Смекни!
smekni.com

Разработка проекта повышения эффективности системы адаптации персонала (стр. 14 из 16)

- узкособственнический интерес – убеждение человека в том, что он может потерять что-то ценное в результате изменения;

- непонимание и недостаток доверия – характеризует уровень доверия между сотрудниками и руководством, неэффективность системы коммуникации между ними;

- различная оценка ситуации – означает, что восприятие тех, кто планирует изменения, отличается от восприятия людей, которых вероятнее всего оно затронет;

- низкая терпимость к изменению;

- давление со стороны коллег – влияние сослуживцев, которые оказывают сопротивление изменениям;

- усталость от изменений – сопротивление в пассивной форме;

- предыдущий неудачный опыт проведения изменений.

Планирование реализации проекта проводится посредством методов сетевого планирования и управления.

Этапы внедрения и реализации проекта:

Этап 1 – Подготовка «Справочника новичка».

Этап 2 – Разработка адаптационного тренинга.

Этап 3 – Разработка алгоритма программы адаптации с указанием сроков и ответственных лиц.

Этап 4 – Подготовка сотрудников к нововведению.

Этап 5 – Проведение «пилотного» проекта.

Этап 6 – Оценка эффективности проекта. Корректировка проектных мероприятий.

Временем начала проекта считается 01.06.2007 г.

Для обозначения цели и задач проекта и представления их связи составляется дерево целей.

Составленный список работ в рамках каждого этапа представлен в таблице 30.

Таблица 30 – Список работ для осуществления проекта

Код работы Название работы
Этап 1
1 а1 0–1 Разработка разделов «Справочника новичка».
2 а2 1–2 Оформление заказа в типографии на печать справочника.
Этап 2
3 а3 0–3 Составление программы тренинга для компании
4 а4 3–4 Подготовка обращения исполнительного директора и директора по персоналу к новым сотрудникам
5 а5 3–5 Подготовка содержательной части тренинга: сведений о компании, корпоративные стандартов, политики в области управления персоналом. Поиск, выбор игрового упражнения. Подготовка вопросов и викторины для диалоговой части тренинга.
6 а6 3–6 Подбор кандидатов среди сотрудников для участия в тренинге
7 а7 5–7 Разработка анкеты или вопросов для оценки тренинга
8 а8 7–8 Подготовка документа, регламентирующего тренинг в рамках адаптационной программы
9 а9 2–8 Фиктивная работа
Этап 3
10 а10 0–9 Подготовка алгоритма программы адаптации с указанием сроков и ответственных лиц.
Этап 4
11 а11 7–10 Подготовка и рассылка статьи-рассказа о нововведении.
12 а12 10–11 Согласование с руководителями и наставниками новых работников времени их отсутствия в связи с проведением тренинга
Этап 5
13 а13 11–12 Организация тренинга
14 а14 6–13 Выбор и подготовка сотрудника для участия в тренинге
15 а15 4–11 Фиктивная работа

16
а16 13–11 Фиктивная работа
17 а17 12–14 Проведение тренинга
18 а18 14–15 Обработка обратной связи от новых сотрудников и реакции работников компании
19 а19 15–16 Предварительные выводы об эффективности тренинга
20 а20 17–19 Оценка эффективности проекта
Этап 6
21 а21 16–17 Внесение корректировок в программу тренинга и приложение к Положению об адаптации. Оформление окончательного варианта
22 а22 8–16 Фиктивная работа
23 а23 16–18 Информирование сотрудников о результатах тренинга
24 а24 9–19 Фиктивная работа
25 а25 18–19 Фиктивная работа

Построив сетевой график, упорядочим работы. Соответствующий сетевой график представлен в Приложении В.

Соответственно изменятся коды работ. Зададим их минимальную и максимальную продолжительность и определим оптимальную.

Таблица 31 – Продолжительности работ

Работы Продолжительность
Номер работы Первоначальный перечень Изменения Код работы Мах Мин Оптимальная
1 0–1 0–1 10 7 8,5
2 1–2 1–4 0–2 8 5 6,5
3 0–3 0–2 0–3 7 5 6
4 3–4 2–6 1–4 8 5 6,5
5 3–5 2–5 2–5 20 15 17,5
6 3–6 2–7 2–6 14 5 9,5
7 5–7 3–6 2–7 4 3 3,5
8 7–8 5–8 3–19 0 0 0
9 2–8 4–10 4–10 0 0 0
10 0–9 0–3 5–8 4 2 3
11 7–10 8–10 6–12 0 0 0
12 10–11 11–12 7–9 7 4 5,5
13 11–12 12–13 8–10 16 12 14
14 6–13 7–9 8–11 4 2 3
15 4–11 6–12 9–12 0 0 0
16 13–11 9–12 10–16 0 0 0
17 12–14 13–14 11–12 4 2 3
18 14–15 12–13 4 2 3
19 15–16 13–14 1 1 1
20 17–19 14–15 2 1 1,5
21 16–17 15–16 2 1 1,5
22 8–16 10–16 16–17 6 4 5
23 16–18 16–18 2 1 1,5
24 9–19 3–19 17–19 4 2 3
25 18–19 18–19 0 0 0

Ранний срок свершения исходного события сетевого графика принимаем равным нулю. Ранний срок свершения рассматриваемого промежуточного события рассчитывается путём сравнения сумм, состоящих из раннего срока свершения события, непосредственно предшествующего данному, и продолжительности предшествующей работы.

Рассчитанный таким способом ранний срок свершения завершающего события всего сетевого графика принимается в качестве его же позднего срока свершения. То есть завершающее событие сетевого графика никаким резервом времени не располагает.

Поздний срок свершения данного промежуточного события определяется при просмотре сетевого графика в обратном направлении. Для этого сопоставляются разности между поздним сроком свершения события, непосредственно следующего за данным, и продолжительности работы, соединяющей соответствующее событие с данным.

Резерв времени образуется у тех событий, для которых поздний срок свершения больше раннего, и он равен их разности. Если же эти сроки равны, событие резервом времени не располагает и, следовательно, лежит на критическом пути.

R = Tп – Tр.,

где R – резерв времени,

Tп – поздний срок свершения события,

Tр – ранний срок свершения события.

Результаты расчётов сведём в таблицу 32 и изобразим на сетевом графике.

Таблица 32 – Параметры событий сетевого графика

Номерсобытия Сроки свершения события, дн. Резерввремени R, дн.
ранний Tр поздний Tп
1 8,5 30,5 22
2 6,5 6,5 0
3 6 48 42
4 15 37 22
5 24 24 0
6 16 29 13
7 10 27,5 17,5
8 27 27 0
9 15,5 33 17,5
10 41 41 0
11 30 30 0
12 33 33 0
13 36 36 0
14 37 37 0
15 38,5 38,5 0
16 40 40 0
17 45 45 0
18 41,5 48 6,5
19 49 48 0

Таким образом, критический путь Lкрв сетевом графике проходит через события и работы, не обладающими резервами времени, и имеет, следовательно, максимальную продолжительность tкр, равную сроку свершения завершающего события.

Номера событий критического пути Lкр: 0–2–3–5–8–11–12–13–14–16–17–19.