Д02 К01-02 списание сумм накопленной амортизации;
Д91-2 К01-02 списана остаточная стоимость основных средств;
Д91-2 К10
Д91-2 К69
Д91-2 К70
Д91-2 К76 отражение расходов, связанных с продажей основных средств;
Д62 К91-1отражение сумм выручки, полученной от реализации объектов;
Д51 К62отражается сумма платежа, полученная от покупателя;
Д91-3 К68отражена сумма НДС, начисленного по реализованным основным средствам;
Д91-9 К99отражение прибыли от продажи объектов;
Д99 К91-9отражение убытка от продажи объекта.
1.2.4 Учет передачи основных средств по договору дарения
Объекты основных средств могут выбывать в случае безвозмездной передачи другой организации. При этом должен быть составлен договор дарения.
По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование).
Безвозмездная передача оформляется актом приема-передачи основных средств, по которому в бухгалтерии организации производятся соответствующие записи в инвентарной карточке переданного объекта основных средств и прилагают карточку к акту приемки-передачи основных средств.
Сумма накопленной амортизации по выбывшим объектам основных средств отражается записью по дебету счета 02 в корреспонденции с кредитом счета 01. На стоимость расходов, связанных с безвозмездной передачей основных средств, делается запись:
дебет счета 91-2 - кредит счета 10, 70, 69.
При безвозмездной передачи основных средств на счетах бухгалтерского учета делают следующие записи:
Д01-02 К01 списание первоначальной (восстановительной) стоимости;
Д02 К01-02 списание сумм накопленной амортизации;
Д91-2 К01-02 списание остаточной стоимости объектов;
Д91-2 К10
Д91-2 К70
Д91-2 К69 отражение сумм расходов, связанных с безвозмездной передачей объектов;
Д91-3 К68 отражение сумм НДС по безвозмездно переданным объектам;
Д99К91-9 отражение суммы убытка от безвозмездной передачи объектов.
Необходимо отметить, что передача основных средств по договору дарения государственным органам власти и органам местного самоуправления, а также государственным, муниципальным, унитарным организациям и предприятиям не признается реализацией товаров (работ, услуг) и не облагается НДС.
1.2.5 Учет выбытия основных средств вследствие непригодности к дальнейшему использованию
Объекты основных средств могут быть списаны в результате морального и физического износа, аварий, стихийных бедствий и т.п.[12]
При выбытии основных средств вследствие непригодности к дальнейшему использованию на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:
Д01-02К01 списание первоначальной (восстановительной) стоимости;
Д02К01-02 списание сумм накопленной амортизации;
Д91-2К01-20 списание остаточной стоимости выбывших объектов;
Д91-2 К10
Д91-2 К70
Д91-2 К69 отражение сумм расходов, связанных с разборкой и демонтажем;
Д10К91-1 оприходование материалов, полученных в результате списания;
Д91-9К99 отражение сумм прибыли от списания объектов;
Д99К91-9 отражение суммы убытка от списания объектов.
1.2.6 Учет результатов инвентаризация основных средств
Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств устанавливается порядок отражения и проведение в бухгалтерском учете инвентаризация основных средств, ее целью является подтверждение наличия основных средств в организации.
Инвентаризация основных средств в организации проводиться в следующих случаях:[13]
- реорганизация предприятия;
- стихийные бедствия;
- смена материально ответственных лиц;
- составлением годового бухгалтерского отчета;
- факты хищения, и порчи имущества;
- в иных случаях.
Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а книжного фонда библиотек – один раз в пять лет.
Иные сроки проведения инвентаризации устанавливает руководитель организации, и определяет состав инвентаризационной комиссии.
Перед проведением инвентаризации уточняется правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств (инвентарные карточки или книги, технические паспорта, акты приема-передачи и т. п.).
Фактическое наличие и техническое состояние объектов устанавливаются членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.
Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи ручным способом или средствами вычислительной техники в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.
Неучтенные основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в отдельную инвентаризационную опись.
На основные средства, используемые предприятием на условиях аренды, независимо от ее характера (краткосрочная или долгосрочная), составляется отдельная инвентаризационная опись в двух экземплярах. Один экземпляр остается у предприятия, а другой высылается в адрес арендодателя.
Объекты, которые в учете относятся к активной части основных средств (машины, оборудование, транспортные средства), показываются в инвентаризационной описи с подробной расшифровкой их технической характеристики и заводского инвентарного номера.
Основными задачами инвентаризацииосновных средств являются проверка:
- фактического наличия основных средств;
- законности и правильности операций поступления, перемещения и выбытия основных средств;
- определения первоначальной стоимости основных средств;
- их документального оформления;
- своевременности и правильности начисления амортизации и отнесения ее на себестоимость продукции (работ, услуг);
- определения остаточной стоимости основных средств;
- отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств.
Если при проведении инвентаризации основных средств обнаружено несоответствие фактических данных данным бухгалтерского учета, то составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.
Выявленные расхождения отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке.
Излишки выявленных основных средств приходуются и зачисляются на счет финансовых результатов: Дт 01Кт 91. Недостача имущества относится за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества списываются на финансовые результаты организации:
Дт 01-02 Кт 01- отражается первоначальная стоимость основного средства;
Дт 02 Кт 01-02- списывается сумма накопленной амортизации;
Дт 91-2 Кт 01-02- списывается остаточная стоимость объекта;
Дт 94 Кт 91-2- отражается недостача основных средств;
Дт 91 Кт 94- списывается недостача при невозможности взыскания за счет расходов предприятия;
Дт 82 Кт 94 - списание за счет резервного капитала;
Дт 76 Кт 94 - списание за счет страхового возмещения.
При наличии виновных лиц обычно взыскивается сумма по недостающим объектам в размере, большем остаточной стоимости основных средств (по рыночной цене). Эта разница относится на счет доходов будущих периодов.
Дт 73-3Кт 94- отражается остаточная стоимость недостающего объекта;
Дт 73-3Кт 98- отражается разница между остаточной стоимостью и взыскиваемой суммой.
По мере погашения задолженности виновным лицом сумма, отнесенная на счет доходов будущих периодов, списывается на финансовый результат предприятия:
Дт 98Кт 91/1.
1.3 Учет амортизации основных средств
Амортизация основных средств представляет собой способ возмещения затрат, связанных с приобретением или возведением основных средств, путем перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения – на собственные источники.
По объектам основных средств некоммерческих организаций амортизация не начисляется. По ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом.
Материалы и сырье списываются на себестоимость по мере списания в производство в полной сумме, основные средства – через амортизацию.
Понятие амортизации означает процесс перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции[14]. Осуществляется этот процесс путем начисления износа, который учитывается на счете 02 «Износ основных средств». Счет 01 не корреспондирует со счетом 02. Износ начисляется следующими проводками:
Д-т 20,23, 25, 26 К-т 02 – начислен износ основных средств.
Порядок амортизации основных средств определен разделом 3 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Объектами амортизации являются основные средства, принадлежащие предприятию на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.
Износ не начисляется на:
- машины, оборудование и другие подобные средства труда, которые числятся на предприятии как товар или готовая продукция;
- основные средства, полученные безвозмездно и по договорам дарения, а также объекты, полностью приобретенные за счет бюджетных ассигнований (если объект приобретен частично за счет бюджетных ассигнований, то износ рассчитывается с части стоимости, равной собственным затратам предприятия. Это положение распространяется только на основные средства, поступившие и поступающие после 1 января 1998 года. На основные средства, поступившие таким образом в предыдущие периоды (до 1 января 1998 года износ начисляется);