По недостачам, излишкам, пересортицам товаров (тары) материально ответственные лица дают письменные объяснения, которые вместе со сличительной ведомостью рассматриваются постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссией и руководителем предприятия.
Комиссия устанавливает характер недостач (излишков) и способ их устранения, возможность зачета пересортиц одноименных товаров, списания суммовых разниц и естественной убыли (при наличии их норм). Недостачи товаров при наличии норм естественной убыли в их пределах списываются за счет издержек предприятия, при их отсутствии - за счет предприятия; излишки приходуют в доход. Суммовые разницы, возникшие при зачете пересортиц от завышения цен, подлежат возвращению покупателям, а если установить их невозможно, то приходуются в доход предприятия. Суммовые разницы от занижения цен на товары при инвентаризации недостачи товаров и потери от порчи ценностей подлежат взысканию с виновных лиц или, в случае отсугсгвия таковых лиц, относят на издержки обращения.
Более подробно определение результатов инвентаризации и их направление списания описано в главе "Учет товарных потерь".
2.9.5. Порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
По результатам инвентаризации составляются бухгалтерские проводки. Например, оприходование излишков товаров относится в доход предприятия:
Дт 41 "Товары"
Кт 80 "Прибыли и убытки",
Недостача товаров отражается записью:
Дт 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
Кт 41 "Товары".
Недостачи могут быть списаны в дальнейшем за счет различных источников. Например, недостачи в пределах норм естественной убыли (при их наличии) относятся за счет начисленного ранее резерва (если он имеет место), что фиксируется записью:
Дт 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей"
Кт 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Сверхнормативная убыль относится за счет виновных лиц, что отражается записью:
Дт 73-3 "Расчеты по возмещению материального ущерба"
Кт 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
При отсутствии виновных лиц недостачи сверх норм отражаются:
Дт 80 "Прибыли и убытки" - при наличии действующих норм;
Дт 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
Кт 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Более подробно отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете описано в главе "Учет товарных потерь".
Следует помнить, что согласно письму ГНС РФ от 24.09.97 списание потерь товаров от естественной убыли на издержки обращения в торговых организациях было прекращено (о чем сообщено в письме МВЭС и торговли РФ № 45" 09/364). Учитывая также разъяснения Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России от 26.08.97 № 16-00-17-50 и Департамента налоговой политики Минфина России от 18.09.97 № 04-02-11/1, предприятиям и организациям всех форм собственности необходимо было во избежание штрафных санкций внести соответствующие исправления и перерасчеты по платежам в соответствующие бюджеты. Но приказом МВЭС и торговли РФ от 19.12.97. № 631 установлено действие норм (список которых приведен в приложении к нему) с 1997 года. Следует помнить, что списание потерь на издержки обращения возможно лишь в том случае, если будут утверждены новые нормы.
3. УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА
В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ.
Рассмотрим порядок отражения транзитных операций и исчисления НДС на балансе торговой организации на условных примерах. Для целей налогообложения выручка от реализации товаров определяется по оплате.
А) Покупатель оплачивает торговой организации стоимость приобретаемого товара до момента его отгрузки поставщиком.
Дт 51 – Кт 64 – получена предоплата в счет предстоящей поставки товаров;
Дт 64 – Кт 68 – начислена сумма НДС с полученной предоплаты;
Дт 60 – Кт 51 – перечислена оплата в счет предстоящей поставки товаров;
Дт 41 – Кт 60 – оприходованы товары, отгруженные поставщиком на основании счета-фактуры, выписанного на имя торговой организации;
Дт 19 – Кт 60 – отнесена сумма НДС по оприходованным товарам;
Дт 68 – Кт 19 – сумма НДС по оприходованным товарам отнесена на расчеты с бюджетом;
Дт 46 – Кт 41 – списана стоимость реализуемых товаров;
Дт 46 – Кт 44 – списаны издержки обращения;
Дт 68 – Кт 64 – восстановлены суммы НДС, уплаченные с авансов;
Дт 64 – Кт 46 – отражена выручка от реализации товаров;
Дт 46 – Кт 68 – начислена сумма НДС со всей стоимости товара, отгруженного поставщиком покупателю.
Б) Покупатель оплачивает торговой организации стоимость товара после отгрузки его поставщиком.
Дт 41 – Кт 60 – оприходованы товары, отгруженные покупателю на основании счета-фактуры, выписанного поставщиком на имя торговой организации;
Дт 19 – Кт 60 – сумма НДС по оприходованным товарам;
Дт 46 – Кт 41 – списана стоимость товаров, отгруженных поставщиком;
Дт 46 – Кт 44 – списаны издержки обращения;
Дт 62 – Кт 46 – выписаны расчетные документы покупателю на реализуемые товары;
Дт 46 – Кт 76(субсчет НДС) – начислен НДС с оборотов по реализации товаров;
Дт 51 – Кт 62 – получена оплата от покупателя за реализуемые товары;
Дт 76 – Кт 68 – начислена в бюджет сумма НДС;
Дт 60 – Кт 51 – перечислена поставщику стоимость товаров, отгруженных покупателю;
Дт 68 – Кт 19 – отнесена сумма НДС по приобретенным товарам на расчеты с бюджетом.
Как видно из приведенных записей исчисления НДС при осуществлении торговыми организациями транзитных операций полностью идентично порядку, предусмотренному для организаций, осуществляющих поставку товаров непосредственно со складов и баз.
Отдельным и наиболее дискутируемым вопросом при осуществлении транзитных поставок является определение момента оприходования товара на балансе торговой организации и, следовательно, возмещения суммы НДС (при условии оплаты товара покупателем).
Из определения договора купли-продажи следует, что одним из двух его признаков (наряду с возможностью) является переход права собственности на реализуемый товар от продавца к покупателю.
При отсутствии факта реального поступления товара на склад торговой организации представляется целесообразным отражать стоимость приобретаемого товара по моменту перехода права собственности на него согласно заключенному договору.
В заключение следует отметить, что все поставки в рамках транзитных операций оформляются счетами-фактурами в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 29.07.1996г. №914 «Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (ред. от 02.02.1998г.).
Все поставщики-участники хозяйственной деятельности – составляют счета-фактуры по мере реализации на полную стоимость отгружаемых товаров на имя покупателя. Это дает им право на зачет сумм НДС в порядке, установленном Федеральным Законом.
Оптовая торговля по образцам.
ПРИМЕР: Магазин заключил с юридическим лицом договор купли-продажи по выбранным образцам на условиях 50-процентной предоплаты и с обязательством магазина поставить товар в течение пяти недель с момента получения аванса. Окончательный расчет по договору происходит после поступления товара на склад магазина. Продажная цена товара составляет 120 000 рублей, включая НДС.
Дт 51 – Кт 64 – 60 000 руб. – получена предоплата от покупателя по договору купли-продажи;
Дт 64 – Кт 68, субсчет «Расчеты по НДС» – 10 000 руб. – отражена сумма НДС по полученной предоплате;
Дт 61 – Кт 51 – 54 000 руб. – перечислен аванс поставщику;
Дт 41 – Кт 60 – 90 000 руб. – поступил товар от поставщика;
Дт 19 – Кт 60 – 18 000 руб. – отражена сумма НДС, относящаяся к полученному товару;
Дт 41 – Кт 60 – 1 000 руб. – отнесены на стоимость товара затраты по транспортировке товара со склада поставщика;
Дт 19 – Кт 60 – 2 000 руб. – отражена сумма НДС по оплаченным транспортным расходам;
Дт 60 – Кт 61 – 60 000 руб. – отражен окончательный расчет с покупателем;
Дт 60 – Кт 51 – 1 200 руб. – перечислено транспортной организации за перевозку товара, включая НДС;
Дт 64 – Кт 68, субсчет «Расчеты по НДС» – 10 000 руб. – начислен НДС;
Дт 46 – Кт 41 – 91 000 руб. – списание реализованного товара по учетной цене;
Дт 68 субсчет «Расчеты по НДС» – Кт 64 – 20 000 руб. – восстановление НДС по авансу (в соответствии с п.51 Инструкции Госналогслужбы России от 11.10.1995г. №39 «О порядке исчисления и уплаты НДС»);
Дт 62 – Кт 46 – 120 000 руб. – отгрузка товаров покупателю по продажной цене, включая НДС;
Дт 46 – Кт 68, субсчет «Расчеты по НДС» – 20 000 руб. – начислен НДС по реализованному товару;
Дт 64 – Кт 62 – 120 000 руб. – зачтена предоплата, полученная о покупателя;
Дт 60 – Кт 51 – 54 000 руб. – произведен окончательный расчет с поставщиком;
Дт 68 – Кт 19 – 18 200 руб. – зачтен НДС;
Сумма налога на пользователей автодорог с разницы между покупной и продажной ценами (без НДС) равна:
(10 000 руб. – 90 000 руб. – 1 000 руб.)*2,5% = 225 руб.
Дт 44 – Кт 67 – 225 руб. – начислен налог на пользователей автодорог;
Сумма налога равна:
9 000 руб. * 1,5% = 135 руб.
Дт 80 – Кт 68 – 135 руб. – начислен налог на содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы;