Если проекты, реализуемые компанией, повторяются становятся типовыми, то управление их реализацией можно полностью передать штатным подразделениям компании. В этом случае говорят, что управление группой однородных повторяющихся проектов осуществляется на процессной (или функциональной) основе.
При организации проекта необходимо:
· разработать процессы исполнения проекта
· спроектировать организационную структуру для управления проектом
· определить перечень ролей в организационной структуре проекта
· закрепить процессы исполнения проекта за организованными звеньями
· рассчитать время исполнения проекта
· рассчитать бюджет проекта
· определить источник финансирования проекта
· определить риски проекта и найти способы их нейтрализации
· определить порядок завершения проекта
· определить порядок мотивации участников проекта
· сформировать команду проекта
· провести аудит плана проекта
· защитить план проекта
· приступить к рекомендации проекта.
3.10. Системы мультипроектного управления
Как правило, инжиниринговые компании одновременно управляют не одним, а несколькими проектами или даже потоком проектов. Управление в этом случае называется мультипроектным.
В качестве важных принципов мультипроектного управления специалисты называют:
· рассмотрение управления потоком проектов с позиции общих корпоративных целей компании;
· введение систематизированного реестра проектов, позиционирование проектов по классификаторам реестра, задание типологии основных групп проектов;
· дифференцированное применение моделей управления для различных групп проектов, формирование механизмов управления проектами или группами проектов в зависимости от прав, переданных центрам проектных компетенций;
· создание иерархической архитектуры систем управления проектами ( например, комплексная система мультипроектного управления, система мультипроектного управления группой однородных проектов, системы управления однородными проектами);
· использование возможностей мультипроектного управления ресурсами (оборудование, персонал, корпоративные сервисы), составление балансов по ограниченным ресурсам;
· формирование и использование корпоративной мультипроектной базы данных (партнеры, поставщики, персонал, технологии);
· формализация, накопление и анализ опыта реализации проектов и непрерывное совершенствование корпоративных стандартов их выполнения (технологии, процедуры, организационные структуры, бизнес-процессы), построение менеджмента, основанного на знаниях.
· Бюджетирование проектов, включение бюджета проекта в основной бюджет компании.
Для построения системы мультипроектного управления необходимо:
· Разработать архитектуру системы мультипроектного управления
· Сформулировать особенности каждой выделенной группы проектов
· Разработать процедуры:
- формирования портфеля проекта и программы работ
- регулирования ресурсов между группами проектов
- контроллинга исполнения проектов
· Определить организационную структуру системы мультипроектного управления
· Определить типовые роли участников системы мультипроектного управления
· Представить архитектуру систем мультипроектного управления
· Определить центр ответственности за мультипроектное управление.
Проектный комитет:
· Образуется в компаниях с высокой долей проектной деятельности
· Определяет политику проектного управления
· Оценивает и принимает проекты к реализации
· Распределяет ресурсы между проектами
· Осуществляет общий контроллинг исполнения проектов.
3,11 . Организационный инжиниринг
Запросы потребителей и ситуация на рынке инжиниринга меняются со всевозрастающей скоростью. В результате каждая компания рано или поздно вынуждена пересматривать организацию бизнеса. Современные условия работы многих инжиниринговых компаний таковы, что проведение изменений и реструктуризация превратилась из чрезвычайного события в постоянный планомерный процесс. Компании вынуждены становится гибкими, постоянно реагировать на изменения внешней среды, вырабатывать и реализовывать локальные и глобальные проекты реструктуризации своей деятельности.
Постоянные изменения и особенности современной среды требуют изменений и методов управления компаниями. Это явилось основой проявления новой методологии менеджмента, получившей название организационный инжиниринг. Методология ориентирована на постоянный мониторинг, улучшение и перестройку организационной деятельности компании на основе общесистемных и инженерных подходов.
Во многом современный организационный инжиниринг – это совокупность технологий управления, основанных на информационных моделях предприятия, в первую очередь моделях организационно-функциональной структуры, выполняемых бизнес-процессов, управленческого и жизненного цикла продуктов, а также моделях внешней среды.
Типичная проблема, с которой постоянно сталкиваются компании при попытке внедрить регулярную систему управления организационными изменениями, связана с необходимостью постоянно поддерживать в актуальном состоянии значительное число документов. Иначе говоря, при любом более или менее существенном изменении в деятельности компании эти документы должны отражать текущее положение дел. Взаимосвязанная актуализация большого количества бумажных документов является практически трудновыполнимой задачей. Стало очевидным, что для регуляризации деятельности компаний необходимы не только типовые процедуры, но и специальные программные средства.
В основу новой (компьютерной) парадигмы регулярной системы управления изменениями положен следующий подход: «надо создавать не систему взаимосвязанных документов, а общую модель и вытекающие из нее локальные бизнес-модели компании в форме электронных описаний и регламентов, которые и будут порождать требуемые документы». Бизнес-модель, так же как и документы, нуждается в регулярной актуализации, но делать это проще и удобнее.
Бизнес-модель – это не только средство автоматической генерации документов (регламентов). Прежде всего бизнес-модель – это корпоративная память организации, верхний уровень ее базы знаний, сведений о том, «как устроен бизнес», и, несомненно, один из ценных нематериальных активов.
4. Типология инжиниринга
4.1.Типология сфер применения инжиниринга
Сферы применения инжиниринга:
| Типовые услуги и процессы | ||||||||||
| Инициирование | Создание | Эксплуатация | ||||||||
| Концептуальный инжиниринг | Инвестиции | Инжиниринг | Поставки | Создание объекта | Промышленный инжиниринг | |||||
| Отраслевой инжиниринг | ||||||||||
| Нефтегазовая промышленность | Нефтехимическая промышленность | Транспорт | Энергетика | Промышленное строительство | Гражданское строительство | |||||
Структурирование инжиниринга соответствует этапам отраслевого жизненного цикла «исследование – разработка – эксплуатация - утилизация» и учитывает отраслевую специфику: нефтегазовая промышленность, нефтехимическая промышленность, транспорт и т.д. Принято считать, что структурирование отражает сложившуюся в практике традицию и перспективные методические воззрения. В качестве удобного опорного варианта специалисты рекомендуют, например, следующую типологию:
· СЕ – концептуальное проектирование (conceptengineering);
· I - инвестирование (investment);
· Е – проектирование (engineering)объекта;
· Р – организация и осуществление поставок (procurement) в процессе создания объекта;
· С – создание объекта (construction);
· РЕ – промышленный инжиниринг (plantengineering).
Кроме того, инжиниринговые услуги, оказываемые на каждом инжиниринговом этапе, могут подвергаться дальнейшей детализации. Например, детализация этапа «концептуальное проектирование» может осуществляться следующим образом:
· GE – общий инжиниринг (generalengineering) – принципы организации предметной области;
· предпроектные исследования;
· структурирование проектов;
· разработка бизнес-планов проектов;
· всесторонняя оценка проектов;
· организационный инжиниринг проектов;
· бизнес-инжиниринг;
· организационный инжиниринг инжиниринговых компаний;
· инжиниринг систем управления
Все эти виды деятельности могут рассматриваться как компоненты и объекты применения современного инжиниринга в различных отраслях, таких как:
- нефтегазовая промышленность;
- нефтехимическая промышленность;
- транспорт;
- энергетика;
- промышленное строительство;
- гражданское строительство и др.
Приведенная классификация не единственно возможная (таковой, очевидно, вообще не существует), но простая и наглядная и выделяет наиболее значимые проблематики инжиниринга с учетом важности и частоты рассмотрении компонентов инжиниринга в современной практической деятельности.
4.2. Типовые форматы предоставления услуг инжиниринга
Комплексный инжиниринг:
· Консалтинг (С)
· Управление проектом (РМ)
· Проектирование (Е)