Смекни!
smekni.com

Управление сбытом на предприятии (стр. 2 из 4)

Виды продукции 2003 год 2004 год 2005 год
Товарная продукция, % 100 100 100
гражданская продукция 16,4 48,7 58,2
товары народного потребления 25,1 23,9 25,3
спецпродукция 58,5 27,4 16,5

Благодаря своим производственно технологическим возможностям и инфраструктуре, УП «ММЗ им. С. И. Вавилова» в настоящее время в состоянии разрабатывать и выпускать сложные технические комплексы, надежно работающие в любых условиях.

УП «ММЗ им. С. И. Вавилова» - универсальное предприятие: имеется, производство литья деталей из различных металлов и пластмасс, механообработка, инструментальное производство и деревообработка.

Особое место на УП «ММЗ им. С. И. Вавилова» занимает оптическое производство. Завод способен производить как самые сложные оптические системы, так и отдельные элементы: линзы и призмы, сетки и шкалы, светофильтры и лимбы, объективы размером от нескольких миллиметров (для лазерных проигрывателей) до полуметра (для аппаратов космической съемки).

На предприятии освоено и расширено производство: газовых счетчиков для контроля расхода газа; комплектующих для автомобильной техники; осветительной аппаратуры; оптической продукции.

Кроме того, завод выпускает несколько видов дверных глазков, лупы различной кратности, механические инструменты для хозяйственных нужд, приводом к ним служит электродрель, товары детского ассортимента, а также электробытовые приборы, фурнитуру.

Зарубежным связям и экспорту продукции УП «ММЗ им. С. И. Вавилова» придает большое значение. Работы в этой области ведутся по направлениям: поставка выпускаемой продукции на экспорт; привлечение иностранных инвестиций; развитие сотрудничества в области производства продукции и освоения новых технологий.

УП «ММЗ им. С. И. Вавилова» поставляет на экспорт специальную технику, осветительное оборудование для дискотек и шоу-представлений, различные оптические приборы и устройства, а также товары народного потребления.

В 2006 году планируется значительное увеличение производства промышленных светильников, которые позволяют реализовать энергосберегающие мероприятия.

Следующим направлением производственной деятельности завода, является выпуск изделий двойного назначения - гаммы прицельных устройств на базе элементов лазерной техники и современных средств наблюдения. Несмотря на конкуренцию со стороны российских заводов, разработки УП «ММЗ им. С. И. Вавилова» имеют определенный спрос и благодаря возрастающему интересу возможных потребителей, в том числе из дальнего зарубежья, имеют тенденцию к увеличению объемов производства и продаж. Ведутся работы по новой номенклатуре изделий данного направления наукоемкого характера, в частности, очков ночного видения и лазерных радаров - дальномеров, в том числе со стабилизацией поля зрения.

Все эти изделия совместно с разработками медицинской техники при получении положительных результатов по новой номенклатуре позволит повысить удельный вес в общем объеме производства технически сложной продукции.

2. Анализ состояния процесса автоматизации предприятия

Система обслуживания рабочего места специалиста отдела сбыта включает средства связи и автоматизированную систему информации (АСИ). К средствам связи относятся телефон, телетайп, факсы, телефаксы, электронная почта, переговорные устройства, диспетчерские и прикладные телевизионные установки. В состав АСИ входит комплекс технических средств АСУ: регистраторы производства, вводные и выводные устройства ЭВМ, которые передают, накапливают, хранят и перерабатывают варианты управляющих воздействий. Телевизионные диалоговые устройства (видеоматериалы) служат для обеспечения оперативной буквенно-цифровой информации.

Автоматизированные системы управления на УП «ММЗ им. С. И. Вавилова» являются первоисточниками информации, необходимой для нормального функционирования всех вышестоящих автоматизированных систем управления (отраслевых, межотраслевых, функциональных и территориальных).

Структура вычислительной системы, обеспечивающей взаимосвязь автоматизированных систем, должна совмещать в себе основные черты функционального, территориального и отраслевого принципов управления.

В соответствии с этим она строиться по иерархическому принципу и включает четыре уровня обработки информации, образующие государственную сеть вычислительных центров (ГСВЦ).

В состав автоматизированной системы обработки экономической информации на УП «ММЗ им. С. И. Вавилова» входят:

1) техническое обеспечение: сервер, обеспечивающий работу внутренней сети, которая состоит из нескольких компьютеров, сканеры, для сканирования необходимых документов, принтеры для распечатки документов, ксерокс, модем, обеспечивающий выход в Internet;

2) системное программное обеспечение: операционная система Windows XP и Windows 2000;

3) сетевое обеспечение: внутренняя сеть; отделы предприятия сотрудничают между собой при помощи внутренней сети, для повышения качества, быстроты, эффективности работы, а также для большей информационной безопасности;

4) средства организации баз данных: базы данных разработаны в Access; прикладное программное обеспечение: почтовая программа Lotus Notes для приема заявок в электронном виде и для обмена необходимой информацией между подразделениями;

5) информационное обеспечение: информация необходимая для работы сотрудника хранится на компьютере - рабочем месте на специальном диске, защищенным паролем, также она дублируется на сервере; результат работы сотрудников и архивы информации хранятся на сервере. Если сотруднику необходимо получить какую-либо информацию он обращается к серверу, или непосредственно к тому, у кого есть эта информация. Информация выдается по внутренней электронной почте. Источниками информации являются нормативно-справочная документация.

На УП «ММЗ им. С. И. Вавилова» автоматизированные системы представляют собой совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для создания, передачи, обработки, распространения, хранения и управления данными и информацией и производства вычислений.

Назначением данных систем является повышение эффективности управления складом предприятия, улучшение оперативности принятия решений, автоматизация процесса обработки информации.

Целью создания данных систем является повышение производительности труда работников отдела сбыта, объема и степени интеграции предоставляемой информации, создание комплексной информационной системы, основанной на применении компьютерных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, быстрого поиска, контроля экономической информации и для повышения оперативности и качества управления складом.

Эта система должна обеспечить автоматизацию деятельности начальника склада, работников подразделений склада.

Можно сказать, что данная система разрабатывается для решения следующих задач:

1. Автоматизация координации всей отдела сбыта.

2. Автоматизация разработки новых технологий по учету продукции на складе:

3. Автоматизация продвижения складской продукции к производству.

Основные функции АСОЭИ - регистрация, централизованное храпение и обработка информации из различных подразделений отдела сбыта, оперативный доступ к архивным данным, оперативный обмен информацией между сотрудниками отдела сбыта, анализ и перераспределение нагрузки между ними.

Все это позволяет повышать эффективность контроля над бесперебойным выполнением задач основными функциональными блоками, улучшение оперативности принятия решений, автоматизация процесса обработки информации.


3. Обзор функциональной подсистемы (управление сбытом)

Главной проблемой управления сбытом готовой продукции является задача расчета годового плана поставок готовой продукции. Для решения этой задачи с помощью математических методов оптимизации строится ее оптимизационная модель. В качестве целевой функции при этом выступает стоимость реализованной продукции, в качестве ограничений - требование, чтобы суммарный объем продукции, отгруженной в определенный интервал времени всем потребителям, не превышал объема выпуска продукции за то же время, а суммарный объем поставок потребителю за все временные интервалы не превышал месячной заявки.

Для управления сбытом готовой продукции может быть использован примерный перечень задач:

- расчет годового плана поставок готовой продукции, формирование квартального и месячного плана поставок готовой продукции;

- формирование специального заказа производству, оперативный учет движения готовой продукции на складе,

- оперативный учет выполнения плана поставок готовой продукции;

- учет отгруженной и реализованной продукции;

- прогнозирование суммы реализации и прибыли;

- оперативный учет выполнения плана реализации.

Центральной оптимизационной задачей является расчет годового плана поставок готовой продукции. Важность этой задачи определяется ее непосредственной близостью к процессу реализации готовой продукции, к основному показателю работы предприятия - объему реализованной продукции. В результате выполнения задачи сбыта предприятие получает основные денежные средства для дальнейшего функционирования.

Важная роль оптимизации сбыта продукции естественна и с точки зрения принципа выбора показателя эффективности А. Н. Колмогорова, поскольку сбыт находится ближе всех других функций управления к конечной цели производства - потреблению. Остальные задачи являются в основном учетными и решаются общеизвестными методами.

Системные интересы поставщиков продукции, ее потребителей, транспортных организаций не совпадают. Поэтому возникает необходимость расчета оптимального графика отгрузки оборудования.