Смекни!
smekni.com

Учет кассовых операций (стр. 6 из 13)

- организовать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, осуществленных в этот период, и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

- содействует в подборе и расстановке кадров;

- вносит предложения по организационной структуре отдела, штатному расписанию, утверждает должностные инструкции работников отдела;

- отчитывается по результатам работы отдела перед начальником финансово-экономического управления.

Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности:

- несет ответственность за полноту отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций;

- правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

- сохранность бухгалтерских документов и передачу по описи документов длительного хранения в архив;

- в пределах своей компетенции дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками отдела;

- привлекает специалистов для проведения комплексной ревизий;

- отчитывается по результатам работы отдела перед начальником финансово-экономического управления.

2.3 Выпускаемая продукция и оказываемые услуги

Основной вид деятельности предприятия - оптовая торговля товарами народного потребления.

Таблица 1Ассортимент товара

Мороженое, вино, водка, пиво, сухарики к пиву, чипсы, спички, сигареты, соки, напитки, минеральные воды, шоколад, жвачки, зажигалки, пакеты.
Хлебобулочные изделия, печенье, кофе, чай, приправы, сахар, крупы, кофе, мука, детское питание, пирожное, пряники, жвачки, конфеты.
Колбасы, копчености, полуфабрикаты мясные, рыбные из мяса птицы, замороженные ягоды и овощи, мясные, овощные и рыбные консервы, сыры кисломолочные, йогурты, сырки творожные и глазированные, молоко, молочные продукты, масло сливочное, жиры и маргариновая продукция, сгущенка, компоты, соки, соусы, майонез и т.д.

По данным табл.1 можно сказать, что реализуемый ассортимент товара достаточно разнообразный.

2.4 Организация и оплата труда, персонал предприятия

Прием на работу и увольнение работников осуществляется на основании приказа директора по представлению руководителей структурных подразделений и согласию со службой безопасности.

Деятельность работников организации регламентируется должностными инструкциями, где очерчены задачи, права, обязанности и полномочия конкретных работников.

По каждому отделу имеется положение, где описаны цели создания отдела, стоящие перед ним задачи, его место в структуре управления, иерархические взаимоотношения.

В настоящее время трудовые отношения работников и работодателей регулируются Трудовым Кодексом РФ и жестко не регламентируются. Предприятиям предоставлены большие права в выборе форм и условий оплаты труда, установлении режима работы и т.д. Однако государством установлен механизм социальной защиты работников. Законодательно регламентируются минимальный размер оплаты труда, минимальная продолжительность отпуска, максимальная продолжительность рабочего дня. Данные положения распространяются на предприятия всех организационно-правовых форм собственности.

Внутри рудовые отношения между работником и предприятием строятся на основе трудовых договоров (контрактов).

Численность предприятия представлена в таблице 2.

По данным табл. 2 можно сказать, что численность работников предприятия увеличилась на 9 чел.

В общей численности работников предприятия доля специалистов предприятия увеличилась на 20 %, а доля служащих и руководителей снизилась.

Доля работников с высшим образованием увеличилась на 9%.

Таблица 2

Численность предприятия, чел.

Наименование работников 2002 г. 2003 г. Изменения
чел. % чел. %

чел.

%
Среднесписочная численность работающих 18 100 27 100 +9 -
в т.ч.:
-основных работников 8 44 10 37 +2 -7
- руководителей 3 17 3 11 - -6
- специалистов 3 17 10 37 +7 +20
- служащих 4 22 4 15 - -7
Доля лиц с высшим образованием в общей численности

3

17

7

26

+4

+9

Доля лиц средне специальным образованием

15

83

20

74

+5

-9

Учетом личного состава работников занимается отдел кадров. Первичными документами по учету численности персонала и его движения являются приказы о приеме на работу, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпусков. Учет использованного времени ведется в табелях учета использования рабочего времени, открываемых ежемесячно по каждому структурному подразделению. На основании табеля производится оплата труда работников с повременной оплатой труда.

Служащие работают по стандартному графику - 8 часов, в неделю с двумя выходными, продавцы и вспомогательный персонал работают по сменному графику бригадами через неделю по 11-12 часов в день. Предусмотрен перерыв на отдых в середине рабочего дня.

В ООО "Спецтехноком" не практикуется выплачивать доплаты служащим за переработку согласно действующему законодательству. Ненормированный рабочий день для них компенсируется премиями.

На предприятии действует повременно-премиальная система оплаты труда. Для всех работников установлены вилки окладов. В рамках вилки оплата труда работника может меняться ежемесячно. Изменение размера оплаты труда в рамках вилки - прерогатива руководителя подразделения, службы, отдела, изменение самой вилки - высшего руководства. Тем самым руководители подразделений получают действенный рычаг регулировать оплату труда своих подчиненных в зависимости от отношения его к работе и вклада в деятельность отдельного подразделения без прохождения долгой процедуры изменения штатного расписания. Соотношение максимального предела к минимальному - 1,2-1,5, т.е. оплата труда может быть снижена (увеличена) от 20 до 50% к базовому размеру. В зависимости от результатов деятельности, конкретного подразделения - по выполнению плановых показателей выплачивается премия. Премиальные выплаты составляют до 150% к окладу у работников администрации и до 60% у других категорий работников.

Внутри коллектива премиальный фонд распределяется администрацией. У данной системы оплаты труда есть ряд недостатков, а именно:

- стимулирующая функция выполняется не полностью, так как нет четкой взаимосвязи между полученными результатами и размером вознаграждения;

- наступает такой предел, когда независимо от полученного объема продаж дополнительное вознаграждение не выплачивается;

- кроме того, сама шкала начисления премии узка и различия в оплате успешно сработавших коллективов и не очень хорошо выполнивших плановые показатели малы.

Определение размера выплат в сильной степени зависит от решений высшего руководства.


2.5 Экономические показатели предприятия

Одним из основных экономических показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия является товарооборот. Товарооборот характеризует процесс движения товаров. В торговом предприятии товарооборот выражается в объеме денежной выручки за проданные товары.

Проанализируем товарооборот с разбивкой по кварталам.

Анализ представим в таблице 3.

Таблица 3

Товарооборот, тыс.руб.

Квартал 2002 г. 2003 г. Динамика т/о в сумме
Суммат/об Уд. весв % Суммат/об Уд. весв % 2003 г к 2002 г
1 41487,2 25,7 43666,5 22,3 2179,3
2 25960,8 16,1 44764,2 22,8 18803.4
3 33517,8 20,8 49429,7 25,2 15911,9
4 60235,2 37,4 58358,6 29,7 1876.6
Итог 161201 100 196219 100 35018

Из табл.3 видно, что объем товарооборота в стоимостном выражении увеличился.

Не менее важным в анализе экономических показателей является анализ товарных запасов предприятия.

Товарные запасы - часть товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной массы в процессе движения производства к потребителю.

Товарные запасы образуются на всех стадиях товародвижения. Размер товарных запасов в значительной степени определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия.

Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и размерами товарных запасов - одна из важных задач предприятия: при недостаточной величине запасов возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота предприятия; излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличение потребности в кредитах и рост расходов по выплате процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние предприятия.

Таблица 4

Товарные запасы, тыс.руб.

Кварталы 2002 г. 2003 г. Отклонения 2003 г к 2002 г
1 квартал 19533,1 12534.8 -7018,3
2 квартал 17467,1 9834.5 -7632,6
3 квартал 9478,9 12092,2 +527,7
4 квартал 9478.9 12092,2 +2613,3
Всего 57763,0 46253.1 -11509,9

Анализируя товарные запасы (табл.4) можно сделать вывод, что в сравнении с 2002 г они уменьшились на 11599,9. тыс. руб.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552(с изменениями от 31 мая 2000г.) «Об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» установлена следующая номенклатура издержек обращения: