Организация и техника импортных операций по поставке продукции потребительского назначения (на примере ЗАО "Регата") (стр. 10 из 16)

4) масштаб предприятия и объем внешнеторговых операций;

5) внешнеэкономические операции имеют постоянный характер или осуществляются время от времени.

В зависимости от этих факторов предприятия применяют различные формы организации ВЭД:

1) специалист по ВЭД - если планируется осуществлять единичные внешнеторговые операции с разовой или периодической поставкой;

2) отдел ВЭД - создается при постоянном характере экспортных и других внешнеэкономических операций, нацеленности их на расширение;

3) департамент по ВЭД - целесообразно создавать при крупных компаниях, ориентированных на внешнеэкономические операции, носящие постоянный характер, как правило, на долгосрочных условиях;

4) внешнеторговая фирма - создаются в рамках крупных объединений с масштабными внешнеэкономическими операциями. [3.с.225]

В компании ЗАО «Регата» отдел ВЭД на данный момент не сформирован. Все функции по управлению ВЭД возложены на отдел закупок, в котором работают специалисты занимающиеся вопросами импорта и экспорта продукции: менеджер по ВЭД, декларант и специалист по работе с таможней.

Рис.2.1 Схема структуры управления ВЭД на предприятии ЗАО «Регата»

Управление ВЭД на предприятии осуществляет директор по логистике и ВЭД, в обязанности которого входит: подготовка и участие в переговорах с инофирмами, обеспечение составление логистических прогнозов и планов, координация проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии, организация работы по созданию и внедрению логистических информационных систем, организация работы по увеличению объема экспортных поставок, сбор информации о состоянии мирового рынка, рынка страны контрагента, поиск новых партнеров и рынков сбыта товаров, изучение коммерческих предложений, расчет уровня рентабельности возможных внешнеторговых сделок, контроль за выполнением обязательств по внешнеторговым договорам; контроль за выполнением сроков доставки товаров.

Директору по логистике и ВЭД подчиняются менеджер по ВЭД, декларант и специалист по работе с таможней.

Вобязанности менеджера по ВЭД входит:

1)подготовка проектов внешнеторговых контрактов и другой товаросопроводительной документации, их своевременный перевод на иностранные языки;

2) получение лицензии на импортируемый товар в Минпромторг РФ; 3) осуществление сертификации импортируемого товара,

4)получение санитарно-эпидемиологического заключения на импортируемую продукцию.

Декларант выполняет работу по оформлению документов на товары, перемещаемые через таможенную границу, а также совершает иные действия, необходимые для производства таможенного оформления; проверяет достоверность сведений о перемещаемых товарах, указанных в транспортных и коммерческих документах; производит декларирование товаров в соответствующем таможенном режиме на основании сведений, содержащихся в товаросопроводительных и иных документах; определяет код товара в соответствии с товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности; выбирает метод определения таможенной стоимости, подлежащий применению и осуществляет расчет таможенной стоимости в соответствии с избранным методом; исчисляет и производит расчет таможенных платежей, подлежащих уплате, определяет виды налогов, которыми облагается товар, исчисляет налоги, подлежащие уплате.

Специалист по работе с таможней выполняет следующие функции:

1) осуществляет контроль над прибытием и расстаможиванием грузов; 2) ведет учёт таможенных платежей и деклараций;

3) осуществляет переписку с таможенными органами;

4) заполнение установленных форм для заказа, получения, сдачи и отчёта по акцизным маркам, расчёт обеспечения обязательства, распределение акцизных марок для последующего штрих-кодирования в ЕГАИС, упаковка и отправка акцизных марок за границу;

5) ведение учёта акцизных марок.

Компания «Регата» официальный поставщик и авторизированный дистрибутор алкогольной продукции ведущих мировых брендов национального масштаба.

В 2010 году компания импортировала 15 млн. бутылок алкогольной продукции, в 2009 этот показатель был ниже на 14,5%. В общем объеме импорта алкогольной продукции: виноградные вина составляют примерно 10%, игристые вина -15%, коньяк- 25%, ликеро-водочные изделия- 15%, 35% - другая алкогольная продукция.

Брендами собственного импорта являются французские вина «Д’Артаньян», болгарское вино «Стомна», французский коньяк «Кельт», украинское шампанское «Крим».

Доля ЗАО "Регата" в импорте алкогольных напитков в РФ составила по итогам 2010 г. 0,8% в абсолютном выражении и 0,5% - в денежном, что видно из таблицы 2.6. Основная доля импорта приходится на такие компании как ГК «Север», Холдинговая компания «Винный Мир», компания «МОРО», "Лудинг".

Таблица 2.6

Доля российских компаний в импорте алкогольной продукции

Импортеры	2008		2009		2010
	Кол-во(млн.дал)	Доля(%)	Кол-во (млн.дал)	Доля (%)	Кол-во(млн.дал)	Доля(%)
1.Лудинг	13,92	17,6	17,81	28,3	11,45	35,2
2.Моро	20,92	26,4	18,24	29,06	8,24	25,3
3.Лождикал Импорт	4,02	6,4	2,56	7,9
4.Вастом	5,70	7,2	5,4	8,0	2,52	7,7
5.ILS	0,53	0,7	0,91	1,4	2,43	7,5
6.Алианта	4,96	6,3	1,48	2,4	0,82	2,5
7.Русьимппорт	3,02	3,8	1,89	3,0	0,78	2,4
8.Радомила	0,97	1,5	0,68	2,1
9.Эрдин	1,26	1,6	1,21	1,9	0,48	1,2
10.Лавина	1,57	2,0	0,32	0,5	0,46	1,1
11.Винимпорт	0,36	0,4	0,46	1,1
12.Себек	0,49	0,6	1,09	1,7	0,49	0,9
13.Иматра	1,43	1,8	1,84	2,9	0,29	0,9
14.Регата	0,21	0,3	0,25	0,7	0,41	0,8
15.Росагроимпорт	3,16	4,0	1,09	1,7	0,21	0,6
Прочие	22,09	27,9	6,35	10,1	0,95	2,9

Основными импортерами компании являются Украина (48,6%), Молдавия (15.7%), Болгария (15,3%) и Франция (5,3%), что видно из таблицы 2.7.

Таблица 2.7

Объем импорта продукции по основным странам – контрагентам за 2009- 2010 гг.

2010		2009
Тыс. дал	Удельный вес %	Тыс. дал.	Удельный вес %
1	2	3	4	5
Украина	76 301	48,6	60 718	45,09
Молдавия	24 618	15,7	15 567	11,56
Болгария	20 369	15,13	13 346	8,5
Франция	8 281	5,3	5 182	3,85
Испания	2472	1,6	3728	2,77
Финляндия	1 138	0,7	1 635	1,2
Япония	511	0,3	475	0,3
Абхазия	3 856	2,5	5 442	4,04

Кроме импорта продукции еще одним приоритетным направлением деятельности компании является экспорт алкогольной продукции. С момента приобретения в октябре 1999 водочного завода «Южная столица» вошла в число крупнейших производителем крепких спиртных напитков не только Ростова и области, но и в целом по стране. На данный момент отгрузка продукции на экспорт осуществляется в основном в страны ближнего зарубежья: Азербайджан, Армения, Грузия, Украина, Белоруссия. Из стран дальнего зарубежья компания сотрудничает с импортерами из США, Германии. Сегодня ЗАО «Регата» в число десяти крупнейших экспортёров алкогольной продукции Ростова и области и в число 50 крупнейших производителей по стране. Основной экспортный продукт компании — водка “Белая березка» и «Полярка». За отчетный период 2010 на экспорт было отгружено 110 тыс. дал алкогольной продукции. По сравнению с 2009 годом отгрузка продукции на экспорт увеличилась на 14,3%.

Динамику экспортных операций можно оценить как достаточно высокую. Так, если в 2007 году компания отгрузили за рубеж 53 тысяч дал ликероводочной продукции, то в 2008-м — уже 76 тысяч, а в прошлом году —94.3 тысяч дал.

Доля экспортируемой продукции в общем объеме продаж не превышает 2-3%, это говорит о том, что, несомненно, необходимо развивать это направление. К сожалению, существует ряд трудностей, связанных, в частности, с прямым финансированием рекламных кампаний и в целом с продвижением товара на рынках других стран, с осуществлением контроля за оборотом продукции.

ЗАО «Регата» осуществляет внешнеэкономическую деятельность самостоятельно, приобретая алкогольную продукцию напрямую у иностранных производителей. Услугами сторонних организаций при осуществлении внешнеэкономической деятельности Общество пользуется в случаях, когда необходимо: проверить или получить информацию о потенциальных зарубежных партнерах; оформить надлежащим образом документы, сопровождающие внешнеторговую сделку; получить консультации специалистов по внешнеэкономической деятельности.

Импортные операции, осуществляемые ЗАО «Регата», как и любая внешнеэкономическая сделка, проходит три этапа:

Первый этап – подготовка к заключению сделки;

Второй этап – заключение (подписание) сделки (контракта);

Третий этап – исполнение сделки (контракта).

Рассмотрим их содержание применительно к импортной деятельности ЗАО «Регата».

Первый этап – подготовка и заключение внешнеэкономической сделки включает в себя следующие процедуры:

1) изучение и прогнозирование спроса потенциальных потребителей;

2) постоянный мониторинг информации по соответствующим товарным рынкам;

3) планирование импорта для обеспечения необходимого количества товара, соответствующего качества и в определённые сроки;

4) разработка тактики выхода на внешний рынок с учётом возможностей использования конъюнктуры рынка;