Разумеется, все приведенные решения по обустройству и дизайну офисного пространства проектируются и воплощаются в жизнь лишь специалистами. Только при профессиональном подходе может быть гарантирован быстрый и качественный монтаж элементов внутренней отделки офиса - полов, потолков, перегородок[12].
Офис - это не художественное произведение, а орудие производства, помогающее компании осуществлять свою деятельность. Поэтому дизайнерские решения, составляющие его проект, всегда являются компромиссом между художественной и деловой ценностью, между функциональностью и эстетикой офиса. Офисное пространство во многом определяет восприятие философии компании. Успешно выраженная таким образом идеология компании приводит к более сильному сближению с ней сотрудников и посетителей, служит отличной рекламой. Также очень важно, чтобы люди, которые половину своей жизни проводят в офисе, отождествляли себя с компанией, направлением ее деятельности, ее целями и чувствовали себя на рабочем месте как дома. Только тогда они смогут работать с полной самоотдачей и максимально эффективно.
Обстановка в офисе, уровень комфорта должны приносить сотруднику ощущение удовлетворенности от работы. Необходимо обращать внимание на тот факт, что на психологический климат в коллективе большое влияние оказывает цветовая гамма, в которой оформлен офис. Прохладные цвета (голубой, серы) придадут ощущение прохлады и свежести офисам, которые находятся на солнечной стороне и характеризуются жаркой атмосферой. Напротив, если же помещение тусклое и непривлекательное, стоит перекрасить стены в более игривые цвета (розовый, бежевый). Такой офис будет веять телом. Выбирая офисную мебель, не стоит все же забывать о строгости. Не следует использовать слишком яркие цвета, так как они привлекают много внимания, а если у человека работа, требующая мыслительного процесса, то например синяя дверь и желтые стены будут отвлекать[13].
Для того чтобы сделать правильный выбор офисной мебели, необходимо учитывать многие факторы - от направления деятельности компании, до вкусов и предпочтений главного заказчика. Здесь вы можете увидеть и сравнить множество вариантов офисной мебели, что поможет определиться с выбором стиля. Все предметы (от директорского кресла, до металлической мебели) представлены в различных дизайнерских решениях и цветовых вариациях. Неповторимость моделей может подчеркнуть также необычный материал и его структура. Даже самый мягкий диван или удобное кресло, в первую очередь, должны быть эстетичными. В наивысшей степени это касается офисной мебели, т.к. интерьер офиса, комнаты для переговоров и других служебных помещений должен не просто создавать впечатление о серьезности компании, но и выражать высокую корпоративную культуру[14].
Современная офисная мебель отличается между собой по типу материала, из которого она изготовлена. Существует множество разнообразных материалов, используемых для изготовления мебели для офиса, но если рассматривать Российский рынок, можно выделить несколько основных:
ДСП применяется для изготовления корпусной мебели для офиса. Несмотря на тот факт, что ДСП традиционно считается некачественным и дешевым материалом, на данный момент большинство серий офисной мебели, выполненной из ДСП на Российском рынке, обладает либо высоким, либо, по крайней мере, удовлетворительным качеством.
МДФ часто используется для производства офисной мебели для персонала, но за счет своей высокой стоимости (относительно ДСП), может ее значительно удорожить. МДФ считается более традиционным материалом при производстве руководительской офисной мебели, особенно для столов с "непрямоугольной" геометрией сечения столешницы.
Массив древесины является достаточно редким и экзотичным материалом для оперативной офисной мебели, представленной на Российском рынке. Однако данный материал очень распространен при изготовлении дорогих кабинетов для руководителя.
Металлическая офисная мебель так же редко встречается на нашем рынке. Цена ее ощутимо выше цены мебели, изготовленной из ДСП или МДФ. Несомненно, большим плюсом металлических изделий офисной мебели является повышенная практичность и неприхотливость. Но, обязательно стоит отметить тот факт, что зачастую металлическая оперативная офисная мебель сильно уступает в вопросах дизайна образцам, выполненным из других материалов.
Ламинирование является наиболее распространенным методом обработки плит ДСП и МДФ, используемым при производстве офисной мебели. Данный процесс заключается в нанесении различных пленок на поверхность мебельной плиты с целью защитить ее от загрязнения, воздействия влаги и температуры.
Шпонирование - это процесс, который чаще встречается при производстве офисной мебели для руководителей. Он заключается в нанесении на мебельную плиту древесного шпона (обычно полученного из ценных древесных пород) с последующим нанесением мебельного лака. Обычно офисная мебель, покрытая шпоном достаточно дрога и не всегда практична.
На сегодняшний день имидж и статус фирмы всецело зависит от выбранного интерьера для офиса. Очень важно выбрать именно ту мебель, которая сможет полностью удовлетворить абсолютно все запросы ваших сотрудников, партнеров и клиентов. Современные модульные конструкции, отличающиеся своей легкостью, позволяют наиболее эффективно использовать помещения оригинальных форм. Не стоит пренебрегать имиджем, экономя на мебели. Важно выбрать философию подхода реализации креативных идей, чтобы грамотно реализовать их в интерьере помещения, так как очень часто неординарные решения становятся основоположниками хорошего вкуса и современного направления[15].
Шторы в офисе также являются важным элементом декора. Весь дизайн офиса должен быть настроен на рабочую атмосферу, но в тоже время не быть слишком скучным. Давно пора заменить вертикальные жалюзи, и их традиционный белый цвет. В офисе люди проводят весь день, там же черпают идеи, именно поэтому необходимо менять подход к дизайну офиса в целом и текстильный дизайн в частности.
Если требуется иногда создавать полумрак, например, для просмотра слайдов, то лучше комбинировать тяжелые плотные светонепроницаемые шторы в офисе со светлыми рулонными. Такое сочетание будет красивым, удобным и функциональным. Если же окно большое и высокое, то для закрытия штор понадобиться усилие. Идеальным вариантом будет закрепить шторы на электроуправляемом карнизе[16].
Сделать внешний вид любого офиса более привлекательным для посетителей и сотрудников позволяют цветы, которые, не перегружая обстановки, могут присутствовать здесь в достаточно большом количестве.
Конечно, не все цветы одинаково подойдут для офиса. В идеальном варианте составлять композиции из живых цветов для установки их в том или ином помещении должен профессиональный флорист, который выберет именно ту стилистику и то цветовое решение букетов, которое будет гармонично сочетаться с общим убранством холла, кабинета руководителя или, к примеру, конференц-зала.
Слишком ароматные цветы быстро заполняют своим тяжелым запахом всё помещение, так что их советуют устанавливать только в очень больших и хорошо проветриваемых залах. В небольшом кабинете такой букет быстро станет раздражать обоняние сотрудников и может даже спровоцировать приступы головной боли.
Что касается цветовой гаммы букета, то она, во-первых, должна соответствовать общему колориту интерьера. Речь не идет здесь о том, что в комнате, отделанной в серебристо-серых тонах, к примеру, должен обязательно устанавливаться букет из цветов в приглушенно-синей или лиловой гамме. На таком нейтральном фоне эффектно и органично будут смотреться и растения с ослепительно белыми бутонами, и торжественные композиции с контрастным по цвету сочетанием растений, и выдержанные в теплом колорите композиции.
Во-вторых, цветовое решение букета не должно раздражать и отвлекать внимание сотрудников от работы. К примеру, если интерьер офиса и без того насыщен различными оттенками, фактурами и декоративными аксессуарами, то лишнее пестрое пятно в виде букета из ярких живых цветов здесь совершенно ни к чему, а вот выдержанная в стилистике минимализма компактная композиция сдержанных тонов придется очень кстати. Кроме того, выбирая цветы для офиса, следует учесть, что, по наблюдения ученых, соцветия ярких красного и оранжевого оттенков настраивают на продуктивную работу и способствуют энергичности, желтые бутоны поднимают настроение и помогают в борьбе с депрессией, тогда как цветы различных оттенков синего помогают эффективно противостоять бессоннице, то есть не просто успокаивают, но настраивают на полноценный отдых, который, как известно, с работой не совместим.
Опытные психологи настоятельно советуют украшать офисы живыми растениями: посаженными в горшки или контейнеры, срезанными и установленными в вазы. Дело в том, что даже недолгое созерцание человеком живого растения быстро и эффективно успокаивает, позволяет отдохнуть и набраться сил на дальнейшую работу, отпустить негативные мысли и зарядиться хорошим настроением. Обилие очаровательных цветов с нежными и ароматными бутонами - один из наиболее действенных способов борьбы с классической депрессией, начинающейся у многих офисных сотрудников зимой.
Установленные в холле, живые цветы очень позитивно влияют на первое впечатление посетителей от офиса. Помещение запоминается им как светлое, просторное, а также роскошно и стильно декорированное. Обилие очаровательных композиций из живых цветов в офисе позволяет сформировать в сознании у потенциальных покупателей особенный образ компании как успешной, дорожащей своей репутацией и внимательно относящейся к своим клиентам фирмы[17].