Основной принцип работы бухгалтерии – это взаимозаменяемость. Финансовую работу в учреждении ведет главный бухгалтер.
3. СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ГНУ ЗабНИИСХ
3.1 Задачи и состав статистической отчетности
Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета (бухгалтерского, статистического, оперативно – технического), обеспечивает связь и сопоставление плановых, нормативных и учетных данных, представленных в виде таблиц, удобных для восприятия информации всеми пользователями.
Оперативный и бухгалтерский учет учитывает не только внутренние потребности предприятия, но и в обязательном порядке требования по представлению органам статистики сведений предусмотренных законами РФ, постановлениями Правительства и другими нормативными документами.
Статистическая отчетность особая – форма организации сбора данных присущая только органам государственной статистике. Она проводится в соответствии с федеральной программой статистических работ. Сведения о деятельности ГНУ ЗабНИИСХ поступают в Читинский областной комитет государственной статистики в установленные сроки в виде определенных документов (отчетов). Бланки таких отчетов называют формами статистической отчетности. Каждая из них имеет свой шифр и название. Таким образом, отчетность – это официальный документ, содержащий статистические сведения о работе предприятия.
Отчетность как форма статистического наблюдения основана на первичном учете и является его обобщением. Отчетность утверждается органом государственной статистики. Предоставление информации по неутвержденным формам является нарушением отчетной дисциплины.
Отчетность имеет обязательный характер (т.е. все предприятия должны представлять ее в указанные сроки), а так же юридическую силу, потому что подписывается руководителем предприятия.
Отчетность обладает документальной обоснованностью, так как данные базируются на документах первичного учета. Значительный объем собираемой информации основывается на данных бухгалтерского учета. Однако определения и классификации, используемые в бухгалтерском учете отличаются от определений и классификаций, применяемых в экономической статистике. Например, определение доходов, используемое в бухгалтерском учете в соответствии с инструкциями Минфина России и преследующее, главным образом, фискальные цели, не совпадает с макроэкономическим определением доходов, используемым в экономической статистике.
ГНУ ЗабНИИСХ относится к категории мелких предприятий. Оно, как и предприятия других отраслей экономики представляют унифицированную форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате и движении работников» (Приложение ).
Сведения о численности, движении заработной плате работников предоставляются в областной комитет государственной статистике по форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате и движении работников». В ней по группам работников показывается средняя численность, суммы заработной платы и выплат социального характера, и в целом использование рабочего времени и движение работников. Наряду с этим учитывают число вакантных мест и потребность в работниках на отчетный и ближайший квартал.
Эта форма отчетности является месячной, введена в действие с 1998г. в целях повышения аналитичности и комплексности статистической информации.
Постановлением Правительства РФ «О совершенствовании информационной системы представления бухгалтерской отчетности» от 21 апреля 1995 года №399 на органы статистики возложены функции по сбору обработки годовых бухгалтерских отчетов. На основании данного постановления, начиная с 1 января 1996г. ГНУ ЗабНИИСХ представляет в Читинской области комитет государственной статистики годовой отчет (Приложение № ).
Поскольку в учреждении нет экономиста, составлением статистических форм занимается главный бухгалтер Т.М. Шаньгина. Отчетность хозяйства предоставляется в установленные сроки, согласно графика, в полном объеме, в соответствии с отправляемыми в адрес хозяйства Читинским областным комитетом государственной статистики инструктивным материалом, и бланками статистических форм. Устные разъяснения по интересующим специалистов облкомстата вопросам, возникающим, как правило, при анализе динамики показателей содержащихся в формах ведет главный бухгалтер.
Полученные данные по формам федеративного государственного статистического наблюдения обрабатываются специалистами Читинского областного комитета государственной статистики. Проконтролированная информация передается в электронном виде в Госкомстат России, где составляются сводные таблицы по стране в целом. Около 250 основных показателей деятельности крупных и средних предприятий за год передаются оперативно каждым из них органам статистики, где включаются в регистр товаропроизводителей ежегодно, актуализируя его.
Таким образом, отчетность дает необходимую информацию для органов управления. Данные отчетности позволяют следить за динамикой сельскохозяйственного производства, оценивать развитие отрасли в целом, изучать соотношение разных форм собственности по отрасли сравнивать эффективность их деятельности.
На основе бухгалтерской отчетности и статистической отчетности, единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО) заносятся экономические показатели. На базе регистра сформирована генеральная совокупность объекта статистического наблюдения, которая обеспечивает основу организации статистических наблюдений. Проведения анализа по сопоставимому кругу объектов и типу предприятий.
3.2 Содержание и порядок составления статистической отчетности
Как и любая другая отчетность, статистическая отчетность имеет свои особенности по составлению. Рассмотрим унифицированную форму, предоставляемую ГНУ ЗабНИИСХ в Читинский областной комитет государственной статистики.
Форма №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (Приложение ). Форма состоит из 4 разделов, в разделе 1 по строке 02 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей).
Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 (для февраля по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни и деление полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Строку 03 (внешние совместители) ГНУ ЗабНИИСХ не заполняет.
В графе 2 показывают фонд заработной платы, который включает в себя начисленные в хозяйстве суммы, оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время (отпуска, вынужденные простои и пр.), стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты. Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.
В графе 3 отчета отражаются выплаты социального характера, связанные с предоставлением работникам социальных льгот. Работники ГНУ ЗабНИИСХ не пользуются льготами и данную графу не заполняют.
Раздел 2 «Использование рабочего времени» заполняется за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и год на основании данных учета об использовании рабочего времени работников.
Раздел 3 «Движение работников и предполагаемое высвобождение» заполняется за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и год на работников списочного состава (без внешних совместителей).
4. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СТАТИСТИКИ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
4.1 Совершенствование методологических подходов
Говорить о совершенствовании статистической отчетности, применительно к изучаемому нами хозяйству (да и к любому другому предприятию и учреждению), довольно сложно. Бланк любой статистической формы – это официальный документ, утверждаемый Постановлениями Госкомстата России, который содержит определенные показатели, занесенные на специальную форму. От хозяйства требуется только строго в соответствии с инструктивными материалами, разработанными опять же Госкомстатом заполнить этот бланк и представить его в установленные сроки органу государственной статистики по месту своего нахождения. Вносить свои коррективы и представить отчетность по неутвержденным формам не допускается, это рассматривается как нарушение отчетной дисциплины, за что предусмотрена законодательством ответственность.
Таким образом, говорить о совершенствовании статистической отчетности можно только с позиции методологических, организационных подходов и совершенствования методов наблюдения. Эти вопросы находятся в компетенции Госкомстата России.
В связи с радикальными преобразованиями общественной жизни и фундаментальной трансформацией основ хозяйственной деятельности в Российской Федерации, начиная с 1992 года. Госкомстатом России проведена большая работа по адаптации российской статистики к принятой в международной практике системе учета и статистики. Использование опыта, накопленного в отечественной и мировой статистической практик, рекомендаций международных статистических и экономических организаций позволили начать переход на систему национальных счетов, создать качественно новую статистику цен, труда и занятости, сельского хозяйства. При этом существенные изменения претерпела и статистическая методология.
В результате работы, проведенной специалистами Госкомстата России совместно со специалистами других федеративных органов исполнительной власти, а так же научно – исследовательских организаций, разработаны новые методики расчета показателей, учитывающие изменившуюся законодательную и хозяйственную практику. Многие методики прошли международную экспертизу.