При повременной форме оплаты заработок рабочего определяется его квалификацией и количеством фактически отработанного времени:
З повр = ТС ч х Т эф ( в часах) (4)
З повр = ТС дн х Т эф ( в днях) (5)
Где:
ТС— тарифная ставка, руб.;
Т — отработанное время.
Зповр=400руб х 165часов/8=8250
Повременно-премиальная система оплаты труда может быть рассчитана по следующей формуле:
Зп-п.=Тчас×t(1+(p+n+k/100)) (6)
где p – размер премии в процентах к тарифной ставке;
к – размер премии за каждый процент перевыполнения плана;
n – процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования.
Зп-п.=400рублей ×165часов/8часов(1+(10%+1,5%+3%)/100)=9446,25
Существует два вида расчета заработной платы: внутренний – непосредственно на предприятии; внешний – с помощью других организаций, которые берут на себя обязательства по расчету заработной платы по договоренности с данной организацией.
При использовании внутренней системы, процедуры, связанные с расчетом заработной платы, выполняются в ручном либо полуавтоматическом режиме с применением специального программного обеспечения. Обычно процесс включает в себя расчет размеров чистых окладов сотрудников с учетом действующих в компании видов начислений и удержаний, а также расчет налогов и взносов с ФОТ, предусмотренных законодательством.
Вручную или автоматически готовятся:
1) расчетные и налоговые ведомости;
2) расчетные листки на сотрудников;
3) платежная ведомость (при выплате заработной платы через кассу);
4) платежные банковские поручения и банковский реестр (при перечислении заработной платы на личные банковские счета сотрудников);
5) платежные банковские поручения на перечисление налогов и взносов с ФОТ.
Проводки по заработной плате вносятся в главную бухгалтерскую книгу организации, как правило, вручную. За расчет заработной платы отвечает главный бухгалтер. [25]
Анализ использования фонда заработной платы
Для эффективности использования фонда оплаты труда проводят анализ, который заключается определении абсолютного и относительного отклонения по фонду заработной платы. Подробный анализ фонда заработной платы можно проводить в разрезе отдельных категорий работающих и подразделений предприятия. Анализ использования средств оплаты труда (как в целом, так и по составляющим его элементам) начинают с определения абсолютного отклонения средств оплаты труда от плана (или предыдущего периода). Для анализа необходимо фактически начисленную сумму фонда заработной платы сопоставить с той которая была предусмотрена в плане (или была в предыдущем году). На основе этого анализа выявляют абсолютный перерасход или абсолютную экономию фонда заработной платы. Т.е. абсолютное, отклонение — это просто разница между фактическим и базисным фондом заработной платы. [9]
Такого рода абсолютные отклонения могут быть определены и по отдельным категориям работающих.
При помощи несложного анализа можно определить и влияние, которое оказали на абсолютное отклонение фонда заработной платы 2 фактора:
1) изменение средней численности работников;
2) изменение среднего размера оплаты труда, т.к.
ФЗП = Среднесписочная численность работающих х средний размер средств оплаты труда на 1 работающего. Влияние этих факторов может быть определено как в целом, так и по элементам фонда заработной платы и категориям работающих (на примере ООО «Элегия», ИП Лукьянова Н. Г. Таблица 2).
| Показатели | Предыдущий год (2008) | Отчетный год (2009) | Отклонения |
| Среднесписочная численность, чел. | 38 | 42 | 4 |
| Среднегодовая заработная плата, руб. | 2179 | 1870 | -309 |
| Фонд заработной платы (ФЗП) руб. | 262267 | 274960 | 12693 |
Таблица 2: Анализ влияния факторов на абсолютное отклонение фонда заработной платы, ООО «Элегия», ИП Лукьянова Н. Г.
Фонд заработной платы в отчетном году увеличился по сравнению с предыдущим на 12693 рублей, что обусловлено увеличением численности работников на предприятии. Так же численность работников повлияла на размер среднегодовой заработной платы, которая уменьшилась.
В настоящее время нормативы оплаты труда директивно не утверждаются, в аналитических целях следует изучать показатели уровня фонда заработной платы по отношению к объему товарной продукции (как в целом по фонду заработной платы, так и по его составу). Это позволит и более объективно оценивать использование средств оплаты труда, определяя так называемое “относительное отклонение” фонда заработной платы от плана или другой базы сравнения (таблица 3).
| Показатели | Предыдущий год(2008) | Отчетный год(2009) | Абсолютное отклонение | Выполнение плана в % | Относительное отклонение по ФОТ |
| Объем производства товарной продукции, руб. | 4217,8 | 5538,4 | 1326 | 131% | - |
| Фонд заработной плты | 262267 | 274960 | 12693 | 104,8% | 52,85 |
Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и фондом заработной платы предыдущего года, скорректированным на коэффициент изменения объема выпуска продукции. Однако необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты. [17][5]
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных).
Из данной таблицы видно, что в отчетном году увеличился, как объем товарной продукции, так и фонд заработной платы.
2.3Факторы, влияющие на заработную плату и их расчет
Факторов влияющих на размер заработной платы очень много, все они подразделяются на две большие категории:
1) Факторы социального производства.
2) Экономические.
К основным факторам социального производства относят следующие:
1) Стоимость жизненных средств необходимых для нормального воспроизводства рабочей силы работника и членов его семьи. Она включает в себя затраты на социальные потребности работника и членов его семьи (культурные потребности, образование, здравоохранение и т.д.).
2) Уровень квалификации работника.
3) Национальные различия в степени развитости экономических, социальных условий жизни людей в разных странах.
4) Величина заработной платы тесно связана с различиями в сложности выполняемой работы. Чем сложнее выполняемая работа, тем больше она требует знаний, опыта, умственных и физических усилий, а значит, должна выше оплачиваться. Таким образом, заработная плата требует соизмерения различных видов работ с точки зрения их сложности и уровня квалификации работника, в чем заключается объективная основа ее дифференциации.
Экономические факторы:
1) Производительность труда (количество продукции, произведенное в единицу времени). Движение заработной платы и изменения в производительности труда неразрывно связаны между собой. Если рост производительности отстает от увеличения заработной платы, эффективность падает, и выгодность производства убывает. И наоборот, если производительность труда обгоняет в своем повышении заработную плату, производство становится более прибыльным и более выгодным. Именно поэтому и для отдельного предприятия, и для страны в целом всегда существует верхняя граница увеличения заработной платы. Ее определяют темпы роста производительности труда.
Анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы
Встречаются различные точки зрения по поводу способов оценки динамики средней выработки и средней заработной платы:
a) как разность оценки индексов производительности труда и зарплаты;
b) при помощи расчета так называемых коэффициентов опережения (отставания) как отношений темпов роста производительность труда и темпов роста зарплаты;
c) как отношение % изменения , т.е. темпов прироста средней зарплаты и
производительности труда. [13]
Влияние соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы на себестоимость продукции может быть определено по следующей формуле:
ΔС = (ΔП –ΔЗ/ ΔП + 100) х У, (7)
где:
ΔС — изменение себестоимости в %;
ΔП — изменение производительности труда в %;
ΔЗ — изменение средней заработной платы в %;
У — удельный вес заработной платы в себестоимости в %. (40%)
ΔС = ((4.4 — 2.85) / (4.4 + 100)) х 40 % = 0.59 %, т.е. себестоимость снизилась на 0.59 %.
При анализе соотношения производительности труда и зарплаты следует помнить, что на него оказывает влияние изменение структуры выпуска продукции. Чтобы исключить влияние этого фактора темпы роста производительности труда можно исчислять не в денежной оценке, а в натуральных (штуки, килограммы, литры) или трудовых (нормо-часы , нормированная зарплата)измерителях. [6]