным для всех заинтересованных сторон.
Цель пресс-конференции — способствовать адресному распространению информации (новостей, документов, фотографий) среди редакций СМИ. Целенаправленная встреча с журналистами ускоряет поступление информации в редакции, отличается авторитетностью источников новостей, достоверностью сведений, при этом всегда возможна многократная проверка и уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей помимо предусмотренных (пресс-релизы, фотографии, тексты речей и выступлений).
Комментированность предлагаемой информации достигается, во-первых, приглашением признанных авторитетов в своей области (лидеров мнений), лично заинтересованных в сообщении максимально полных сведений, а во-вторых, самим регламентом пресс-конференции, предусматривающим уточняющие вопросы журналистов, снабжение их пресс-релизами, фотографиями, текстами речей и выступлений.
Пресс-конференции целесообразны в тех случаях, когда организации необходимо:[2]
· проинформировать свою общественность о каком-либо важном и неординарном событии в своей жизни;
· продемонстрировать достижения фирмы или ее новую продукцию;
· представить новую концепцию развития, вызывающую массовый общественный интерес;
· решить спорные вопросы, давно обсуждаемые общественность;
· наладить личные контакты руководства организации с представителями СМИ.
Инициаторами проведения пресс-конференции в подавляющем большинстве случаев являются руководители и специалисты различных структур, организаций и компании, а иногда работники СМИ, которые под давление различных групп общественности желают получить развернутые, квалифицированные и официальные ответы на интересующий вопрос.
При организации пресс-конференции необходимо решить несколько задач:
1. какой будет информационный повод для пресс-конференции. Информационный повод (сформулированное в прошедшем времени сообщение о прошедшем событии, законченном этапе деятельности, принятом решении и пр.)
2. выбор ньюсмейкера (персона либо организация, имеющая возможность и право сообщать новость)
3. как собрать журналистов;
4. когда проводить пресс-конференцию.
Главная задача при подготовке пресс-конференции – это формирование информационного повода. Данный процесс является самым сложным и длительным моментом процесса подготовки любого новостного мероприятия.
Информационный повод — это то, что делает событие интересным, неординарным, значимым и привлекательным прежде всего для читателя, зрителя, слушателя.[3]
Грамотно составленный информационный повод — основа успешного мероприятия. Для эффективного формирования информационного повода необходимо:
· владеть текущей общественной, политической и экономической ситуацией;
· иметь функциональную базу данных СМИ, которая позволяет быстро составить «медиа-карту»;
· правильно определить целевую группу СМИ;
· определить цель мероприятия, его задачи, ожидаемый результат;
· определить возможные риски и критические моменты;
· исходя из всего выше изложенного определить тему мероприятия.
Существуют несколько факторов, которые помогут выделить ваш информационный повод среди других:
· повод должен быть интересным для всех целевых групп, вовлеченных в проект;
· его формулировка должна быть краткой и емкой;
· повод должен соответствовать текущему политическому, экономическому, социальному и культурному контексту;
· он должен иметь необычную подачу или эмоциональный оттенок;
· чем более событие персонализировано, тем выше вероятность, что оно станет новостью;
· чем больше в событии негативного, тем выше вероятность, что оно станет новостью;
· лидеры общественного мнения скорее становятся предметом новостей.
Для привлечения журналистов используют несколько приемов и стратегий. Во-первых, большое значение имеют личные связи и хорошие отношения с журналистами: гораздо легче журналисту отказать малознакомому человеку, которому он ничем не обязан, чем давнему знакомому, с которым его связывают хорошие отношения.
Во-вторых, если событие, по которому собирается пресс-конференция не дотягивает до информационного повода или политика, ее собирающего, нельзя назвать ньюсмекером, то приглашают «специального гостя» — человека, выступление которого само по себе уже информационный повод.
В-третьих, по завершению пресс-конференции организаторы обычно устраивают для приглашенных журналистов и репортеров небольшое угощение (коктейль, фуршет и т.п.). Цель данного мероприятия в создание неформальной обстановки для более эффективного общения руководителей и специалистов компании с представителями СМИ и деловых кругов.
Подводя итог можно сказать, что для достижения поставленной цели, специалистам по связям с общественностью необходимо грамотно подходить не только к подбору нужной целевой аудитории данного мероприятия, но и правильно организовать само проведение пресс-конференции, которая представляет собой адресное распространение информации, что является сложной задачей для решения которой необходима тщательная подготовка.
1.2 Анализ этапов подготовки пресс-конференции.
Анализ Российского рынка PR-услуг показывает, что средняя по качеству пресс-конференция обеспечивает значительно больший выход материалов в СМИ, чем самый блестящий пресс-релиз. Последний полезен на этапе подготовки события, в том числе пресс-конференции (как «разогревающая» информация), при его прохождении и после завершения акции (как дополнительный материал).[4]