Сводка средних затрат рабочего времени.
| Индекс | Виды работ и затрат времени | Повторяемость за смену | Продолжительность, мин |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| ПЗ | Подготовительное время | 20 | 200 |
| ОП | Оперативное время | 423 | 4230 |
| ТЕХ | Техническое обслуживание рабочего места | 6 | 60 |
| ОТЛ | Отдых и личные надобности | 66 | 660 |
| ПНТ | Потери на непроизводительную работу | 13 | 130 |
| ПНД | Потери из-за нарушения трудовой дисциплины | 28 | 280 |
| Всего: | 480x13=6240 |
Из полученных данных таблицы 15 следует, что в организации имеются нерациональные потери рабочего времени. Так как в организации отсутствуют какие-либо нормативы, было невозможно сравнить фактический и нормативный балансы рабочего времени.
На основании полученных данных были рассчитаны показатели использования рабочего времени и определены резервы повышения производительности труда на основании таблицы 15.
1. Коэффициент использования рабочего времени:
К исп = Тпз+Топ+Ттех+Тотл(н)/Тсмx100%
К исп = 200+4230+60+390/6240x100% = 89,11%
Тотл(н) – нормативное время на отдых и личные надобности. В данный момент не регламентируется Санитарными правилами (стр.20), таким образом, за нормативное время отдыха условно принято 30 минут в смену на одного человека.
2. Коэффициент потерь времени по организационно-техническим причинам:
К пнт = Тпнт/Тсмx100%
К пнт = 130/6240x100% = 2,08%
3. Коэффициент потерь рабочего времени по вине работников:
К пнд = Тпнд+(Тотл(ф)-Тотл(н))/Тсмx100%
К пнд = 280 + (660 – 390)/6240x100% = 8,81%
Возможный прирост производительности труда при устранении прямых потерь рабочего времени:
П пт = Тпнт+Тпнд+(Тотл(ф)-Тотл(н))/Топ(ф)x100%
П пт = 130+280+(660-390)/4230x100% = 16,07%
В результате данного анализа выявлено, что у работников транспортного отдела имеются большие непроизводственные потери.
Для более эффективного использования трудовых ресурсов в организации выявлены неиспользуемые резервы и причины, по которым они не используются.
Система мотивации в компании не совершенна, о чем свидетельствует отсутствие выплат премиальных пособий за последнее полугодие и как следствие на данный момент отсутствие у работников стимулов для выполнения имеющегося плана. Исходя из таблицы 11, средний остаток за весь период применения системы мотивации в 2007 году составляет 5,53%, рассчитываемый минимальный остаток составит ориентировочно 4-5%. Данный остаток позволит увеличить стимул работников для выполнения плана. У компании имеется резерв в 1,5 – 2%. Он не используется по причине того, что согласно политике администрации предприятия частое материальное поощрение работников теряет свойство стимуляции и мотивации работников.
В компании имеется достаточно много временных потерь, не связанных с производством и даже с его организацией, такие как время на отдых и личные надобности и потери из-за нарушения трудовой дисциплины. Логично предположить, и это очевидно, что потери из-за нарушения трудовой дисциплины не каждодневная потеря времени, однако она имеет место быть. Что касается времени, затрачиваемом на отдых и личные надобности, в данной ситуации данные потери имеют более распространенный характер. Такая временная потеря как «коллективный перекур» занимает значительный объем рабочего времени, не смотря на то, что зачастую во время данных перерывов решаются также рабочие вопросы. Таким образом, во временном аспекте рабочего времени, есть резерв, который можно использовать полностью на производство.
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕЗЕРВОВ ООО «ПРОДРЕЗЕРВ-М»
3.1. Рекомендации по улучшению системы организации труда и использования рабочего времени
На основе проведенного анализа организации трудового процесса в транспортно-экспедиционной компании ООО «Продрезерв-М» было выявлено, что в компании имеется большой резерв в данной области, в компании имеются большие потери рабочего времени, несовершенные условия труда и рабочие места, а также нерациональное разделение и кооперация труда. Данные процессы очень сильно влияют на производительность труда и конечный экономический результат компании.
Задача создания организации трудового процесса является одной из основных задач по организации деятельности всей компании и заключается в рациональном использовании имеющихся у организации нематериальных ресурсов.
Для решения данной задачи, отвечающей поставленной цели предлагается провести ряд мероприятий по улучшению организации труда и использованию рабочего времени.
Проводимые мероприятия в целях улучшения организации труда должны быть направлены на:
- Трудовой процесс и его структуру
- Использование рабочего времени
- Разделение и кооперацию труда по должностям
- Организацию рабочих мест и условия труда
- Обслуживание рабочих мест
Составлен следующий план мероприятий по улучшению использования рабочего времени и организации труда (таблица 16)
Таблица 16
План мероприятий по улучшению использования рабочего времени и организации труда
| № п/п | Наименование мероприятия | Срок внедрения | Затраты | Ответ-ственный | Срок внедрения | Ожидаемый эффект мероприятия на конец периода |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | Введение гибкого графика рабочего времени | I квартал 2008 г. (1 марта) | 2 000 руб. | Менеджер по персоналу | 1 год | Снижение потерь рабочего времени по вине работников на 8,81% от общего рабочего времени |
| 2. | Совершенствование рабочих мест в офисных помещениях | I квартал 2008 г. (1 марта) | 600 000 руб. | Технический директор | 1 год | Снижение организационно-технических потерь рабочего времени на 2,08% от общего использования рабочего времени. |
| 3. | Введение в эксплуатацию программного обеспечения 1 «С» предприятие | I квартал 2008 г. (1 марта) | 50 000 руб. | Технический директор | 1 год | |
| 4. | Разработка должностных инструкций | I квартал 2008 г. (1 марта) | Денежные затраты не предусмотрены | Менеджер по персоналу | 1 год |
Подробное описание проведения предложенных мероприятий представлено следующим образом:
I. Введение гибкого графика рабочего времени