АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 2
Данный раздел выполняется на основе фотографии рабочего времени начальника цеха за месяц.
Анализ использования рабочего времени руководителя. Определение структуры затрат рабочего времени
В таблице 2 представлены характеристика деятельности и затрат рабочего времени начальником цеха, а в таблице 3 - распределение затрат рабочего времени по сферам объекта управления, по функциям управления и по формам работы.
Таб.2. Состав работ и затрат рабочего времени
| Состав работ | Трудоемкость одной задачи, час | Периодичность | Общая трудоемкость, час | Шифры классификационных признаков, по которым группируются затраты рабочего времени | ||
| Сфера объекта управления | Функция управления | Форма работы руко-водителя | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. Обход цеха в целях получения оперативной информации | 1 | ежедневно | 22 | 10 | 7 | 10 |
| 2. Получение оперативной информации о выполнении плана | 0,2 | ежедневно | 4,4 | 1г | 7 | 11 |
| 3. Анализ информации о выполнении плана | 0,5 | ежедневно | 11 | 1г | 7 | 13 |
| 4. Получение оперативной информации о наличии материалов | 0,3 | ежедневно | 6,6 | 3 | 7 | 11 |
| 5. Корректировка производствен-ной программы участков | 1 | ежедневно | 22 | 9 | 4 | 13 |
| 6. Разбор нарушений трудовой дисциплины | 1 | ежедневно | 22 | 7 | 6 | 9 |
| 7. Обход цеха в целях контроля техники безопасности | 1,5 | 4 раза в месяц | 6,0 | 6 | 7 | 10 |
| 8. Разбор и устранение нарушения техники безопасности | 1 | 3 раза в месяц | 3 | 6 | 8 | 9 |
| 9. Решение вопросов по нормированию труда | 1 | 1 раз в месяц | 1 | 5 | 5 | 9 |
| Окончание Таб. 2. | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 10. Анализ показателей работы цеха | 0,5 | 1 раз в месяц | 0,5 | 9 | 7 | 13 |
| 11. Проверка диспетчерской документации | 5,0 | 1 раз в месяц | 5,0 | 1г | 7 | 13 |
| 12. Решение вопросов по технологии производства | 0,5 | ежедневно | 11 | 4 | 5 | 9 |
| 13. Обеспечение цеха материаль-ными ресурсами | 1 | ежедневно | 22 | 3 | 5 | 9 |
| 14. Решение вопросов по работе оборудования | 2 | ежедневно | 44 | 2 | 5 | 11 |
| 15. Решение вопросов по новой технике | 1 | 1 раз в месяц | 4 | 2 | 4 | 9 |
| 16. Прием по личным вопросам | 1 | 1 раз в месяц | 4 | 7 | 6 | 12 |
| 17. Работа с рационализаторами | 1 | 1 раз в мес. | 4 | 7 | 6 | 11 |
| 18. Совещание у директора по материально-техническому снабжению | 2 | 1 раз в неделю | 8 | 3 | 4 | 9 |
| 19. Совещание у директора по качеству продукции | 1 | 1 раз в неделю | 4 | 1б | 4 | 9 |
| 20. Совещание у главного инженера по новой технике | 1 | 1 раз в неделю | 4 | 2 | 4 | 9 |
| 21. Межличностные контакты по выполнению плана | 1 | 1 раз в месяц | 1 | 1г | 7 | 11 |
| 22. Межличностные контакты по нормированию труда и заработной плате | 1 | 1 раз в неделю | 4 | 5 | 5 | 11 |
| 23. Межличностные контакты по производству | 2 | 1 раз в неделю | 8 | 1 | 5 | 11 |
| 24. Цеховое собрание по итогам работы | 1 | 1 раз в месяц | 1 | 10 | 8 | 9 |
| 25. Собрание участка по выполне-нию плана | 1 | 1 раз в месяц | 1 | 1г | 7 | 14 |
| 26. Самообразование | 1 | 1 раз в неделю | 4 | 11 | 8 | 14 |
| 27. Разработка и проверка должностных инструкций ИТР и служащих | 1 | 1 раз в месяц | 1 | 5 | 5 | 13 |
| 28. Решение вопросов по отпускам | 0,5 | 1 раз в неделю | 2 | 5 | 5 | 14 |
| 29. Выдача заданий ИТР | 0,5 | 1 раз в неделю | 2 | 4 | 5 | 14 |
| 30. Проверка состояния культуры производства | 1 | 1 раз в месяц | 1 | 11 | 7 | 10 |
| 31. Устранение аварий в работе оборудования | 2 | 1 раз в месяц | 2 | 2 | 8 | 14 |
| 32. Устранение аварий в подаче электроэнергии, воды, пара | 2 | 1 раз в месяц | 2 | 2 | 8 | 14 |
| 33. Обход цеха по окончании рабочего дня | 0,5 | ежедневно | 11 | 10 | 7 | 10 |
| Итого | 248,5 | |||||
Таб.3. Распределение затрат рабочего времени начальника цеха
| Сферы объекта управления | Затраты времени, час | Итого, % | Функции управления | Формы работы | |||||||||
| Планирование | Организация | Мотивация | Анализ, учет, контроль | Прочие | Совещание | Обход | Межличностный контакт | Прием по личным вопросам | Индивидуальная работа | Прочие | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 1.Выпускаемая продукция: | 8 | 8 | 8 | ||||||||||
| а) освоение и выпуск новой продукции | |||||||||||||
| б) повышение качества продукции | 4 | 13.8 | 4 | 4 | |||||||||
| в) модернизация | |||||||||||||
| г) выполнения плана выпуска | 4.4 11 5 1 1 | 4.4 11 5 1 1 | 4.4 1 | 11 5 | 1 | ||||||||
| 2. Основные фонды | 44 4 4 2 2 | 22.5 | 4 4 | 44 | 2 2 | 4 4 | 44 | 2 2 | |||||
| 3. Материальные ресурсы | 6.6 22 8 | 14.7 | 8 | 22 | 6.6 | 22 8 | 6.6 | ||||||
| 4.Технология производства | 11 2 | 5.3 | 11 2 | 11 | 2 | ||||||||
| 5. Организация труда и заработной платы | 1 4 1 2 | 3.2 | 1 4 1 2 | 1 | 4 | 1 | 2 | ||||||
| 6. Охрана труда и ТБ | 6 3 | 3.6 | 6 | 3 | 3 | 6 | |||||||
| 7. Социальное развитие коллектива | 22 4 4 | 12.1 | 22 4 4 | 22 | 4 | 4 | |||||||
| 8. Реализация продукции | |||||||||||||
| 9. Экономика производ-ства | 22 0.5 | 9.1 | 22 | 0.5 | 22 0.5 | ||||||||
| 10.Организация управляющей системы | 22 1 11 | 13.7 | 22 11 | 1 | 1 | 22 11 | |||||||
| 11. Прочие | 4 1 | 2 | 1 | 4 | 1 | 4 | |||||||
| Итого | 248.5 | 100 | 248.5 | 248.5 | |||||||||