Механизация и автоматизация обработки информации по учету основных средств на предприятии (стр. 8 из 9)

Принятие к учету объекта основных средств может быть выполнено несколькими способами:

• Принятие к учету оборудования, не требующего монтажа. Для оформления такого вида операции в документе "Принятие к учету ОС" выбирается вид операции "Оборудование". Стоимость оборудования определяется при его списании. Если на счете 084 "Приобретение объектов основных средств" ведется партионный учет, то стоимость каждого основного средства будет равна стоимости одной единицы оборудования согласно списываемым партиям. Операция может быть проведена по всем видам учета.

• Принятие к учету основного средства, стоимость которого формировалась из затрат, отнесенных на объект строительства. Стоимость оборудования в этом случае указывается пользователем вручную.

При принятии основного средства к учету должны быть установлены его основные учетные параметры:

•инвентарный номер в конкретной организации (устанавливается на закладке "Основные средства");

• порядок погашения стоимости в бухгалтерском учете и порядок включения стоимости в состав расходов в налоговом учете по налогу на прибыль (устанавливается соответственно на закладках "Бухгалтерский учет" и "Налоговый учет");

• счета учета стоимости основного средства, а также, при необходимости, счета учета амортизации или износа по бухгалтерскому и налоговому учету (устанавливаются на закладках "Бухгалтерский учет" и "Налоговый учет").

Эти параметры могут быть определены только при принятии к учету основного средства и не меняются в дальнейшем на протяжении всего периода учета этого основного средства в одной организации.

Помимо этих параметров, в момент принятия основного средства к учету могут быть установлены и другие параметры, например, параметры начисления амортизации или износа, способы отражения затрат по амортизации (погашению стоимости), материально-ответственное лицо, подразделение и другие. Такие параметры могут меняться в течение периода учета основного средства.

Если по правилам бухгалтерского учета объект должен быть отражен в составе материально-производственных запасов, необходимо указать номенклатуру, счет учета и склад, на котором эта номенклатура будет учитываться.

Кроме того, имеется возможность сразу погасить всю стоимость основного средства при принятии к учету. В бухгалтерском учете стоимость будет отнесена на затраты, а в налоговом — включена в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Если стоимость основного средства в бухгалтерском учете не погашается или не включается в состав расходов в налоговом учете по налогу на прибыль, это также следует указать при принятии основного средства к учету.

Амортизация в дальнейшем не начисляется по основным средствам, списанным при принятии к учету, а также по основным средствам, стоимость которых не погашается.

На закладке "Налоговый учет" документа "Принятие к учету ОС" можно указать сумму расходов по амортизационной премии в соответствии с п. 1.1 ст. 259 НК РФ. Для этого нужно установить флаг "Включить амортизационную премию в состав расходов (п. 1.1 ст. 259 НК РФ)". Здесь же можно указать счет учета расходов по амортизационной премии и соответствующую аналитику, при условии, что в учетной политике на закладке "Налог на прибыль" выбран для учета таких расходов вариант "На счетах расходов по амортизационной премии".

Момент ввода в эксплуатацию основного средства может совпадать с моментом принятия к учету.

В этом случае в документе "Принятие к учету ОС" следует установить флажок "Принятие к учету с вводом в эксплуатацию" (на закладке "Общие сведения"). Если ввод в эксплуатацию осуществляется после принятия к учету, то операцию ввода в эксплуатацию можно оформить документом "Изменение состояния ОС" (меню "ОС" — "Параметры амортизации" — "Изменение состояния ОС"), указав событие вида "Ввод в эксплуатацию".

Для основного средства можно вести учет по материально-ответственным лицам и подразделениям, за которыми основные средства закреплены. Эти параметры учета могут меняться, например, при увольнении материально-ответственного лица и назначении нового, при перемещении основных средств между подразделениями. Для отражения таких изменений служит документ "Перемещение ОС".

3.3 Автоматизация налогового учета при использовании УСН

Так как в организации ООО "Родничок" используется упрощенная система налогообложения (УСН) с объектом налогообложения "Доходы, уменьшенные на расходы", то принятые в эксплуатацию и оплаченные основные средства могут быть признаны как расходы, уменьшающие налоговую базу.

В документе "Принятие к учету ОС" на закладке "Налоговый учет (УСН)" следует указать стоимость средства для целей УСН и другие сведения об оплате основного средства.

Реквизит "Порядок включения стоимости в состав расходов (УСН)" становится видимым с 1 января 2009 года и может принимать одно из трех значений:

• "Включать в состав амортизируемого имущества" — устанавливается, если основное средство признается амортизируемым имуществом в соответствии с главой 25 НК. Расходы признаются в порядке, предусмотренном п.З ст. 346.16 НКРФ.

• "Включать в состав расходов" — устанавливается, если основное средство не признается амортизируемым имуществом в соответствии с главой 25 НК, но расходы на его приобретение могут быть приняты в соответствии с другими подпунктами п.1 ст. 346.16 .

• "Не включать в состав расходов" — устанавливается, если основное средство не признается амортизируемым имуществом в соответствии с главой 25 НК, и расходы на его приобретение не могут быть признаны уменьшающими налоговую базу по единому налогу.

Признание расходов выполняется по окончании квартала регламентной операцией документа "Закрытие месяца".

Регламентные операции для налогового учета по УСН доступны при условии, что дата документа "Закрытие месяца" - последний день квартала.

Если же основное средство к моменту ввода в эксплуатацию еще не оплачено, то на закладке "Налоговый учет (УСН)" сведения об оплате указаны быть не могут. Но эти сведения могут быть введены в информационную базу позже, после фактической оплаты основного средства, документом "Регистрация оплаты основных средств для УСН и ИП" (меню "Операции" — "Регистрация оплаты ОС и НМЛ для УСН и ИП").

Заключение

Учёт основных средств – очень важное направления в бухгалтерском учёте. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений, поскольку именно основные фонды являются основой хозяйственной деятельности любой организации.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учёта основных средств, что требует от бухгалтеров больших знаний для оптимизации учёта. Сегодня появляется всё больше и больше фирм, занимающихся разработкой и распространением интегрированных программ автоматизации бухгалтерского учёта в целом, и основных средств в частности, что позволяет избавиться от многих трудностей учёта основных средств.

Так как на предприятии используется большое количество промышленно - производственных основных средств и номенклатура выпускаемой продукции достаточно широка рекомендуется решать поставленные задачи путем механизации и автоматизации аналитических работ. При проведении анализа фондоотдачи целесообразно применять экономико-математические методы и ЭВМ.Вторым направлением совершенствования анализа эффективности использования основных средств является совершенствование действующей методологии анализа основных средств, что вызывается целым рядом причин. В частности, отбор факторов 2-го и более высоких порядков для проведения анализа фондоотдачи промышленно - производственных основных средств. А также вопрос периодичности проведения анализа и т.д.

Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета основных средств применяются коды:

- синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;

- структурных подразделений предприятия;

- инвентарных объектов;

- норм амортизационных отчислений;

- бухгалтерских операций и др.

При автоматизации учета основных средств используются типовые межотраслевые формы первичных документов.

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.