Ни один юридический документ пока еще не закрепляет обязательности подготовки бизнес-плана. Не всегда его требуют даже банки, предоставляя кредиты. Но пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель оказывается не готов к ожидающим его неприятностям и начинает обычно лихорадочно импровизировать. А это чаще всего заканчивается плачевно. Поэтому лучше не пожалеть времени (несмотря на то, что для крупного проекта разработка бизнес-плана может продолжаться до 200 и более часов) и заняться бизнес-планированием, пользу которого подтверждает и зарубежный опыт.
Статистика показывает, что в США ежегодно свое дело начинают 600 тысяч новых предпринимателей, из которых только половина удерживается на плаву хотя бы 18 месяцев. Лишь одному из пяти удается не разориться на протяжении первых 10 лет.
Основными причинами неудач, как показывают исследования, чаще всего являются:
· некомпетентность (более 40%);
· отсутствие управленческого опыта (15 - 17%);
· нехватка жизненного опыта и знаний (15 - 17%);
· отсутствие профессиональных навыков (13 - 15 %).
Отечественная практика показывает, что учредители многих предприятий, появившихся в период перестройки, подошли к их созданию совершенно неосознанно. Легкость, с которой появлялись предприятия в начале 1990-х годов, объясняется, прежде всего, низким уровнем вкладов в уставной капитал, что обусловило невысокую профессиональную ответственность предпринимателей за свой бизнес. Кроме того, начало деятельности зачастую не было обеспечено ни соответствующей технологией, ни финансами, а к выработке концепции и стратегии ее развития предприниматели приступали обычно на втором этапе. В результате 10-15 % от общего числа зарегистрированных предприятий длительное время числились "мертвыми" (не занимающимися хозяйственной деятельностью) и, в конце концов, объявляли о самоликвидации.
Необходимость разработки бизнес-плана объясняется еще и тем, что риск банкротства для вновь созданных предприятий, особенно в первые 3-5 лет, очень велик. Об этом свидетельствует и международная практика.
1.3 Структура бизнес-плана
В наше время вы нигде не найдете определенных правил составления бизнес-плана, хотя существует определенная структура, которой следует придерживаться и которая соответствует стандартам бизнес-планирования UNIDO.
Основные разделы бизнес-плана:
· Титульный лист.
· Резюме
· Описание предприятия и отрасли
· Описание товара или услуги
· Сбыт и маркетинг товара или услуги
· Производственный план
· Организационный план
· Финансовый план
· Направленность и эффективность проекта
· Риски и гарантии
· Приложение
Начнем наше изучение с первого параметра, под названием «Титульный лист». Успешная подготовка бизнес-плана начинается с правильного оформления титульного листа, который в обязательном порядке должен содержать излагаемые ниже компоненты:
полное официальное название фирмы, под которым она значится или будет значиться в регистрационных документах. Если есть фирменный знак или логотип, его также следует поместить на титульном листе;
· организационно-правовая форма;
· юридический адрес;
· номера телефонов, факсов, электронной почты;
· дата: месяц и год составления;
· порядковый номер экземпляра.
· данные о предпринимателе (ФИО, адрес и телефон);
· указывается, в чем состоит суть бизнес-плана (вкратце);
· предполагаемая общая стоимость данного проекта;
· обязательно указывается, что все сведения, находящиеся в данном бизнес-плане не должны разглашаться;
· указывают, где и у кого именно предполагается получить средства для проекта (источники).
Раздел «Резюме» - эта часть бизнес-плана считается вводной, и занимаются ее составлением, когда все разделы бизнес-плана будут подготовлены, хоть и данный раздел является одним из первых. Этот раздел необходим по одной простой причине - привлечение инвесторов или кредиторов. Раздел состоит не больше, чем из 4 страниц, но не меньше 2-ух. Этот раздел можно назвать самым главным документом, так как именно с резюме начинают инвесторы рассматривать ваш бизнес-план и многие на этом и останавливаются, потому, что в нем содержится практически вся основная информация всего бизнес-плана. В нем вы четко и без замысловатых фраз должны убедить будущих инвесторов (кредиторов), что ваш товар (услуга) способен конкурировать с подобными товарами (услугами), чем он отличается от конкурирующего товара, и чем вы будете привлекать потенциального покупателя. В общем, вы должны представить все в таком свете, чтоб у инвесторов, даже сомнений не было, что проект перспективен. И в конце резюме вам необходимо привести сведенья о предполагаемых объемах продаж (на пару лет вперед), каких объемов будет выручка от продажи вашего товара, сколько понадобиться денежных средств на производство, общая прибыль, и какой будет уровень прибыльности, вложенных средств в ваш проект. Инвесторов больше всего интересует, какие будут размеры кредита, на какие цели он необходим, какие дадите гарантии, какие еще предполагаются инвесторы, и какими средствами вы владеете на данный момент. И конечно, через, какой промежуток времени вы планируете вернуть кредиторам их вложения.
Теперь перейдем к разделу под названием "Описание предприятия и отросли". Вы указываете основные сведенья о вашем предприятии. Раскройте историю возникновения предприятия. Этот раздел не может обходиться без финансово-экономических показателей деятельности данного предприятия, без структуры управления и кадрового состава. Так же необходимо указать направление, которое предполагает ваша деятельность, какая будет выпускаться продукция, какие вы видите перспективы на будущее. Отрасль экономики и так же её перспективы, связи с партнерами и описание социальной активности.
Так же в данном разделе вы описываете ваши исследования отрасли, в которой будете работать, ее развитие на ближайшее время. Это как краткий исторический курс, который включает ответы на вопросы:
· как обстояли дела в отросли за пять прошедших лет;
· ожидаемые темпы развития отросли;
· количество новых фирм, возникших в отрасли за прошедшие три года;
· какие за последнее время появились новые виды товара;
· описание потенциальных конкурентов;
· как ваша фирма сможет занять лидирующие позиции;
· как обстоят дела с товаром конкурентов (темпы продаж);
· слабая и сильная сторона конкурентов;
· кто является потенциальным потребителем вашей продукции;
· в чем отличия ваших потребителей от потребителей конкурирующей стороны.
Обычно инвесторов (кредиторов) интересуют ответы именно на эти вопросы и ваша задача найти эти ответы и грамотно их сформулировать.
Раздел "Описание товара или услуги" содержит наименование товара (услуги), описание того товара или услуги, который вы будите производить или намеренны оказывать, и которые в свою очередь будут реализованы в условиях рыночной экономики. Необходимо описать технологию, которую собираетесь использовать, а так же направление данного производства. Выявление возможностей развития и расширения ассортимента товаров аналогов в уже существующих условиях данной отрасли, оценка возможностей уже запущенных производств, выявление возможных потерь или прибылей в связи с возможной сменой обстановки, предоставление конкретных документов, подтверждающих полученную информацию.
Еще следует описать свойства и возможности выпускаемых товаров.
Технические данные продукции, возможность подделок лицензированной продукции, способы ее защиты, необходимое количество времени, затрачиваемое на продвижение товара, способность производства к быстрой переориентации, на усовершенствование производственного процесса,
возможность изменения технологического процесса или его отдельных частей. Важно, чтобы все было описано просто и лаконично, без использования формулировок, которые не все смогут понять.
Дайте общую характеристику своему товару (услуге) и не забудьте поставить ударение на преимуществах данной продукции, которые будут заметны потребителям. Постарайтесь сделать так, чтобы инвестор понимал, что ваш товар уникален и в чем его уникальность заключается. К примеру, вы используете новейшую технологию для производства или ваш товар самого высокого качества, но при этом у него самая низкая цена. Что ваш товар отвечает спросу и что его можно совершенствовать по мере необходимости. Если у вас имеются патенты или вы располагаете авторскими правами, то необходимо их описать, это станет увесистым плюсом для вас, так как для тех, кто будет изучать ваш бизнес-план, поймет, что ваш бизнес - это крепость, которую не смогут повредить конкуренты.
Также в раздел включаются ответы на следующие вопросы:
· местонахождение фирмы;
· местонахождение помещения;
· является ли помещение вашей собственностью либо его необходимо взять в аренду;
· необходим ли ремонт помещению и если да, то какие предполагается затратить на это средства;
· какой квалификации и специальности вам необходимы работники;
· какое для офиса нужно оборудование;
· придется ли приобрести это оборудование или есть возможность его арендовать;
· имеете ли вы опыт в данной предпринимательской деятельности;
· насколько большой у вас опыт работы в качестве руководителя и есть ли он вообще;
· небольшое собственное резюме (образование, возраст, интересы, увлечения);
· какова причина вашего желания стать бизнесменом (предпринимателем);
· стадия разработки вашего товара на данный момент.
Кроме ответов на эти вопросы вам так же следует поместить в данный раздел ваш товар в виде рисунка или фотографии, указать предполагаемую цену и предполагаемые издержки, качественные характеристики товара, в чем преимущество оформления продукции (упаковки и дизайна). Так же будет плюсом, если вы опишите, как собираетесь организовать спрос на данный товар.