Для устранения нарушений разработана «Программа работ по устранению нарушений технологического режима постоянного характера по объектам ООО «Оренбурггазпром», утв. гл. инженером Общества 04.06.2003.
1.4 Организационная структура управления предприятия
Газопромысловое управление (ГПУ) общества с ограниченной ответственностью “Оренбурггазпром” (ООО “ОГП”) Открытого акционерного общества “Газпром” (ОАО “Газпром”) образовано 1 августа 1970 года приказом Министерства газовой промышленности № 137 от 10.07.70.
ООО «ГПУ» ООО «ОГП» присущ линейно-функциональный тип структуры, который имеет достоинства и линейной, и функциональной структур(см. приложение 1). Управление в ООО «ГПУ» ООО «ОГП» как процесс воздействия аппарата управления (руководителей) на само ООО «ГПУ» осуществляется с помощью методов управления.
Экономические методы представляют собой систему экономических мер, определяющих хозяйственную деятельность ООО «ГПУ».
ООО «ОГП» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса на свою продукцию, из необходимости социального и производственного развития. Основу планов составляют договоры, заключенные с потребителем продукции (работ, услуг).
ООО «ГПУ» продает конденсат и нефть ОАО «Газпром», газ отдают на Газзавод по себестоимости. Газзавод, в свою очередь, реализует свою продукцию по ценам и тарифам, устанавливаемым ОАО «Газпром».
ОАО «ОГП» устанавливает формы, системы, размер оплат труда работников ООО «ГПУ», а также др. виды их дохода на основе штатного расписания и тарифной сетки. ОАО «Газпром» обеспечивает гарантируемый законом минимальный размер з/п, условия труда и мера социальной защиты.
ООО «ГПУ» обеспечивает безопасные условия труда, несет ответственность за ущерб причинный здоровью трудоспособности работников, самостоятельно устанавливает для своих работников дополнительного отпуска, может сокращать рабочий день и др. льготы.
Экономические методы управления – это методы материальной мотивации. Прежде всего, оно заключается в установлении высоких окладов.
Характерной особенностью организационно-административных методов является то, что они оказывают воздействие на ООО «ГПУ» и на поведение исполнителей в конкретной обстановке. Благодаря этим методам отношения между руководителями и исполнителями носят упорядоченный характер. Формой их выражения являются:
- приказы;
- распоряжения;
- директивы вышестоящего органа, которые носят ниже распорядительный характер.
Отношения между руководителями и исполнителями посредством формы их выражения основаны на четком определении прав, обязанностей и ответственности, которые отражены в положении об отделе, где определены основные задачи, функции, организационная структура отдела.
Организационно-распорядительные методы способствуют, с одной стороны, оперативному воздействию на производственный процесс, а, с другой стороны, принятию перспективных решений по совершенствованию системы производственного управления.
Организационно-стабилизирующее воздействие реализуется посредством организационного регламентирования и нормирования.
Организационное регламентирование выражается через определение структуры ООО «ГПУ», целей их деятельности, задач и взаимосвязей, потоков информации и т.д. Путем точного построения организационных форм достигается четкое функционирование каждого отдела и всей совокупности в рамках деятельности всего структурного подразделения.
Организованное нормирование выражается через распределение прав и обязанностей каждого работника ООО «ГПУ» путем разработки положений об отделе.
Социально-психологические методы ООО «ГПУ» заключаются, с одной стороны, в материальном и моральном поощрении, с другой, в материально-моральном.
Материальное поощрение ООО «ГПУ» представляет собой текущее премирование (условия выполнения производственной программы, как основной показатель, и условия соблюдения фонда заработной платы, плана выполнения затрат на производство, как дополнительный)
К моральному стимулированию относят благодарности, грамоты к профессиональным праздникам (в зависимости от выданной суммы), смотр конкурса. Но они, как правило, сопровождаются выплатами.
Существуют выплаты социального характера. Согласно «Коллективному договору» предусматриваются материальные вознаграждения: материальная помощь к отпуску, при рождении ребенка, в дни рождения, при вступлении в брак, при возвращении с армии, молодым специалистам, работникам, у которых дети-инвалиды, воинам-интернационалистам, пенсионерам, на похороны, всвязи с кражей имущества, компенсация за содержание ребенка в саду.
Морально-материальное стимулирование заключается в предоставлении сотрудникам (бесплатно) и членам их семей (по сниженной стоимости) путевок в санаторий «ОЗОН», в Анапу и Евпаторию, лагерь «Самородово».
Принципы структуризации организации:
1. Целеполагание
Организационная структура ООО «ГПУ» ООО «ОГП» сформирована таким образом, чтобы реализовать миссию предприятия. Чтобы быстро реагировать на изменяющиеся потребности населения на предприятии большую роль технологический отдел, соответствующие цехи и участки.
2. Приоритет функций над составом звеньев
Так как структура ООО «ГПУ» ООО «ОГП» является довольно сложной, с усиленным влиянием среднего звена и конфигурация предприятия – колесо с двойным ободом, то можно сказать, что количество и сложность реализуемых предприятием функций соответствует составу звеньев. Каждый блок имеет строго определенные функции. Структура предприятия является линейно-функциональной, так как существует большое количество подразделений, выполняющих строго определенные функции, реализуемые через руководителей подразделений.
ООО «ГПУ» ООО «ОГП» обладает рациональной организационной структурой, и в его структуру не входят подразделения, не обеспечивающие реализацию конкретной функции.
Каждое структурное подразделение обеспечено всем необходимым для выполнения вверенных ему функций, и каждое подразделение закреплено за определенными функциями. То есть при увольнении или уходе одного человека и при принятии на его место другого, функции остаются неизменными.
3. Приоритет объекта над субъектом
Организационная структура предприятия ООО «ГПУ» ООО «ОГП» построена таким образом, что в ней постоянно поддерживается приоритет объективной стороны над субъективной. Организационная структура предприятия ООО «ГПУ» ООО «ОГП» является рациональной и обеспечивает её гомеостатичностью. Все имеющиеся в распоряжении предприятия ресурсы направляются на производство.
4. Адаптивность
Структура ООО «ГПУ» ООО «ОГП» обладает способностью адаптироваться к изменениям внешней и внутренней среды, к целевой переориентации, к новой стратегии развития. Адаптивная структура ООО «ГПУ» ООО «ОГП» обеспечивает способность организации к сохранению своего равновесия и к выживанию в условиях неожиданных и существенных изменений. К примеру, при внедрении новой технологии на предприятии происходит увеличение функций, то есть изучение механизмов работы с ней. И ООО «ГПУ» ООО «ОГП» вынужден быстро адаптироватся к данным условиям.
5. Полная координация
Структура предприятия ЗАО ОФ «Парижская Коммуна» сформирована таким образом, что в ней в полной мере реализуется принцип полной координации. Все подразделения предприятия разделены на следующие блоки: отдел капитального строительства, производственный отдел кап. ремонта объектов, технический отдел, отдел труда и техники безопасности, геологический отдел, бухгалтерия, отдел кадров и трудовых отношений, планово-экономический отдел. У каждого отдела свой начальник, у каждого блока отделов – заместитель генерального директора, координирующий работу отделов, входящих в блок. Деятельность всех блоков отделов через своих заместителей координирует директор.
6. Минимум сложности
Деятельность предприятия является специфической и поэтому требует большого количества отделов и подразделений. Организационная структура ООО «ГПУ» ООО «ОГП» является высокой. Следовательно, назвать организационную структуру ООО «ГПУ» ООО «ОГП» минимально сложной нельзя.
7. Принцип сочетания централизации и децентрализации
ООО «ГПУ» ООО «ОГП» использует такой тип организационной структуры, который является более рациональной в свете специфического вида деятельности предприятия – полицентризм, основанный на центрах второго уровня. Предприятие использует такое сочетание централизации и децентрализации, при котором большое влияние и ответственность имеют начальники отделов, которые отвечают за определенные сферы деятельности предприятия. Это позволяет ускорить процесс принятия решений и усилить контроль за исполнителями, а также снизить объём делегируемых «наверх» полномочий.
8. Диапозон контроля
На предприятии ООО «ГПУ» ООО «ОГП» организован достаточно широкий диапазон контроля. Это заставляет усилить контроль над системой принятия-увольнения сотрудников на или с данного предприятия, системой обучения, переквалификации или повышения квалификации. Эти факторы позволяют увеличить объём продаж, так как от профессионализма зависит качество выполняемой работы. Этого удалось добиться благодаря широкому контролю над работой персонала обувной фабрики.
9. Принцип единства распорядительства
ООО «ГПУ» ООО «ОГП» обладает эффективной системой управления, которая заключается в закреплении полномочий распорядительства за руководителями функциональных подразделений в рамках соответствующих функций и в пределах установленных вышестоящим начальством.
10. Взаимосогласованность вертикали и горизонтали
Организационная структура ООО «ГПУ» ООО «ОГП» построена таким образом, что ее типы связей, существующие между подразделениями, действуют согласованно. Горизонтальные и вертикальные связи являются совместимыми и функционируют совместно. Жесткость вертикальных связей соответствует вариабельности горизонтальных. На ООО «ГПУ» ООО «ОГП» применяется такая структура, которая максимально рационально сочетает в себе достоинства высокой и плоской организационной структур.