Смекни!
smekni.com

Основы разработки бизнес-плана развития организации (стр. 2 из 5)

Процедура планирования развития организации представляет собой четкий алгоритм подготовки решений в противоположность спонтанному, ситуационному принятию управленческих решений. Хотя преимущества планирования очевидны, импровизации при принятии управленческих решений не только неизбежны, но и необходимы. В процессе планирования развития организации рассматривают и оценивают альтернативные варианты будущих действий, из которых выбирается наилучший.

План развития организации определяет мероприятия, необходимые для создания новых поколений продуктов и услуг, более четко очерчивает пути выхода на новые управленческие позиции. Он служит ориентиром для разработки плана диверсификации (расширение ассортимента продукции и услуг, а следовательно, и производства), ликвидационного плана, который показывает, от каких подразделений и производств организация должна отказаться, плана научно-исследовательских работ, включающего мероприятия по разработке новых продуктов и услуг.

План развития организации детализируется до конкретных программ, проектов и отдельных мероприятий.

Объект планирования развития организации — это функции, которые она выполняет в процессе своей деятельности. Исходя из специфики своей деятельности отдельные организации выполняют различные функции. Наиболее общими из них являются:

исследование и разработка новых продуктов и услуг;

маркетинг, который призван обеспечивать надежный прогноз спроса и объемы реализации товаров или услуг;

формирование и использование всех видов ресурсов;

производство, в процессе которого исходные ресурсы превращаются в готовую продукцию;

реализация (сбыт) продукции и услуг.

Следует заметить, что планирование развития организации затрагивает не только бизнес-процессы, протекающие в организации, но и процессы управления. Следовательно, объектами планирования развития организации являются все функциональные процессы, в том числе производственные и управленческие, которые выполняются в конкретных подразделениях.

Развитие организации всегда связано с использованием ресурсов, поэтому ресурсы являются предметом планирования. Причем при планировании развития организации учитывают не только имеющиеся ресурсы, но и все необходимые. Целью планирования ресурсов прежде всего является оптимизация их использования. Классификация ресурсов в организации может быть разной. Наиболее часто выделяют следующие виды ресурсов:

людские ресурсы (персонал организации);

материальные ресурсы;

финансовые ресурсы;

информационные ресурсы и др.

В современной литературе наряду с вышеперечисленными ресурсами организации выделяют временной ресурс и предпринимательский талант — как вид людских ресурсов, представленный деятельностью по координации и комбинированию всех других ресурсов. Данный вид ресурса проявляется в умении максимально рационально осуществлять производственную и коммерческую деятельность, основанную на новаторстве, ответственности и готовности к риску.

Наличие объекта и предмета планирования позволяет сформировать систему планирования развития организации. Она включает несколько форм и видов планирования, одним из которых является бизнес-планирование.

2. Место бизнес-планирования в системе планирования развития организации

Как уже было сказано, планирование является важнейшей функцией управления, которая видоизменяется в процессе развития организации.

Высокая ответственность организаций за конечный результат своей деятельности придает особую значимость выбору форм планирования. Основные признаки классификации планирования:

обязательность выполнения плановых заданий;

срок, на который составляется план;

содержание плановых решений;

степень охвата;

объекты планирования;

сферы планирования;

глубина планирования;

координация частных планов во времени;

учет изменения данных;

очередность во времени.

Классификация форм планирования представлена в табл. 2.


Таблица 2.

Классификация форм планирования

Признак классификации Форма планирования Краткая характеристика
Обязательность выполнения плановых заданий Директивное планирование Процесс принятия решений, носящих обязательный характер для объектов планирования, предусматривает беспрекословное осуществление принятых решений
Индикативное планирование Процесс принятия решений, не носящих обязательный характер для объектов планирования, носит рекомендательный характер
Срок, на который составляется план Долгосрочное (перспективное) планирование Охватывает период более пяти лет, направлено на достижение долгосрочных целей развития организации
Среднесрочное планирование Охватывает период от одного года до пяти лет
Краткосрочное (текущее) планирование Охватывает период до одного года, включает полугодовое, квартальное, ежемесячное, недельное и суточное планирование
Содержаниеплановыхрешений Стратегическое планирование Ориентировано на долгосрочную перспективу и нацелено на поиск новых возможностей для организации исходя из стратегических целей ее развития
Тактическое планирование Направлено на создание предпосылок для реализации возможностей организации, т.е. должно обеспечивать осуществление целей стратегического планирования
Оперативно-календарное планирование Направлено на конкретизацию показателей тактического планирования с целью организации повседневной планомерной и ритмичной работы организации
Бизнес-планирование Предполагает объективную оценку целесообразности внедрения того или иного программного, проективного или инвестиционного мероприятия
Степень охвата Общее планирование Охватывает все аспекты решаемой проблемы
Частичное планирование Охватывает лишь определенные области и параметры решаемой проблемы
Объекты планирования Целевое планирование Определение стратегических и тактических целей развития организации
Признак классификации Форма планирования Краткая характеристика
Программное планирование Разработка и реализация конкретных программ и проектов
Планирование действий Разработка и реализация отдельных мероприятий
Сферы планирования Планирование продаж Непрерывный процесс зарождения идеи нового товара до изъятия его из производства
Планирование производства Планирование объемов производства продукции
Планирование персонала и т.д. Включает планирование потребности в персонале, необходимого для выполнения плана производства, а также планирование производительности труда и заработной платы
Глубина планирования Агрегированное планирование Ограничено заданными контурами
Детальное планирование Требует подробных расчетов и описания планируемого процесса или объекта
Координация частных планов во времени Последовательное планирование Исходит из того, что процесс разработки программ, проектов и мероприятий представляет собой один долгий, согласованный, состоящий из нескольких последовательных этапов процесс
Одновременное планирование Установление параметров всех программ, проектов и мероприятий на одном определенном этапе планирования
Учет изменения данных Жесткое планирование Не позволяет вносить корректировки и изменения
Гибкое планирование Позволяет вносить корректировки и изменения
Очередность во времени Упорядоченное (текущее) планирование Предполагает, что по завершении одного плана разрабатывается другой, т.е. происходит непрерывное планирование развития организации
Скользящее планирование Предполагает, что по истечении определенного срока план продлевается на следующий запланированный период

На практике организации используют различные формы планирования, а чаще всего их комбинацию.

На выбор формы планирования развития организации влияет множество факторов, наиболее важными из которых являются:

факторы, связанные со спецификой деятельности организации. Примером подобных факторов могут служить уровень механизации и автоматизации производства и управления организацией, географическое расположение организации, стадия жизненного цикла организации, концентрация капитала;

факторы внешней среды. Данные факторы подразделяют на группу прямого и косвенного воздействия. К факторам прямого воздействия относится влияние поставщиков, потребителей и конкурентов, а группа косвенного воздействия — экономика, политика, уровень научно-технического прогресса, социальная культура общества. Следует отметить, что внешняя среда носит «турбулентный» характер, т.е. имеет свойство достаточно часто изменяться;

факторы, обусловленные спецификой процесса планирования. К этим факторам (правильнее было бы назвать их критериями) можно отнести полноту, детализацию, точность, эластичность и гибкость, экономичность и полезность планирования.

Итак, бизнес-планирование является одной из форм планирования развития организации. Однако по ряду объективных причин оно существенно отличается от других форм планирования.