Организация учета в ООО "Агрофирма" (стр. 5 из 10)

Сведения о начисленных суммах заработной платы и произведенных удержаниях ежемесячно переносятся из лицевых счетов в расчетную ведомость, и таким образом в этом документе суммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всем работникам предприятия.

Результаты расчетов сумм, причитающихся каждому работнику к выдаче, переносятся в платежную ведомость, по которой и выдается заработная плата работникам ООО «Агрофирма». Но на малых и средних предприятиях может использоваться единая расчетно-платежная ведомость, которая служит одновременно для расчета заработной платы и для выдачи причитающихся работникам сумм из кассы. При выдаче заработной платы из кассы предприятия каждый работник расписывается в платежной ведомости.

Для синтетического учета заработной платы предназначен пассивный балансовый счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, обычно, кредитовое показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. Для выдачи заработной платы на ООО «Агрофирма» устанавливаются определенные дни - с 7-го по10-е число каждого месяца. Следовательно, в пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате работникам, начисленной за отчетный месяц, но не выданной в этом месяце. Сумма кредиторской задолженности равна сумме заработной платы, причитающейся к выдаче на руки.

На предприятии ООО «Агрофирма» используются следующие виде удержаний из заработной платы:

1) обязательные: НДФЛ, алименты – не уд. с мат.помощи, с вознаграждений и сумм на лечение, штрафы

2) по инициативе работодателя

3) по согласованию между физ.лицом и плательщиком

При этом резервы предстоящих расходов на оплату отпуска и на выплату вознаграждений в ООО «Агрофирма» не создаются.

Для операций по К счета 70 в организации используют журнал- ордер №10-АПК. Для систематизации начисленной заработной платы по видам деятельности используется сводная ведомость №68-АПК.

2.5 Учет ТМЦ и готовой продукции

В соответствии с п.3 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/98, утв. Приказом Минфина РФ от 15.06.98 N 25н, готовая продукция относится к материально-производственным запасам предприятия. Готовая продукция - часть материально - производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Учет движения готовой продукции на предприятии ведется в натуральных и стоимостных показателях и состоит из двух этапов:

- поступление готовой продукции на склад;

- отпуск готовой продукции со склада покупателям (заказчикам) в порядке реализации или при ином ее выбытии.

Поступление готовой продукции на склад (выпуск из производства) оформляется приемо-сдаточными накладными, актами, спецификациями и др. документами, которые выписываются обычно в двух экземплярах, один из них предназначен для сдатчика, а другой остается на складе. На поступившую на склад продукцию заводится карточка складского учета. Отпуск со склада оформляется приказом-накладной, которая состоит из двух частей - приказа на отпуск и накладной, выписываемой в двух экземплярах и служащей основанием к списанию продукции со склада в расход. В ООО «Агрофирма» так же используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, ТМЦ в местах хранения, которыми необходимо оформлять хозяйственные операции, связанные с движением готовой продукции на предприятии.

Списание готовой продукции (при отгрузке, отпуске и т.д.) производится в течение года по планово-учетным ценам, после выведения фактической себестоимости производятся корректировки.

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции на предприятиях используется счет 43 «Готовая продукция» без использования счета 37.

Так как ООО «Агрофирма» ведет учет готовой продукции по планово-учетным ценам, то разницу между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, выявленную в конце года, относят на счет 43 в доле, относящейся к остатку указанной продукции на конец отчетного года.

Рассмотрим на примере порядок расчета отклонений фактической себестоимости от нормативной (плановой).

Пример 1. Цифры условные.

Остаток готовой продукции на складе ООО «Агрофирма» на начало месяца по плановой себестоимости составил 5000 руб. Сумма отклонений в остатке готовой продукции на складе на начало месяца составила - 2000 руб. (экономия). Поступило готовой продукции на склад (выпущено из производства) за месяц по плановой себестоимости на сумму 8000 000 руб. Сумма отклонений по поступившей за месяц на склад готовой продукции составила - 4000 руб. (экономия). Отгружено (реализовано) покупателям готовой продукции за месяц по плановой себестоимости на сумму 6000 000 руб.

1.Рассчитаем процент отклонений отклонений в отгруженной (реализованной) продукции:

2. Определим сумму отклонений в отгруженной (реализованной) продукции:

Сумма отклонений = отгружено продукции по плановой себестоимости * % отклонений

Сумма отклонений = 6000000 * 0,07% = - 4200 руб. (экономия)

3. Теперь зная процент и сумму отклонений мы можем определить фактическую себестоимость отгруженной (реализованной) продукции и остаток готовой продукции на складе на конец месяца.

Фактическая себестоимость выпущенной за месяц продукции равна 7996000 руб. (8000000 - 4000).

Фактическая себестоимость отгруженной (реализованной) за месяц продукции равна 5995800 руб. (6000000 - 4200).

Остаток готовой продукции на складе на конец месяца по фактической себестоимости можно определить беря фактически рассчитанные данные:

3000*(5000-2000)+7996000*(8000000-4000)-5995800*(6000000-4200)=2003200 руб.

При этом в нашем примере будут сделаны следующие проводки:

1) Д 43 – К 20 - 8000000 руб. - оприходована готовая продукция на склад по нормативной (плановой) себестоимости;

2) Д 43 – К 20 - 4000 руб. - делается сторнировочная запись (красным) на сумму отклонений (экономии) фактической себестоимости от нормативной по выпущенной и сданной на склад готовой продукции;

3) Д 46(45) – К 43 - 6000000 руб. - отгружена готовая продукция по нормативной себестоимости;

4) Д 46(45) – К 40 - 4200 руб. - делается сторнировочная запись на сумму отклонений (экономии) по отгруженной за месяц продукции.

Реализация готовой продукции (работ, услуг) отражается в учете по мере их отгрузки, если иное не установлено договором).

Отгруженная или сданная на месте покупателям (заказчикам) готовая продукция, расчетные документы за которую предъявлены этим покупателям (заказчикам), списывается в порядке реализации со счета 43 в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".

Если договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику), отличный от указанного выше, то до такого момента эта продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные". При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 и дебету счета 45. Передача готовой продукции другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных подобных началах также списывается со счета 43 в дебет счета 45.

Аналитический учет по счету 43 "Готовая продукция" ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Рассмотрим несколько пример, связанный с выбытием готовой продукции.

Пример 2. Возьмем данные из примера 1. Организация по договору купли-продажи реализует готовую продукцию по договорной стоимости 10 000 000 руб., в том числе НДС (1 666 667 руб.).

В бухгалтерском учете делаются проводки:

1) Д 43 – К 20 - 8 000 000 руб. - оприходована готовая продукция на склад по нормативной (плановой) себестоимости;

2) Д 43 – К 20 - 4 000 руб. - делается сторнировочная запись на сумму отклонений;

3) Д 46 – К 43 - 6 000 000 руб. - отгружена готовая продукция по нормативной себестоимости;

4) Д 46 – К 43 - 4 200 руб. - делается сторнировочная запись на сумму отклонений (экономии) по отгруженной за месяц продукции;

5) Д 62 – К 46 - 10 000 000 руб. - отражена выручка от реализации готовой продукции;