Московский бухгалтерский институт
Кафедра: «Учет, анализ и аудит»
Дисциплина: БФУ
Студент:
Факультет: Экономический
Форма обучения: Заочная
Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Тема курсовой работы: «Организация компьютерного учета на примере УФКСС и ДМ Администрации г. Жуковского»
Срок предъявления: « ___ » _________ 2008г.
Предъявил: « » __________ 2008г.
Объем: ____ страниц.
Допущен к защите _______
Руководитель: _______________________________________________
Зав. кафедрой: ______________________________________________
Содержание
Введение
1.Возможности современных бухгалтерских программ
1.1.Комплекс "БЕСТ-ПРО"
1.2.Система "Турбо Бухгалтер 6.5"
1.3.Программа "ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ"
1.4.Система "1С:Предприятие 7.7"
2. Преимущества ведения компьютерного бухгалтерского учета.
2.1.Общие сведения о программе
2.2. Краткая характеристика предприятия
2.3.Организация компьютерного учета по видам учета
2.4.План счетов
2.5.Роль документов в организации компьютерного учета
2.6.Автоматизированное осуществление операций и проводок
2.7.Отчеты в "1С:Предприятие"
2.7.1.Регламентированные отчеты.
2.7.2.Стандартные отчеты.
2.7.2.1.Оборотно-сальдовая ведомость
2.7.2.2.Сводные проводки
2.7.2.3.Шахматка
2.7.2.4.Оборотно-сальдовая ведомость по счету
2.7.2.5.Обороты счета (Главная книга)
2.7.2.6.Журнал-ордер и ведомость по счету
2.7.2.7.Анализ счета
2.7.2.8.Карточка счета
2.7.2.9.Анализ счета по субконто
2.7.2.10.Анализ счета по датам
2.7.2.11.Анализ субконто
2.7.2.12.Карточка субконто
2.7.2.13.Обороты между субконто
2.7.2.14.Отчет по проводкам
2.8.Специализированные отчеты
2.9.Дополнительные регистры бюджетного учета
3.Автоматизация различных разделов бухгалтерского учета
3.1.Учет кадров
3.2.Расчет, начисление и выплата заработной платы
3.3.Учет операций по расчетному счету и кассе
3.4.Расчеты с подотчетными лицами
3.5.Учет основных средств
3.6.Учет нематериальных активов
3.7.Учет материалов
3.8.Учет реализации услуг
Заключение
Список использованной литературы.
Сегодня от бухгалтера ожидают не только аккуратного ведения учета, правильного расчета заработной платы и налогов, точного отражения проводок по документам, своевременного представления налоговой отчетности, но и квалифицированных советов в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек, для более рационального использования имеющихся средств, для увеличения оборота и прибыли. Кроме того, бухгалтеру нужно регулярно отслеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и налогообложение, и при необходимости оперативно вносить нужные коррективы. Особенно непросто это делать, если тот или иной законодательный акт вступает в силу "задним числом". И, наверное, даже самый далекий от бухгалтерии человек, наслышан, как тяжело бывает готовить баланс. Справиться с названным выше объемом задач без использования компьютерных технологий, проблематично. Именно потому все большее число бухгалтеров либо уже используют, либо стремятся приобрести специализированные компьютерные системы.
Компьютер гораздо быстрее выполняет расчеты, позволяет автоматизировать сложные операции. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия и ведение бухгалтерского учета значительно упрощаются при применении новых компьютерных технологий. Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.
Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.
Рынок бухгалтерских программ в нашей стране достаточно развит. Лидирующее положение на рынке бухгалтерских программ занимает компания "1С". Также на рынке представлены такие бухгалтерские программы, как "БЭСТ", "Турбо бухгалтер". Существует также большое количество других бухгалтерских программ, которые не имеют широкого распространения. Эти программы позволяют вести оперативный учет, статистический учет и бухгалтерский учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю, вести складской учет и учет персонала.
Целью данной курсовой работы является исследование и описание возможностей использования этих программ по организации компьютерного учета в условиях нынешней экономической реальности Российской Федерации. Работа написана на материалах Управление по физической культуре, спорту, спортсооружениям и делам молодежи Администрации города Жуковского (УФКСС и ДМ), где я работаю. Данное предприятие использует для ведения автоматизированной бухгалтерии программу “1С:Предприятие – Бухгалтерский учет (бюджет) версии 7.7."
Курсовая работа состоит из 3-х глав, в которых раскрываются важнейшие аспекты организации компьютерного учета. Курсовая работа изложена на страницах машинописного текста. Кроме того, она включает два приложения, а также библиографический список из восемнадцати наименований.
На сегодняшний день существует громадное количество программ по организации компьютерного учета на предприятии. Все эти программы обладают весьма разным уровнем технического решения и степенью полноты перевода бухгалтерского учета с традиционных форм учета на компьютерную. Для того чтобы определить каким набором функций должна обладать современная программа по ведению компьютерного бухгалтерского учета, мы рассмотрим в этой главе возможности наиболее известных и популярных сегодня на рынке программ автоматизации учета.
Комплекс "БЭСТ-ПРО" предназначен для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В структурный состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативного производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, автотранспорта, кадров, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.
Основой для ведения бухгалтерского учета в системе "БЭСТ-ПРО" являются первичные документы, зарегистрированные в подсистемах, отвечающих за учет и управление финансовыми и материальными потоками и персоналом.
Информационным ядром контура бухгалтерского учета является подсистема "Главная книга". В ней накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется вся необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. При необходимости можно настроить и свои собственные формы отчетов. Данные по счету сгруппированы по учетным периодам. Система вычисляет итоговые обороты за период и рассчитывает сальдо по счету.
Проводки могут формироваться как по отдельному документу, так и в пакетном режиме либо в ручном режиме, либо с применением механизма типовых операций. Для расчета сумм по произвольным алгоритмам имеется встроенный язык программирования.
Операции, которые непосредственно не связаны с первичными документами, например, закрытие какого-либо счета, вводятся в подсистеме "Главная книга" при помощи документов специального вида - бухгалтерских справок.
Система "БЭСТ-ПРО" располагает гибкой настройкой плана счетов, который имеет иерархическую структуру, определяется произвольно задаваемым кодом счета. Программа поддерживает работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами. В системе имеются средства для контроля корреспонденции счетов в бухгалтерских проводках.
Аналитический учет в подсистеме "Главная книга" организован на специальных аналитических счетах, называемых аналитическими картотеками, представляющими собой набор карточек с настраиваемой структурой. Реквизитный состав аналитической карточки определяется пользователем и может включать в себя данные из различных системных или произвольно созданных справочников и картотек. Каждая карточка может иметь до 5 уровней вложенности.
Программа поддерживает мультивалютный учет бухгалтерских операций, автоматически контролирует балансовую стоимость средств в иностранной валюте и проводит расчет курсовых разниц. Текущие суммы остатков по мультивалютным счетам отображаются в таблице остатков по каждому виду валют.
Нередко в связи с изменением действующего законодательства возникает необходимость внесения корректив в уже задействованный бухгалтерский счет: в его разбиении на субсчета, в переносе в другой раздел плана счетов или же понижении порядка (уровня) счета. Для этого в системе имеется режим "Реорганизация счетов".