Проектирование новой организации - фотосалона Rada (стр. 9 из 16)
Таблица 2.2
Обязанности и полномочия функциональных подразделений фотосалона
| Функциональное подразделение | Обязанности и полномочия |
| Главный бухгалтер | Обеспечение правильной постановки и достоверности учета, контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, финансовых ресурсов. |
| Главный специалист | Контроль обеспечения выполнения фотографами работ, организация и обучения персонала. |
| Отдел по работес заказами от населения | Обеспечение поточной организации работ, ритмичности и повышения эффективности изготовления фотографий, изготовление фотографий в установленные сроки, улучшение качества производства. |
| Приемщик заказов от населения | Прием и оформление заказов от населения, выдача заказов. |
Обязанности, задачи, полномочия каждой управленческой должности определяются в должностной инструкции[24]. В приложении 1 приведена должностная инструкция главного бухгалтера.
С целью повышения эффективности работы для проектируемого обеспечить наличие обобщенных формальных правил и стандартов работы, обеспечивающих однородность выполнения сотрудниками своих обязанностей. В приложении 2 приведены правила бытового обслуживания населения.
2.4. Проектирование подбора персонала
Важным условием эффективного труда является отбор сотрудников с точки зрения профессиональной подготовки, личных качеств, ценностных установок.
Отбор будущих сотрудников фотосалона во многом зависит от характера должности, на которую подбирается кандидат, однако в общем виде может быть представлен следующей схемой: Первичный отбор –> Собеседование с руководителем –> Испытание –> Решение о найме.
Первичный отбор начинается с анализа списка кандидатов с точки зрения их соответствия требованиям фотосалона к будущему сотруднику. Основная цель первичного отбора состоит в отсеивании кандидатов, не обладающих минимальным набором характеристик, необходимых для занятия вакантной должности главного бухгалтера.
В качестве метода первичного отбора планируется использовать анализ анкетных данных. При использовании этого метода руководитель проводит анализ информации, содержащейся в заполненных кандидатами анкетах, сравнивая фактические данные с собственной моделью. Наличие такой модели (чётко определённых критериев отбора) является необходимым условием проведения справедливого для кандидатов и эффективного для фотосалона первичного отбора.
Так как в настоящее время высокие требования предъявляются к специалистам, ведущим бухгалтерский учет в организациях, то в качестве объекта проектирования подбора персонала принят главный бухгалтер фотосалона «Rada». Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору фотосалона. Характер выполняемых работ определяется должностной инструкцией.
При подготовке квалификационных требований необходимо обеспечить четкость и конкретность формулировок, поскольку их размытость снижает качество проработки документа и затрудняет отбор кандидата.
Для формулирования квалификационных и иных требований к замещению вакантной должности главного бухгалтера может быть составлена следующая анкета:
| Наименование характеристики | ||
| 1 | 2 | 3 |
| Физические данные | РостТелосложениеЗдоровьеЭталон внешностиРечевые характеристики кандидатаВозрастные ограниченияПол | - - + - - 30-50 жен |
| Квалификация | ОбразованиеЗнание ПКЗнание иностранных языковОпыт работы по специальностиСтаж работыПоследнее место работы и ее характер | в/о + - 5 лет 5 лет - |
| Отношение к труду | Чувство личной ответственности за порученное делоТрудолюбиеЛичная дисциплинированность | + + + |
| Черты характера | КоммуникабельностьСамокритичностьУмение отстаивать свою точку зренияКонсервативность | + + - + |
| Мотивация | ДеньгиУслугиРешение проблемПринадлежность | - - + + |
| Другие условия | Женщина/мужчинаПроживание в определенном районеСпособность работать сверхурочно | жен + + |
| Необходимые способности | Способность самостоятельно решать проблемы технического характераВербальные способностиКоммуникабельностьСтремление к лидерствуСпособность к самоотдаче при решении организационных задачАналитические способности | + + + - + + |
После формулирования четких требований к кандидату необходимо опубликовать сведения о наличии вакансии. Для этого формируется реклама, которая должна быть направлена на соответствующую целевую группу кандидатов, содержать четкую информацию об оплате труда, указывать компанию, объявившую конкурс.[25]
Основными источниками поступления кандидатов в процессе найма на работу выбраны:
- государственные службы занятости;
- рекламные объявления в средствах массовой информации.
Таким образом, реклама на замещение вакантной должности бухгалтера может быть размещена в газетах типа «Проспект», «Все для Вас», «Ягуар», «Рек-Тайм» и в центре занятости населения.
Пример рекламы на замещение вакантной должности бухгалтера фотосалона «Rada» представлен на рис. 2.3.
С отобранным кандидатом на должность главного бухгалтера заключается трудовой договор[26]. Пример трудового договора приведен в приложении 3.
2.5. Документооборот в организации
Форма налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход и порядок ее заполнения утверждены приказом МНС России от 12.11.2002 № БГ-3-22/648.
Форма состоит из восьми листов. Однако налогоплательщик заполняет и включает в свою декларацию только те листы, которые ему необходимы.
Титульный лист заполняют все налогоплательщики. Лист А заполняют российские организации, лист Б - иностранные. Лист В предназначен для данных о физических лицах. Его заполняют индивидуальные предприниматели. Иногда и организации. Например, когда в титульном листе не указан ИНН руководителя или главного бухгалтера либо их учетные данные изменились. Тогда в листе В необходимо привести сведения об этих лицах. Он заполняется и в том случае, если декларация подписана уполномоченным представителем организации или индивидуальным предпринимателем. В этом листе приводятся данные о представителе. Лист Г отведен под сведения о месте осуществления предпринимательской деятельности. Лист Д предназначен для расчета ЕНВД. Лист Е - для расчета корректирующего коэффициента базовой доходности К1. И наконец, общая сумма ЕНВД, которую налогоплательщик должен уплатить в бюджет, рассчитывается на листе Ж.
Порядок заполнения титульного листа и листов А, Б и В общий для всех форм налоговой отчетности.
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
|— — |
|Штрих-код ——————————————————————— Приложение N 1 |
|52016 01 1 ИНН| | | | | | | | | | | | | Утверждено |
| ——————————————————————— приказом МНС России |
| ————————————————————————————— от 21 ноября 2003 г. |
| КПП| | | | | | | | | |Стр. |0|0|1| N БГ-3-22/648 |
| ————————————————————————————— |
| Форма по КНД 1152016|
| |
| Налоговая декларация |
| по единому налогу на вмененный доход для отдельных |
| видов деятельности |
| |
|Вид документа: 1 - первичный, 3 - корректирующий (через |
|дробь номер корректировки) |
|Налоговый (отчетный) период заполняется при сдаче отчета: |
|за месяц - 1, квартального - 3, за полугодие - 6, |
|за 9 месяцев - 9, за год - 0, иное - 2 |
| |
|Вид до- — — Налоговый — N квартала ——— Отчетный ——————— |
|кумента | |/| | (отчетный) | | или месяца | | | год | | | | ||
| — — период — ——— ——————— |
| ——————— |
|Представляется в ____________________________________ Код | | | | ||
| (наименование налогового органа и ——————— |
| его код) |
| |
|По месту российской — индивидуального — |
|осуществления организации | | предпринимателя | | |
|деятельности — — |
| |
|По месту осуществления отделение — иную — |
|деятельности иностранной иностранной | | организацию | | |
|организации через: организации — — |
| (нужное отметить знаком V) |
| |
|_______________________________________________________________________|