Первичная медицинская карточка состоит из собственно карточки и открытой части – корешка, который остается на медицинском пункте и служит основанием для составления ежедневного медицинского донесения о раненых и больных.
Она заполняется на всех военнослужащих, имеющих потерю бое- и трудоспособности в результате ранения (заболевания) на срок не менее суток.
К документам группового учета на МПП относятся «книга учета раненых и больных» и «книга учета переливания крови и кровезаменяющих жидкостей».
«Книга учета раненых и больных» предназначена для регистрации всех обратившихся за медицинской помощью и доставленных на МПП. Сведения заносятся в книгу непосредственно при осмотре раненого (больного) или на основании записей в корешках первичных медицинских карточек.
«Книга учета переливания крови и кровезаменяющих жидкостей» служит для регистрации лиц, которым проводилось переливание, а также о перелитой крови и жидкостях, способах переливания и осложнениях.
«Карточка эпидемического обследования инфекционного заболевания» заполняется на МПП в случае выявления первичного инфекционного заболевания. При заболеваниях ангиной, гриппом, ОРЗ, а также при появлении однородных массовых инфекционных заболеваний, обусловленных общим источником заражения, карточка не заполняется.
Для обеспечения успешного управления медицинской службой важная роль принадлежит отчетным документам.
Различают срочные (табельные) документы (донесения и отчетности) и внеочередные (внесрочные). Срочные документы представляются в сроки, установленные табелем срочных донесений или указанные вышестоящим