Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:
- временной нетрудоспособности Работника;
- исполнения Работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение его от работы;
Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению меж; Работником и руководителем структурного подразделения переносится на другой срок в случае производственной необходимости, если Работник своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска, ли Работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за д. недели до его начала.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуск Работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться в нормальном ходе работы Общества, допускается с согласия Работника перенесение отпуска на другой период этого года или на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев пос. окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуск в течение двух лет подряд, а также не предоставление ежегодно оплачиваемого отпуска Работникам в возрасте до восемнадцати лет.
Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. При формировании графика отпусков по заявлению Работника ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хо бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дне Разделение отпуска производится при подготовке графика отпусков следующий календарный год.
Отзыв из отпуска. Отзыв Работника из отпуска допускается только в связи производственной необходимостью с его согласия, выраженного в письменной форме. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год;
Не допускается отзыв из отпуска Работников в возрасте до восемнадцати лет и беременных женщин;
Отзыв Работника из отпуска производится приказом (распоряжением) по Обществу;
Руководитель структурного подразделения, ставящий вопрос об отзыве из отпуска подчиненного Работника, направляет представление управляющему директору на его отзыв из отпуска. К представлению необходимо приложить соответствующее заявление этого работника;
По поручению управляющего директора с соблюдением требований предыдущих пунктов может быть отозван из отпуска по производственной необходимости любой состоящий в штате Общества Работник;
Оформление представлений и поручений на отзыв работников из отпуска производится руководителем соответствующего структурного подразделения; Подготовку проектов приказов об отзыве работников из отпуска осуществляется отделом кадров, на основании представления, оформленного в соответствии с Положением;
Отдел бухгалтерского учета при получении приказа об отзыве Работника производит перерасчет заработной платы. Работник может возвратить работодателю сумму среднего заработка за неиспользованную часть отпуска. Если это ему по каким-либо причинам неудобно, указанная сумма рассматривается в качестве выданного работнику аванса. При предоставлении неиспользованных дней отпуска в последующем средний заработок для их оплаты подсчитывается заново в установленном порядке.
Порядок предоставления отпусков за ненормированный рабочий день. Работникам Общества за ненормированный рабочий день предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 3 (три) календарных дня. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Часть оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней на величину дополнительно оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Отпуск без сохранения заработной платы. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем;
Копии приказов (распоряжений) после их регистрации направляются в отдел кадров в отдел бухгалтерского учета для оформления расчетов по отпускам;
Регистрация и хранение приказов (распоряжений) по отпускам осуществляется отделом кадров.
Выплаты по отпускам. Расчет и оплата отпуска производится отделом бухгалтерского учета, по представлению отдела кадров не позднее, чем за три дня до его начала.
ГЛАВА III. ПУТИ И МЕТОДЫ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ОАО «КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКЭНЕРГО»
3.1 Защита персональных данных работника в ОАО «Карачаево-Черкесскэнерго»
Получение и обработка персональных данных работников может осуществляться уполномоченными Обществом работниками исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества Общества.
Уполномоченные Обществом работники не имеют права получат и обрабатывать персональные данные работника о его политические религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о его членстве общественных объединениях или его профсоюзной деятельности.
Защита персональных данных Работника от неправомерного к использования или утраты обеспечивается Обществом за счет своих средств и в порядке, установленном федеральным законом, и осуществляется уполномоченными Обществом работниками. Работники Общества должны быть ознакомлены под роспись настоящим Положением, устанавливающим порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях этой области.
Хранение и использование персональных данных работников. Хранение персональных данных работников в период их работы Обществе осуществляется отделом кадром в оборудованных для этих целей помещениях и железных закрываемых шкафах.
Выдача личных дел работников для ознакомления на срок не больше одного рабочего дня производится отделом кадров по запросу управляющего директора, его заместителей, директоров по функциональны направлениям, других работников, действующих в объеме предоставленный им генеральным директором прав и обязанностей в области трудовых отношений. Должностное лицо, получив для ознакомления дело Работника, доконца рабочего дня обязано обеспечить его возвращение в отдел кадров.
Отдел кадров организует обработку и использование персональных данных работников в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, настоящим Положением и другими локальными нормативными актами Общества, регламентирующими порядок работы персональными данными работников. Обработка и использован персональных данных работников осуществляется на бумажных магнитных носителях, в электронных формах (с обеспечением защиты несанкционированного доступа) для количественного и качественно анализа персонала, подготовки статистической отчетности, представлен: руководству.
Обязанности Общества при передаче персональных данных работника. Общество в лице уполномоченных работников при передаче персональных данных работника должно соблюдать следующие требования:
Не сообщать персональные данные работника третьей стороны без письменного согласия Работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью Работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
Предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.
Осуществлять передачу персональных данных Работника в пределах Общества в соответствии с настоящим Положением, другим дополняющим либо конкретизирующим данное Положение локальным нормативным актом Общества, с которым Работник должен быть ознакомлен под расписку.
Разрешать доступ к персональным данным работников только уполномоченным Обществом работникам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья Работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения Работником трудовой функции.
Передавать персональные данные Работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными Работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в Обществе. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в Обществе, работники имеют право на:
Полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных. Свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные Работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса. При отказе уполномоченного Обществом работника исключить или исправить персональные данные Работника он имеет право заявить в письменной форме Обществу о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера Работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения. Обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия Общества при обработке и защите его персональных данных.