Далее следует статья «Порядок отгрузки». Она устанавливает периода, в течение которого должна быть произведена отгрузка. В соответствии с этой статьей Покупатель обязан до начала планируемой даты отгрузки связаться с Продавцом и предать заказ на поставку товара. После получения заказа Продавец направляет Покупателю спецификацию и счет-фактуру. Так как данный контракт заключен на поставку подакцизной продукции, то существует необходимость получения акцизных марок. Получение акцизных марок в ЮТУ и их транспортировку Продавцу оплачивает Покупатель. Кроме того, договором обусловлено, что Покупатель обязан предоставить Продавцу акцизные марки не позднее 5 дней до даты отгрузки. В свою очередь, Продавец несет ответственность за утрату или повреждение акцизных марок и в случае необеспечения их сохранности возместить понесенные Покупателем убытки. Датой поставки стороны обусловились считать дату предоставления Продавцам в распоряжение Покупателя товар в городе Ростове-на-Дону. Так как Продавец принимает на себя обеспечение перевозки, он обязан в течение 24 часов, с даты отгрузки послать покупателю извещение об отгрузке и сообщить наименование отгруженного товара, номер товаро - транспортной накладной, номер счета, количество товара и вес брутто. Также в этом пункте контракта дается перечень отгрузочных документов, которые Продавец обязан представить Покупателю, а также список документов направляемых Покупателем Продавцу для таможенного оформления акцизных марок.
В отношении упаковки товара четко определено ее назначение и вид упаковки. Но в тоже время контрактом не оговорены требования к маркировке товара. Учитывая характер товара, на поставку которого заключен договор необходимым является оговорка об особенностях обращения с товаром при погрузке и транспортировке.
Важный раздел контракта – «Форс-мажор». В разделе представлен согласованный сторонами перечень таких обстоятельств и порядок действий сторон при его наступлении. Недостатком данного раздела можно считать то, что сторонами неоговорен период действия обстоятельств непреодолимой силы после которого стороны могут отказаться от исполнения контракта или аннулировать его. Обычно этот период равен 6 месяцам, но может быть предусмотрен и другой срок. Кроме того, контрактом не предусмотрен период времени, в течение которого сторона, для которой создалась невозможность исполнение своих обязательств, должна уведомить другую сторону о наступлении или прекращении обстоятельств непреодолимой силы.
Немаловажное значение для сторон имеет статья «Претензии». Здесь оговорены порядок предъявления и рассмотрения неурегулированных претензий по количеству и качеству товара, порядок платежей по претензиям, что позволяет защитить одну сторону от ненадлежащего исполнения контракта другой стороной. Порядок урегулирования спорных вопросов предусмотрен статьей «Арбитраж», в соответствии с которой все споры и разногласии между сторонами разрешаются путем переговоров и в случае если стороны не могут прийти к согласию споры и разногласия будут урегулированы в судебном порядке в Арбитражном суде страны экспортера.
Раздел «Прочие условия» содержит оговорку о том, что ни одна из сторон не вправе передавать свои права по контракту третьей стороне без письменного согласия другой стороны. Все остальные условия, которые обычно включаются в данный раздел отражены в статье «Контракт в целом». Здесь предусмотрены требования, которые стороны должны соблюдать при изменении и дополнения настоящего договора, также сведения о том, что после заключения контракта вся предшествующая переписка и переговоры по контракту теряют свою силу, но не предусмотрены условия аннулирования и расторжения контракта.
Юридические адреса и платежные реквизиты сторон в рассматриваемом договоре являются юридический адрес покупателя и продавца, также указываются платежные реквизиты сторон. Это удобно, тем, что каждая из сторон дает юридический адрес, так как при возникновении каких - либо разногласий есть возможность отправить уведомление. Также дают платежные реквизиты для осуществления финансовых операций и на случай
Анализ структуры внешнеторгового контракта, заключенного между ЗАО «Регата», Россия и ЗАО «Завод шампанских вин», Украина показал, что предприятия составили контракт исходя из возможностей контрагентов по осуществлению внешнеторговой деятельности. В целом контракт содержит все разделы, которые предусмотрены типовым договором. Но имеется возможность внести некоторые поправки которые позволят повысить эффективность внешнеторговой сделки, снизить риски и расходы сторон.
3.2 Совершенствование организации управления внешнеторговой деятельностью на предприятии ЗАО «Регата»
При осуществлении внешнеэкономической деятельности ЗАО «Регата» столкнулось с основной проблемой, характерной для алкогольного рынка в целом, - ограниченностью доступной информации о состоянии внутреннего и внешнего рынка. Сообщения о каких-либо существенных изменениях отражаются в СМИ с большим опозданием. Несвоевременное получение сообщения приводит к потере его ценности. Информация – самый ценный ресурс при условии, что она имеет ценность и полезность для достижения конкретных поставленных целей. Целью ЗАО «Регата» является повышение эффективности внешнеэкономической деятельности.
При импорте и экспорте алкогольной продукции, прежде всего, необходимо определиться с рынком сбыта, покупательским спросом, с категорией покупателей, на которых в соответствии с уровнем дохода необходимо сделать акцент. Также необходимо найти фирм-партнеров, проверить их надежность, заключить внешнеторговые контракты, своевременно учитывая изменения в законодательстве; организовать транспортировку товара, проанализировав возможные варианты и выбрав наиболее оптимальный по затратам; выбрать наилучший метод ценообразования; взаимодействовать с таможенными органами. Следовательно, при расширении внешнеторговой деятельности ЗАО «Регата» понадобится большой объем информации в различных областях.
Способов получить необходимую информацию несколько:
1)обратиться в организации, специализирующиеся на проведении внешнеторговых операций и их юридическом сопровождении. Плюсом является большой опыт работы, связанный с внешнеторговыми операциями. Основным минусом данного способа является его дороговизна, так как специалистов по различным областям ВЭД, специализирующихся на торговле алкогольной продукции, немного. Другой недостаток заключается в том, что сторонних специалистов необходимо вводить в курс дела, а для этого нужно отрывать сотрудников организации от их обязанностей. Необходимостью также станет раскрытие части конфиденциальной информации. Хотя со сторонними организациями заключаются соглашения о конфиденциальности, утечка информации возможна, а доказать вину в этом случае затруднительно;
2)воспользоваться услугами исследовательских компаний с целью проведения маркетинговых исследований зарубежных рынков. Плюсом является отработанная схема проведения исследований и большой опыт работы. Проведение маркетинговых исследований – одно из самых дорогих мероприятий (стоимость от 3000 до сотен тысяч рублей). Недостаток заключается в том, что готовые исследования зарубежных рынков предлагаются всем желающим. Пользователем содержащихся в них сведений будет не только ЗАО «Регата», но и его конкуренты. Зачастую исследования содержат общеизвестные факты, давно отраженные в СМИ. Возможно проведение маркетинговых исследований на заказ, однако нет гарантий, что полученные данные будут полезны для конкретных целей деятельности ЗАО «Регата»;
3)использовать опыт конкурентов по данному направлению деятельности. Плюсом является то, что можно использовать отработанные схемы, а не тратить время на их разработку. Минус – сложность получения и отсутствие гарантии достоверности данных.
4) создать отдел внешнеэкономической деятельности (ОВЭД). Плюсом является то, что можно при создании отдела привлечь собственных сотрудников; минимизировать риск утечки информации к конкурентам; более оперативно получать информацию и согласовывать её со всеми сотрудниками, обеспечивающими осуществление внешнеторговой сделки. Минус создания отдела - дополнительные затраты.
Учитывая то, что в планы Общества входит осуществление не единичных внешнеторговых операций с разовой или периодической поставкой, а создание прочных внешнеэкономических связей с целью долгосрочного систематического сотрудничества, целесообразно создать ОВЭД. Данная форма организации управления ВЭД создается в структуре управления предприятием при постоянном характере экспортных и импортных операций, нацеленности на их расширение.
Основной функцией организации управления ВЭД является углубление торговых отношений с иностранными партнерами. В соответствии с этим задачи ОВЭД сводятся к следующим:
1) планирование, организация и непосредственное осуществление внешнеэкономических сделок;
2) наращивание объемов экспорта, совершенствование его товарной и региональной структуры;
3) повышение эффективности импортных закупок в соответствии со стратегией развития ЗАО «Регата»;
4) изучение и анализ конъюнктуры мирового рынка алкогольной продукции;
5)разработка предложений по совершенствованию внешнеэкономических операций;
6) систематическое изучение деятельности важнейших отечественных и зарубежных конкурентов, анализ их сильных и слабых сторон; участие в разработке ценовой стратегии и политики предприятия;