Оценка необходимости и рациональности работ, выполняемых руководителем
Оценку необходимости и рациональности работ можно произвести путём заполнения табл. 4. Информацию в графы 1 и 2 этой таблицы переносим соответственно из 1-й и 4-й граф табл. 2.
Рациональность работы (графа 3) оценивается на основе анализа табл. 3, собственного опыта и кодируется следующим образом:
1 – работа необходима и её трудоёмкость обоснована;
2 – время выполнения работы можно уменьшить (увеличить);
3 – работу можно заменить другой, менее трудоёмкой;
4 – работу можно передать другим;
5 – работу можно не выполнять.
В графе 4 указывается экономия времени по работам с шифрами 2, 3, 4, 5.
Предложения по изменению деятельности руководителя в графе 5 могут быть следующего рода:
- «передать выполнение данной работы заместителю по производству» (работа 4)
- «подготовить план мероприятий по работе с кадрами» (работа 6)
- «совещания проводить один раз в месяц» (работа 19) и т.п.
В конце табл. 4 подводится итог по графам 2 и 4. Разница этих величин покажет возможную продолжительность рабочего дня цеха. Итог графы 2 должен быть равным 248,5 часа.
Таб. 4. Оценка необходимости и рациональности работ, выполняемых начальником цеха
| Управленческие работы | Трудо-ёмкостьчас | Оценка необходимости и рационально-сти работ | Резервы экономии времени, час | Предложения по изменению деятельности руководителя |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. Обход цеха в целях получения оперативной информации | 22 | 2 | 11 | Тратить на обход вместо 1 часа 0,5 часа ежедневно |
| Продолжение Таб.4 | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 2. Получение опера-тивной информации о выполнении плана | 4,4 | 1 | - | - |
| 3. Анализ информации о выполнении плана | 11 | 1 | - | - |
| 4. Получение оперативной инфор-мации о наличии материалов | 6,6 | 4 | 5,8 | Передать работу заместителю по производству. Начальник может получать данную информацию не ежедневно, а 1 раз в неделю и тратить на это 0,2 ч |
| 5. Корректировка производственной программы участков | 22 | 2 | 11 | Тратить на выпол-нение работы 0,5 ч. ежедневно |
| 6. Разбор наруше-ний трудовой дисциплины | 22 | 3 | 16 | Подготовить ежене-дельный план меро-приятий по работе с кадрами. Трудо-емкость 1,5 часа |
| 7. Обход цеха в целях контроля тех-ники безопасности | 6 | 4 | 6 | Передать выполне-ние данной работы старшим мастерам |
| 8. Разбор и устране-ние нарушения тех-ники безопасности | 3 | 1 | - | - |
| 9. Решение вопросов по норми-рованию труда | 1 | 1 | - | - |
| 10. Анализ показа-телей работы цеха | 0,5 | 1 | - | - |
| 11. Проверка диспетчерской документации | 5,0 | 1 | - | - |
| 12. Решение вопро-сов по технологии производства | 11 | 2 | 7 | Часть работы передать техбюро, начальник должен принимать только стратегические решения и решать сложные и конфлик-тные вопросы |
| 13. Обеспечение цеха материаль-ными ресурсами | 22 | 2 | 14 | Передать часть работы заместителю по производству |
| Продолжение Таб. 4 | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 14. Решение вопросов по работе оборудования | 44 | 2 | 22 | Часть работы передать механику и энергетику цеха |
| 15. Решение вопрос-ов по новой технике | 4 | 1 | - | - |
| 16. Приём по личным вопросам | 4 | 1 | - | - |
| 17. Работа с рационализаторами | 4 | 1 | - | Разработка механиз-ма поощрения рационализаторской деятельности |
| 18. Совещание у ди-ректора по матери-ально-техническому снабжению | 8 | 2 | 4 | - |
| 19. Совещание у директора по качеству продукции | 4 | 1 | - | - |
| 20. Совещание у главного инженера по новой технике | 4 | 2 | 2 | Совещания проводятся 1 раз в 2 недели |
| 21. Межличностные контакты по выполнению плана | 1 | 2 | -3 | Проводить 1 раз в неделю по 1 часу |
| 22. Межличностные контакты по норми-рованию труда и заработной плате | 4 | 1 | - | - |
| 23. Межличностные контакты по производству | 8 | 2 | 4 | Часть работы пере-дать заместителю по производству |
| 24. Цеховое собрание по итогам работы | 1 | 1 | - | - |
| 25. Собрание участ-ка по выполнению плана | 1 | 1 | - | - |
| 26.Самообразование | 4 | 1 | - | - |
| 27. Разработка и проверка должност-ных инструкций ИТР и служащих | 1 | 1 | - | - |
| 28. Решение вопро-сов по отпускам | 2 | 4 | 2 | Передать выполнение данной работы БОТиЗ |
| 29. Выдача заданий ИТР | 2 | 3 | 1 | Передать работу заместителю по техподготовке. У начальника остается функция контроля |
| Окончание Таб. 4 | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 30. Проверка состояния культуры производства | 1 | 1 | - | - |
| 31. Устранение аварий в работе оборудования | 2 | 5 | 2 | Передать выполнение работы механику |
| 32. Устранение аварий в подаче электроэнергии, воды, пара | 2 | 5 | 2 | Передать выполнение работы энергетику |
| 33. Обход цеха по окончании рабочего дня | 11 | 5 | 11 | Передать выполнение работы старшим мастерам |
| Итого | 248,5 | 117,8 | ||
На основании оценки рациональности работ начальника цеха (таб.4) можно отметить, что резервы повышения эффективности использования рабочего времени составляют 117,8 часов или 47,4% общего времени.