Смекни!
smekni.com

Проектирование организационной структуры управления машиностроительного предприятия (стр. 9 из 9)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника производственного отдела

(примерная форма)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника производственного отдела.

1.2. Начальник производственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя предприятия.

1.3. Начальник производственного отдела подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На должность начальника производственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях.

1.5. Начальник производственного отдела должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;

– перспективы развития предприятия;

– производственные мощности предприятия и его производственной базы;

– специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними;

– номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);

– основы технологии производства;

– организацию производственного планирования на предприятии;

– порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции; организацию оперативного учета хода производства;

– организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– экономику, организацию производства, труда и управления;

– основы трудового законодательства;

– правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности начальника производственного отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника производственного отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник производственного отдела:

2.1. Руководит работой по оперативному регулированию с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2.2. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.

2.3. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

2.4. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль состояния и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

2.5. Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

2.6. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

2.7. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

2.8. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

2.9. Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.

2.10. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.11. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

Начальник производственного отдела имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник производственного отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии - в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника производственного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник производственного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальнику производственного отдела может выделяться служебный автотранспорт.


Приложение Г

Оценка взаимодействия внешних, внутренних и специальных факторов

Факторы, влияющие на эффективность организационной структуры управления А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н ∑m ∑m/∑n ∑m*∑n
Потребитель продукции А 2 3 2 2 3 3 1 2 2 3 2 1 3 29 1,00 841
Подвижность внешней среды Б 1 0 1 0 0 1 2 1 1 0 1 0 1 9 0,36 225
Количествор и размещение поставщиков ресурсов и посредников В 2 3 2 2 3 3 2 3 2 3 2 2 3 32 1,28 800
Сырье (цены на металлы, электроэнергию и т.д.) Г 3 2 3 2 3 2 3 2 3 2 3 3 3 34 1,36 850
Российский автомобильный рынок сбыта продукции Д 3 2 3 3 2 3 3 3 2 2 3 2 3 34 1,36 850
Международный рынок сбыта Е 1 0 0 0 1 1 0 1 1 0 0 0 0 5 0,19 135
Реальный денежный доход населения Ж 2 2 2 3 2 1 2 2 3 2 2 1 1 25 0,96 650
Научно-технический прогресс З 3 2 3 3 2 2 3 3 3 2 1 3 3 33 1,27 858
Выбор стратегии предприятия как средства достижения цели И 3 2 3 2 2 2 1 1 3 2 1 2 3 27 0,96 756
Размер предприятия К 3 3 2 1 1 3 2 3 2 3 2 2 1 28 1,22 644
Тип технологии производства Л 3 3 2 2 3 3 3 3 2 2 2 2 3 33 1,43 759
Номенклатура выпуска М 3 2 2 3 3 3 2 2 3 2 3 2 3 33 1,57 693
Социально-психологический климат Н 0 1 0 2 0 0 2 0 1 0 1 1 0 8 0,30 216
Пассивные суммы ∑n 29 25 25 25 25 27 26 26 28 23 23 21 27