В этом случае в бизнес-плане следует приводить сравнительную характеристику вариантов. Содержание бизнес-плана должно отражать результаты единственного варианта, выбранного заказчиком для реализации.
Бизнес-план в целом разрабатывается в три этапа:
1. На первом осуществляется сбор и анализ исходной информации, формируется стратегия маркетинга, а также прорабатываются альтернативные варианты проектных решений;
2. На втором формируется инвестиционная программа, в составе которой производятся расчеты единовременных и текущих затрат и доходов с распределением их по формам собственности, очередям и годам строительства с последующим дисконтированием.
3. На третьем рассматриваются показатели эффективности проектного предложения с учетом собранной информации.
Материалы содержательной части, а также приложения бизнес – плана оформляются в текстовом, табличном и графическом виде.
Заказчиками бизнес-плана являются физические или юридические лица, осуществляющие, например, строительно-инвестиционную деятельность, условия и результаты которой прогнозируются в бизнес-плане. Заказчик должен опираться на предварительный пакет документов, определяющий направления, условия и ограничения при формировании концепции проектного предложения. При разработке бизнес-плана подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:
· заказчика (клиента) бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором и использующего привлеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска облигаций и др.;
· муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты в строительстве объектов в соответствии с концепцией развития территории, отрасли, рассматривающих заявки и оформляющих соответствующие документы, планирующих налоговые поступления в бюджет, участвующих в надзоре за строительством и т.д.;
· подрядных фирм, детализирующих концепцию бизнес-плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной документации, авторский надзор и т.д.;
· потребителей, использующих продукцию или услугу предприятия;
· инвесторов, партнеров, реализующих хозяйственные связи организации;
При разработке бизнес-плана даже специалисты могут недоучесть все возможные ситуации и допустить ошибки, которые затем трудно будет исправить. Типичными являются следующие ситуации:
· Недостаточно глубокий анализ существующего состояния и слабое обоснование требований к проекту, недооценка возможных рисков, что не позволяет четко определить потребности в изменении состояния системы и подготовить необходимую информацию для принятия решений;
· Нечетко определенные цели проекта могут унести разработчиков с нужного направления, и большая часть работы, например исследования рынка или поиск информации, будет сделана напрасно;
· На практике довольно часто вместо объективного поиска альтернатив разработчики отдают предпочтение излюбленному варианту, который не всегда бывает оптимальным;
· Ответственность в проекте может распределяться недостаточно четко и согласованно, команда планирования и управления проектом бывает недостаточно укомплектована квалифицированным персоналом и т.д.
Можно избежать типичных ошибок в процессе бизнес-планирования, если четко представлять, какие вопросы будут задавать инвесторы относительно нового проекта и заранее подготовить соответствующую информацию и нужные документы.
Состав, структура и детализация бизнес-плана определяются функциональной спецификой и размером предприятия или организации, активностью рынка сбыта, уровнем развития конкурентов, перспективами роста предприятия, а также стратегической целью и локальными задачами конкретного бизнеса.
В зависимости от цели составления бизнес-плана (для обоснования инвестиций, для привлечения партнеров, для привлечения кредита и т.д.) его разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации.
Укрупненная схема структуры бизнес-плана представлена на рисунке 2.
Бизнес-план обычно начинается с титульного листа, на котором указываются следующие данные:
· Наименование проекта;
· Авторы проекта, название и юридический адрес предприятия, контактные телефоны;
· Имена и адреса учредителей;
· Назначение бизнес-плана и его пользователи.
После титульного листа следует оглавление – формулировка разделов планов с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта.
Структура бизнес-плана обычно включает следующие разделы:
1. Резюме;
2. Описание отрасли, предприятия и его продукции;
3. Маркетинговый раздел;
4. Производственный раздел;
5. Организационно-юридический раздел;
6. Оценка риска;
7. Финансовый раздел;
8. Приложения.
Приложениями к бизнес-плану обычно являются финансовая информация (балансы, отчетность, финансовые планы, стратегии инвестиций, копии договоров страхования, копии хозяйственных договоров, учредительные документы, контракты, лицензии и т.д.).
Структура инвестиционных, инновационных и других видов бизнес-планов может отличаться от указанной стандартной структуры, так как в зависимости от вида и назначения бизнес-плана данного документа перечисленные разделы могут разрабатываться более подробно или более сжато. Трудно сказать, какие из разделов бизнес-плана являются главными, так как без любого из них указанный документ будет неполным, а сделанные выводы могут оказаться недостоверными.
Планирование и управление рисками на предприятии
Основной целью планирования и управления рисками на предприятии является анализ рисков по источникам и причинам возникновения различными методами, а также поиск механизмов предотвращения риска, форм и условий его возникновения. План по рискам обычно является одним из основных разделов бизнес-планов предприятия, инвестиционных и инновационных проектов, ряда финансовых и производственных планов. Он содержит обычно следующую информацию:
· Типы рисков, условия их возникновения, возможный ущерб;
· Список возможных критических внешних и внутренних факторов, способствующих реализации рисковой ситуации;
· Оперирование с риском: вероятный план действий с наиболее выраженным риском;
· Меры профилактики рисков;
· Стратегия управления рисками;
· Программа внешнего и внутреннего страхования наиболее вероятных рисков.
При составлении планов по риску следует разделять понятия «риска» и «неопределенности». Неопределенность – это неполнота или неточность информации об условиях реализации проекта, в том числе о затратах и результатах. Неопределенность существует, когда вероятности последствий могут оцениваться субъективно, так как отсутствуют данные предшествующего периода. Риск – это неопределенность, связанная с возможностью возникновения неблагоприятных ситуаций и последствий в ходе реализации проекта. Риск присутствует, когда вероятности, связанные с различными последствиями, могут оцениваться на основе данных предшествующего периода.
Решения могут приниматься в различных условиях:
· в условиях определенности, когда все последствия принимаемого решения могут быть оценены;
· в условиях риска, когда последствия принимаемых решений могут быть оценены с определенной степенью вероятности;
· в условиях полной неопределенности, когда нет никаких исходных данных для оценки последствий принимаемых решений.
В расчетах эффективности в рамках бизнес-проекта предполагается учет факторов риска и неопределенности, величина и действие которых различны. Наиболее существенными представляются следующие их виды:
· Нестабильность экономического законодательства и текущей экономической ситуации, условий инвестирования и использования прибыли;
· Неопределенность политической ситуации, вероятность неблагоприятных социально-политических изменений в стране или регионе;
· Неполнота или неточность информации о динамике технико-экономических показателей, параметрах новой техники и технологии;
· Колебания рыночной конъюнктуры, цен, валютных курсов и т.д.;
· Неопределенность природно-климатических условий, возможность стихийных бедствий;
· Опасные производственно-технические ситуации – аварии, отказы оборудования, производственный брак и т.п.;
· Неопределенность целей, интересов, поведения участников бизнес-проекта;
· Неполнота или неточность информации о финансовом положении и деловой репутации предприятий-участников (возможность неплатежей, банкротств, срывов договорных обязательств).
Для учета факторов неопределенности и риска при оценке эффективности проекта используется по возможности вся имеющаяся информация об условиях его реализации. При этом применяются следующие три метода:
1. проверка устойчивости;
2. корректировка параметров проекта и экономических нормативов;
3. формализованное описание неопределенности.
Проект считается устойчивым и эффективным, если во всех рассмотренных ситуациях интересы участников соблюдаются, а возможные неблагоприятные последствия устраняются за счет создания запасов и резервов или возмещаются страховыми выплатами.
Возможность риска присутствует всегда. Для снижения потерь от возможных просчетов предусматриваются специальные процедуры, помогающие учесть неопределенности и риски на всех этапах реализации проекта. Перед экспертом стоят следующие задачи:
· выявление рисков;
· определение их потенциальной опасности;
· определение способа снижения риска на каждом этапе осуществления проекта;
· организация работы по управлению рисками.