14) оплата труда студентов учащихся, проходящих производственную практику;
15) оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера, если расчеты с работником производятся непосредственно самим предприятием.[7]
1.3Анализ и планирование фонда оплаты труда
Планирование фонда оплаты труда – процесс, определяющий положение предприятия на рынке и его внутреннюю среду на будущий период.
Исходными данными для планирования заработной платы являются:
1) прогнозируемая численность работников на предприятии;
2) положения об образовании фонда заработной платы и премировании;
3) нормативно-законодательные материалы государственных органов по вопросам труда и заработной платы;
4) материалы анализа фонда заработной платы.
Планирование фонда заработной платы производится в разрезе отраслей деятельности и структурных подразделений.
Для расчета общей суммы расходов на заработную плату, включаемую в план издержек и предусматриваемую в плане по труду, сначала определяют планируемые суммы по отдельным видам: заработная плата за выполненную работу, выплаты компенсирующего характера, отдельные виды выплат стимулирующего характера, оплата неотработанного времени.[8]
При планировании фонда оплаты труда необходимо придерживаться следующих правил:
1) плановый фонд оплаты труда должен материально стимулировать работников в достижении стратегических целей предприятия;
2) запланированные темпы роста производительности труда должны опережать плановые темпы роста средней заработной платы;
3) рациональное использование трудовых ресурсов на предприятии.
Методы планирования:
1) метод прямого счета (по штатному расписанию);
2) нормативный метод – основан на соотношении темпов прироста объема товарооборота и фонда заработной платы(производительность труда и средняя заработная плата одного работника);
3) экономико-статистичекий метод включает в себя расчет фонда заработной платы на основе фактического его уровня в % к товарообороту за ряд предшествующих лет. И расчет фонда на основе плановой численности предприятия на будущий год и фактической средней заработной платы на текущий год;
4) метод экономико-математического моделирования предполагает использование в плановых расчетах различных экономико-математических моделей;
5) расчетно-аналитический метод – на основе экспертной оценки динамики показателей темпов роста выработки и средней заработной платы по группе работников производства и работников торговой и прочих групп предприятия;
6) метод с применение коэффициента эластичности.[5]
Плановая величина расходов на оплату труда или фонд оплаты труда (ФОТ), может определяться различными способами укрупнено или дифференцированно. Укрупнённые методы применяются на стадиях предварительного планирования и длительную перспективу и базируются на учёте динамики численности работающих и средней заработной платы. [14]
Методы подетального планирования применяются при расчёте фонда заработной платы на очередной планируемый год с поквартальной разбивкой в тесной увязке с конкретными мероприятиями по уменьшению расходов по заработной плате на единицу продукции. Укрупненно плановый фонд оплаты труда можно рассчитать тремя способами:
1) на основе норматива заработной платы (Нз.пл.) на единицу продукции, работ:
ФОТпл.= Нз.пл×Qi (1)
где Qi – планируемый объем продукции в натуральном (стоимостном) выражении.
2) на основе норматива прироста фонда оплаты труда за каждый процент прироста объема продукции:
ФОТпл.= ФОТбаз+ ФОТбаз(Нз.пл×П)/100 (2)
где П – прирост объема продукции,
Нз.пл – норматив прироста заработной платы за каждый процент прироста объема продукции.
3) исходя из численности работающих (Чсп) и их среднегодовой заработной платы с доплатами и начислениями (ЗПгод):
ФОТпл.= ЗПгод+ Чсп (3)
При расчете фонда оплаты труда изложенными способами можно определить фонд как в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников.
Дифференцированный расчет плана фонда оплаты труда производится отдельно по категориям промышленно-производственного персонала по цехам (подразделениям), в целом по предприятию и включает расчеты тарифного, часового, дневного и месячного (годового) фонда оплаты труда.[8]
Планирование фонда оплаты труда необходимо для решения следующих задач:
1) планирования себестоимости продукции и прибыли предприятия;
2) разработки финансового плана;
3) разработки конкретных мероприятий по материальному стимулированию работников за их качественный и эффективный труд;
4) контроля за правильным соотношением между темпами роста производительности труда и темпами роста средней заработной платой.
На каждом предприятии после окончания планового периода необходимо сопоставить фактический фонд оплаты труда с плановым, с выявлением причин отклонений. Выполнение подобной процедуры связано в первую очередь с необходимостью совершенствования методических подходов по планированию фонда оплаты труда на предприятии.
Фонд заработной платы является важнейшим показателем плана по труду и заработной плате, так как расходы по оплате труда составляют, как правило, наибольший удельный вес в величине затрат фирмы.[16]
Для оценки эффективности и рациональности использования затрат на оплату труда, выявление резервов, планирования – выполняется анализ.
Задачи анализа:
1) рассчитать сумму абсолютной и относительной экономии (перерасхода) фонда заработной платы;
2) определить влияние основных факторов на его величину;
3) исследовать состав и структуру фонда оплаты труда (в том числе фонда заработной платы), источники формировании, виды и элементы;
4) изучить среднюю заработную плату в динамике в целом по фирме и сравнить с изменением основных показателей, оценить соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы;
5) рассчитать структуру заработной платы по категориям и профессиям работников с целью оценки эффективности действующей системы оплаты труда;
6) оценить эффективность использования средств на оплату труда и их взаимосвязь с конечным результатом деятельности;
7) изыскать резервы и разработать мероприятия по снижению уровня расходов на заработную плату.
Источниками информации для проведения анализа являются годовой отчет по труду, данные бухгалтерской и статистической отчетности, ведомости начисления и выдачи заработной платы, сведения о ежемесячном выполнении норм выработки и планов оборота по местам реализации, табели отработанного времени.
Для оценки эффективности действующей системы оплаты труда рассчитывают структуру заработной платы по категориям и отдельным профессиям. Для этого выделяют основную заработную плату, доплату, надбавки, премии и другие элементы.
Рост товарооборота и прибыли способствует увеличению экономической отдачи средств фонда оплаты труда, а рост расходов на оплату труда приводит к ее уменьшению.
Анализ и количественная оценка показателей эффективности использования фонда оплаты труда, структура средней заработной платы позволяют выявить резервы. К ним относятся: совершенствование форм и методов организации и оплаты труда; совершенствование структуры и расстановки кадров; улучшение использования рабочего времени, выхода на работу; расширение зон обслуживания покупателей (потребителей в общественном питании); совмещение профессий, должностей и функций; прием на работу на неполный рабочий день; рациональное расходование средств на оплату труда; обеспечение равномерности развития товарооборота.
По результатам анализа разрабатывают конкретные мероприятия, формируется план по труду и заработной плате.[]
1.4 Показатели эффективного использования фонда оплаты труда
Эффективность использования фонда заработной платы может быть охарактеризована через систему показателей. К ним относятся:
1) товарооборот на рубль фонда заработной платы;
2) прибыль на рубль фонда заработной платы;
3) уровень расходов на оплату труда в процентах к товарообороту;
4) соотношение темпов роста производительности труда средней заработной платы;
5) средняя заработная плата на одного работника;
6) интегральный показатель эффективности использования фонда заработной платы.[9]
Росту эффективности использования фонда оплаты труда способствуют следующие факторы:
1) оптимизация структуры персонала;
2) ликвидация непроизводительных выплат;
3) улучшение организации и стимулирования труда, внедрение прогрессивных форм оплаты труда и участия в прибыли;
4) повышение производительности труда;
5) оптимальной рыночной тактики (заключение выгодных контрактов, маркетинг и т.п.);
6) внедрение современных организационных форм производства;
7) выполнение плана по труду и эффективное использование численного состава работников.
Анализ показателей эффективности использования фонда оплаты труда позволяют выявить недостатки в деятельности предприятия, определить направления по повышению роли материальных стимулов на предприятии и устранению ошибок.
На предприятии организацию заработной платы необходимо совершенствовать на основе перестройки действующей тарифной системы, внедрения прогрессивных форм оплаты труда, повышения качества нормирования труда, усиления связи доплат и надбавок с конкретными достижениями в труде. Меры совершенствования системы организации и оплаты труда необходимо увязать с внедрением новых методов хозяйствования и управления, передовой организацией труда и производства, внедрением прогрессивных технологий и конструкций выпускаемой продукции.[15]