Инвестиционный проект Складской комплекс (стр. 7 из 27)

Заместитель директора по коммерческой части

Менеджер

по персоналу 1

Секретариат и АХЧ 3

IТ-отдел 3

Финансовый отдел 2

Бухгалтерия 6

Начальник диспетчерской службы

Диспетчеры

планирования 8

Диспетчеры

оперативные 4

Транспортный

отдел 8

Служба

супервайзеров 20

Представительство в аэропорту Внуково

Представительство в аэропорту Домодедово

Рис.1.4. Организационная структура управления компании ОАО “АБТ Чартер”

Планирование фонда оплаты труда после реализации проекта

Табл.1.8

№	Должность, профессия	Изменения при реализации проекта
		Численность (чел.)		Оплата труда, руб/мес.
		2004	после	2004	после
1	Директор	1	1	50000	55000
2	Зам. директора по ТЧ	1	1	30000	35000
3	Зам. директора по КЧ	1	1	20000	25000
4	Нач. диспетчерской службы	1	1	15000	20000
5	Финансовый отдел	2	3	4000	4500
6	Бухгалтерия	6	7	4000	4500
7	Менеджер по персоналу	1	2	2500	5000
9	Секретариат и АХЧ	3	4	2000	4500
10	Отдел маркетинга	4	5500
11	Транспортный отдел	8	28	2500	30000
12	IТ - отдел	3	4	4000	4500
13	Служба супервайзеров	20	38	5000	11500
14	Диспетчеры планирования	8	9	3000	3500
15	Диспетчеры оперативные	4	5	3000	3500
16	Служба эксплуатации технолог. оборуд.	4	9500
17	Охрана и уборщицы	1	6	1500	15000
18	Представительства	12	24	12000	24000
весь персонал	72	105	325600	500500

Директору подчиняются финансовый отдел и бухгалтерия, секретариат, отдел кадров, АХЧ и IT-отдел. Заместителю директора по коммерции – представительства компании в аэропортах Внуково и Домодедово, финансовый отдел и бухгалтерия, начальник диспетчерской службы, координирующий взаимодействие между отделами компании. Заместитель директора по технической части так же руководит отделами с технической точки зрения. В компании имеются все перечисленные выше звенья управления.

Необходимо рассматривать как формальную, так и неформальную организационную структуру предприятия. Неформальная структура представляет собой систему ежедневных действий, регулирующих важнейшие для предприятия отношения, и включает в себя комплекс неофициальных правил, ценностей, норм, убеждений, а также взаимоотношения и связи внутри предприятия, которые сложились между отдельными категориями работников. Эта структура дополняет формальную структуру и затрагивает сферы отношений, неурегулированных положениями последней. Для успешной реализации стоящих перед предприятием целей требуется максимальное сближение формальной и неформальной структуры.

Функции предприятия должны чётко распределяться между всеми его служащими, что и определяет основу его организационной структуры. Сотрудники организации наделяются соответствующими правами и обязанностями, которые закрепляются директивно и должны выполняться, как это предписывается. При этом результат труда служащих сразу же направляется на достижение стоящих перед компанией задач. В российской практике прослеживаются печальные тенденции в организации структуры организаций: “раздутость кадров”, нечёткое распределение обязанностей, неотработанная система поощрений и взысканий. Оптимальная структура предприятия – это шаг вперёд к его процветанию.

Бизнес-моделирование (моделирование бизнес-деятельности) - важный инструмент не только оптимизации деятельности предприятия, но и поддержки её последующего функционирования. Оно представляет собой процесс отражения субъективного видения реально существующего в компании потока работ в виде модели, состоящей из взаимосвязанных объектов. Бизнес-моделирование – это современная технология управления, повышающая эффективность работы предприятия за счёт снижения расходов на внутреннее взаимодействие, а, следовательно, обеспечивающая всестороннюю организационно-экономическую экономию ресурсов.

Расходы (издержки) на взаимодействие неизбежны для всех хозяйствующих субъектов, причём их доля в совокупных издержках производства товаров (услуг) сравнима, а нередко даже превосходит долю расходов на преобразование. Особенно они велики в сфере услуг и могут по разным оценкам в зависимости от отрасли экономики и страны достигать 40-70% общих издержек [6]. По нашим оценкам в компании ОАО “АБТ Чартер” расходы на взаимодействие выше 50% общих издержек, что может быть связано с необходимостью аренды офисных и складских площадей. Очевидна потребность в офисно-складском комплексе, который бы отвечал задачам компании.

Анализ численности персонала компании показывает соответствие рекомендуемым нормам. В настоящее время численность персонала ОАО “АБТ Чартер” по штатному расписанию составляет 72 человек. В связи с сезонностью и проводимой кадровой политикой центрального офиса (ЦО) компании численность персонала постоянно претерпевает изменения.

Управленческий состав компании (директор и два его заместителя) составляет 4,2% общей численности персонала, что также соответствует установленной норме управляемости[2].

Квалификационные требования к персоналу высокие (см. Приложение 2).

В настоящее время в компании ОАО “АБТ Чартер” более 70% сотрудников имеют высшее и специальное образование.

Офисы компании оснащены всеми необходимыми средствами управления: компьютерной техникой, имеющей специализированное ПО, средствами сбора и обработки информации.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что предприятие ОАО “АБТ Чартер” в основном соответствует представлениям современного построения системы управления, основанной на правильном подборе и расстановке кадров, использовании современных методов управления. В компании ОАО “АБТ Чартер” используются достижения науки и техники в областях психологии и технологий принятия управленческих решений.