Одной из главных задач администрации является повышение эффективности работы персонала. И здесь на первом месте стоит задача подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров.
Всю работу, связанную с организацией и методическим руководством подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров осуществляет группа по подготовке кадров отдела кадров ЗАО «Завод «Людиновокабель» в составе трех человек, в том числе:
- главный специалист по подготовке кадров - руководитель группы;
- ведущий инженер по подготовке кадров;
- инженер по подготовке кадров 1-й категории.
Определение потребности и планирование в обучении кадров проводится следующим образом: на основании поданных заявок подразделений формируется годовой план, который утверждается приказом генерального директора. По утвержденному плану рассчитывается смета затрат на подготовку кадров. Обучение рабочих кадров проводится в соответствии со стандартом предприятия. Структурные подразделения определяют потребности в обучении кадров и представляют в группу по подготовке кадров отдела кадров заявки на подготовку и повышение квалификации кадров.
При формировании плана учитываются такие факторы как фактический разрыв между разделом рабочих и разделом работ, план технического развития производства и внедрения новой техники, численность работающих, высвобождение работников, служебный рост, материальная заинтересованность и др.
План обучения кадров включает следующие разделы:
- подготовка новых рабочих;
- переподготовка рабочих;
- освоение вторых профессий;
- производственно-экономические курсы (ПЭК);
- курсы целевого назначения (КЦН);
Рабочие учебные программы разрабатываются на базе Типовых программ. Составляются работниками подготовки кадров совместно с ведущими специалистами завода и Людиновским индустриальным техникумом. Утверждаются программы главным инженером ЗАО «Завод «Людиновокабель». Обучение работников на заводе проводят:
- специалисты завода - внештатные преподаватели;
- специалисты Людиновского индустриального техникума;
- квалифицированные рабочие - инструктора производственного обучения;
- специалисты, приглашенные из других организаций.
Преподаватель знакомится с программой обучения, устанавливает объем учебного материала, подлежащего изучению, распределяет его по темам, определяет время на изучение каждой темы, готовит лекционный материал, учебно-материальную базу для проведения занятий.
Подготовка новых рабочих - это первоначальное профессиональное обучение лиц, принятых на ЗАО «Завод «Людиновокабель» и ранее не имевших профессии.
Переподготовка (переобучение) организуется с целью освоения новых профессий высвобождающимися рабочими, которые не могут быть использованы по имеющимся у них профессиям, а также лицам, изъявившим желание сменить профессию с учетом потребности производства.
Основные профессии, по которым проводится подготовка и переподготовка рабочих кадров:
- прессовщик кабелей и проводов пластикатами и резиной;
- волочильщик проволоки;
- скрутчик изделий кабельного производства;
- монтер кабельного производства;
- каменщик;
- стропольщик;
- плотник;
- укладчик-упаковщик;
- монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций;
- другие профессии.
Подготовка и переподготовка рабочих непосредственно на предприятии проводится по индивидуальной, курсовой формам. Индивидуальная и курсовая формы подготовки включают производственное и теоретическое обучение. Обучение проводится по программам, которые разработаны непосредственно на заводе, на основании типовых программ.
Производственное обучение обучаемый проходит на рабочем месте под руководством инструктора производственного обучения - высококвалифицированного рабочего, не освобожденного от основной работы, работниками группы по подготовке кадров ученик закрепляется за инструктором производственного обучения, заключается трудовое соглашение, которое утверждается начальником управления кадров и воспитательной работы. Учет обучения ведется инструктором в дневнике производственного обучения.
Теоретическое обучение ученика проводится путем индивидуальных консультаций внештатным преподавателем из числа специалистов завода, с которыми также заключается трудовое соглашение на проведение теоретического обучения. Учет занятий ведется преподавателем в журнале учета теоретического обучения путем индивидуальных консультаций.
В конце срока обучения ученик выполняет пробную квалификационную работу, соответствующую присваиваемому квалификационному разряду.
Ученик, в полном объеме освоивший нормы выработки, технологические процессы, может быть допущен к сдаче на разряд ранее определенного срока обучения по ходатайству администрации цеха.
Подготовка и переподготовка рабочих заканчивается сдачей квалификационных экзаменов в цеховой квалификационной комиссии с присвоением начального квалификационного разряда.
Продолжительность обучения - от 1 до 5 месяцев без отрыва от производства.
Подготовка, переподготовка, переаттестация рабочих проводится учебными заведениями системы подготовки и повышения квалификации кадров имеющими право на соответствующее обучение, на базе этих учебных заведений.
Продолжительность обучения - от 0,5 до 2,5 месяцев с отрывом от производства.
При курсовой подготовке обучения проводится в учебной группе. Обучение рабочих вторым (смежным) профессиям - производится с целью получения новой профессии к уже имеющейся у работника профессии для расширения профессиональных возможностей рабочих, производственной необходимости, совмещения профессий.
Обучение в основном проводится по освоению профессий: станочники; слесарь - сборщик РЭА и приборов; монтажник РЭА и приборов; лифтер; регулировщик РЭА и приборов; другие профессии.
Продолжительность обучения:
· при индивидуальном обучении от 1 до 2,5 месяцев с отрывом и без отрыва от производства;
· при групповом обучении от 0,5 до 2 месяцев без отрыва от производства.
Теоретическое и производственное обучение аналогично обучению при подготовке и переподготовке рабочих.
Повышение квалификации рабочих осуществляется в форме:
· производственно - экономических курсов;
· курсов целевого назначения.
Производственно-экономические курсы создаются в целях углубления и расширения знаний, навыков и умений рабочих по имеющихся у них профессий. Успешное их окончание является необходимым условием для сдачи экзамена квалификационной комиссии на присвоение очередного квалификационного разряда.
Курсы организуются без отрыва от производства.
Курсы целевого назначения создаются для изучения новых изделий, технологических процессов, средств механизации и автоматизации, применяемых в производстве, правил и требований их безопасной эксплуатации, организации труда, охраны труда. Комплектование учебных групп производится в соответствии с тематической направленностью обучения. Продолжительность занятий на курсах от 9 до 60 часов.
Занятия проводятся без отрыва, с частичным отрывом от производства.
Процедура организации курсов повышения квалификации: руководители подразделений направляют в группу по подготовке кадров отдела кадров списки лиц, подлежащих обучению.
Группа по подготовке кадров совместно со специалистами разрабатывают программу обучения, определяют состав преподавателей. Перед началом курсов выпускается приказ, в котором указывается: название курса обучения, место и время проведения, фамилии преподавателей, списки слушателей курсов. Копии приказов рассылаются в подразделения.
По окончании курсов при необходимости работникам выдается удостоверение. Учет проведения занятий на курсах ведется в журнале учета теоретических занятий.
Квалификационные экзамены проводятся с целью определения соответствия полученных экзаменуемыми знаний, умений и навыков программ обучения, требованиям квалификационной характеристики и технологии производства работ, и на этой основе установить квалификационный разряд или аттестовать на право допуска к выполнению определенного вида работ.
Квалификационные экзамены проводят цеховые и заводская комиссии. Заводская квалификационная комиссия проводит аттестацию рабочих на четвертый, пятый и шестой разряды, цеховые - на первый, второй и третий разряды.
При сдаче на разряд экзаменуемые представляют в комиссию заявление установленной формы и заключение на пробную квалификационную работу.
Приказ о присвоении разрядов и вторых профессий готовит группа по подготовке кадров отдела кадров. Работнику выдается удостоверение о присвоении разряда.
Контроль за учебным процессом осуществляет группа по подготовке кадров.
Основные цели контроля:
· посещение занятий с целью проверки качества проведения занятий, выполнение учебных программ, выявления и устранения недостатков в организации и проведении занятий, повышения ответственности преподавателей и инструкторов производственного обучения за качество подготовки к занятиям и выполнению учебных программ;
· проверка правильности ведения журнала и дневника учета занятий;
· проверка посещаемости занятий слушателями;
· контроль за обучением учеников, выполнение ими учебной программы, соответствия выполняемых учениками работ, степени освоения норм выработки;
· доведение информации о ходе обучения руководителем подразделений.
При организации практики студентов ВУЗов и техникумов:
- оформляется договор с учебным заведением;
- оформляется приказ о практике студентов.
При прохождении производственной; технологической, преддипломной практики студенты закрепляются за высококвалифицированными специалистами-руководителями практики. Студентам создаются необходимые условия для получения знаний по специальности в области технологии, экономики, маркетингу, планирования и управления производством, новой техники и т.д.