Совсем недавно вошли в моду комбинированные офисы, где есть как индивидуальные комнаты, так и общее офисное пространство. Приватные помещения отделены друг от друга и от центральных зон, предназначенных для общего пользования, прозрачными перегородками. Такое решение нивелирует противоречие между необходимостью сконцентрироваться на работе и потребностью сотрудников в общении. Комбинированный офис развивает дух коллективизма, гарантирует уединенность сотрудников, создает комфортность и ясность пространственной организации. Сегодня это наиболее перспективный вид организации пространства, обеспечивающий изоляцию рабочих мест и одновременно поддерживающий общение внутри коллектива[7].
В современном офисе, где люди заняты интеллектуальным трудом, каждый сотрудник играет гораздо более динамичную и влиятельную роль. Вклад индивидуальности в бизнесе определяет ее ценность для компании. Людям интеллектуального труда требуются определенные условия для своих идей. Каждый человек по-своему представляет себе рабочее пространство. Если брать в пример мужчин, то на работе, как и в жизни, они любят свободу. Поэтому, когда рабочие места женщин и мужчин расположены близко друг от друга и возникают конфликтные ситуации. Необходимо отметить тот факт, что у молодых людей такая ситуация не резко выражена, она влияет на сотрудников даже благоприятно. Именно поэтому следует с должным вниманием относиться к расположению рабочих мест в офисе. Эксперты не советуют оставлять расстояние между рабочими местами сотрудников более 3 м, это создает атмосферу безответственности, да и кому же хочется оплачивать лишнюю площадь. По нормативам СЭС лучше всего использовать минимальный норматив из расчета 5-6м2 на рядового сотрудника, на руководящего сотрудника в основном отводится 16-20м2, а на кабинет руководителя 45-60 м2.
Итак, успешный проект офиса во многом зависит от разделения помещения на ряд зон. Прежде всего, это рабочие пространства, входная зона, комнаты переговоров, служебные помещения и, разумеется, кабинет руководителя.
Говоря о самом важном - кабинете руководителя - следует отметить, что его статус постепенно меняется. Раньше он был воплощением значительности и высоты положения руководителя, что выражалось, к примеру, в сложности доступа интерьера. Однако современные тенденции управления организацией, напротив, рассматривают главу компании как лидера команды, объединенной одной целью, и требуют более непосредственного контакта с подчиненными. Это приводит к "демократизации" кабинетов начальства, что находит свое отражение, как в офисной планировке, так и в отделке помещений. Так что здесь становятся вполне уместными полупрозрачные перегородки с жалюзи, отделяющие кабинет начальника от основной рабочей зоны и обеспечивающие должный уровень зрительной и звуковой изоляции. Основная задача оформления современного офиса - отразить в его дизайне и планировке основное направление деятельности компании, ее идеологию и занимаемое положение на рынке. Если компания серьезная, и ею руководят консерваторы, то, конечно, уместнее классический стиль. В этом случае важна дороговизна и одновременно скромность материалов интерьера.
Также стоит учитывать то, что интерьеры офиса - отличная возможность подчеркнуть успешность компании. Так, стеклянные прозрачные полы представляют собой пример стильного и дорогого решения. Удачным решением будет размещение под ними продукции фирмы.
Кроме того, сейчас моден керамогранит. Часто его используют для создания вставок, к примеру, под столом, так называемых флэбов. Они вполне могут стать доминантой интерьера и играть самые разные роли. Например, в высокотехнологичном интерьере их может дополнять эффектная подсветка и необычные аксессуары, а в консервативном офисе на стол, опирающийся на флэб, может быть поставлена ваза с цветами[8].
Еще одно оригинальное решение для динамично развивающихся и молодых компаний - открытый потолок. Посетителям открывается вид на вентиляционные трубы и коммуникации, которые, будучи оформлены должным образом, создают творческую атмосферу. Зачастую дизайнеры стараются подчеркнуть натурализм такого решения, но тут важно соблюсти баланс между стремлением к оригинальности и чувством меры.
Не выходят из моды и натяжные потолки. Они монтируются проще и быстрее более традиционных подвесных и обеспечивают свободу в выборе цветового решения. Однако стоит учитывать, что натяжные потолки недостаточно хорошо выполняют одну из важных функций потолочных конструкций - снижать отраженные шумы. Так что для рабочей зоны, где эта проблема особо актуальна, стоит подыскать более практичное решение. Подвесные потолки могут дополняться гипсокартонными "ступенями" и выглядеть многоуровневыми. Здесь большую роль играет подсветка - многообразие светильников создает ощущение расширяющегося пространства и зрительно поднимает потолки, что очень актуально для низких помещений и узких коридоров.
Интересной находкой могут стать стены, расписанные под панно. Вместо традиционных картин их можно нарисовать прямо на штукатурке. Причем, так могут быть оформлены и одна, и все стены в помещении. Продолжая тему оформления, отметим, что серо-черная гамма уходит на второй план. Сегодня модны следующие сочетания: оранжевый и синий, желтый и синий, зеленый. Яркие пятна офисов в сером городе смотрятся удивительно радостно, тем самым привлекая потенциальных клиентов[9].
Существует три географических стиля офиса: американский, европейский и русский. Базисом американского офиса является Open Space - открытое пространство, состоящее только из наружных стен и колонн. Отдельные небольшие комнаты отводятся лишь для отдыха и переговоров, а также для работы менеджеров высшего звена. Остальные сотрудники компании обычно сидят в больших залах, разгороженных мебельными панелями, как правило, высотой в человеческий рост.
Аскетичность этого стиля выражается в отсутствии всяких излишеств. В офисе нет предметов, которые не нужны в бизнесе компании. Здесь все предельно функционально и рационально. Бросается в глаза обилие объемных предметов, огромных картин, стекла и хромированного металла. Стиль "Манхэттен" прохладен и динамичен по-своему. Металл олицетворяет собой холодную разумность, необходимую для принятия правильных решений в сложном финансовом мире. По-своему работает и стекло в дизайне офиса. С одной стороны, оно визуально расширяет пространство офиса, а с другой оно психологически объединяет работающий персонал в одно целое содружество.
При отделке помещений офиса используются элитные отделочные материалы. Офисы обставляются дорогой, но очень функциональной мебелью современного концептуального дизайна интерьера, оснащаются высококачественной оргтехникой, которая может также играть роль декоративных аксессуаров (например, телефонный аппарат оригинальной формы и расцветки, светильник в стиле "хай-тек" или настенные часы в хромированном корпусе).
Кабинеты управленцев, как правило, располагаются на отдельном этаже офисного здания, который значительно отличается от других. Здесь используются более дорогие отделочные материалы, оригинально организованное пространство интерьера офиса и очень дорогая авторская мебель. Общеевропейский дизайн офиса можно разделить на несколько подвидов, которые различаются главным образом по принципу выбора офисной мебели. Например, скандинавская офисная мебель светлых оттенков, в ней часто используется натуральное дерево, реже металл и ламинат.
В отличие от спокойных скандинавов и похожих на них немцев, итальянцы, французы и англичане обожают ламинат, а также металлические ножки, создающие ощущение легкости и полета. В наиболее чистом виде легкость, изысканность и разнообразие форм наблюдаются в работах итальянских дизайнеров, которые внесли основной вклад в формирование общеевропейского стиля.
Немецкий офис - это продуманность расположения всех составляющих рабочего места служащего, упорядоченность деталей и, главное, функциональность и эргономичность офисной мебели. Ярко выраженную рациональность и практичность смягчает присутствие в немецких офисных интерьерах большого количества различных цветов. Это как живые цветы на подоконниках, так и наличие их изображений в декоре.
Английские офисные интерьеры отличаются элегантностью и строгостью. В классическом английском кабинете царит комфорт и умиротворение. Здесь мебель из лучших сортов дерева, дорогие офисные принадлежности, картины, вазы, антиквариат, книги, ковры. В английском стиле оформления интерьеров прослеживается не столько функциональность, сколько основательность[10].
Французские офисные интерьеры легкие, яркие, не лишены декора в виде ажурных металлических деталей, картин в позолоченных рамах, ярких обивок и зеркал. Французский стиль привносит в интерьер некоторый беспорядок и импровизацию, и при этом придает ему удивительный неповторимый шарм.
В России немногие применяют в своих офисах открытые пространства (исключения составляют, как правило, редакции газет, журналов и дизайн студий). Большинство по-прежнему использует советский вариант классического дизайна офиса. Это множество различных по назначению комнат. В каждой из которых сидит несколько сотрудников.
Кабинет начальника самый большой и светлый. Субординация во всем. В оформлении кабинетов российских руководителей, несмотря на новые веяния, чаще всего преобладает традиционный классический стиль интерьера. Русский бюрократический офис так же эргономичен, как и любой другой. Однако его декорирование подчеркнуто солидно, основательно, дорого, порой роскошно. Все предметы массивны или кажутся таковыми. Используются дорогостоящие отделочные материалы, нередко шкафы, столы и тумбы украшаются престижными аксессуарами, а стены - картинами и портретами политиков[11].