Эффективность предлагаемых мероприятий по организации системы управления ОАО «ОКБМ».
Эффективность организации системы управления предприятием:
Эффективность функционирования ОАО «ОКБМ», как единой системы с четкой координацией работы всего коллектива, обуславливается решением общих задач, повышением результативности во всех сферах деятельности и укреплением позиции предприятия на рынке наукоемких технологий, оборудования и услуг.
Единая система управления – твердо налаженная вертикаль власти во главе с директором и генеральным конструктором предприятия, оргструктура соответствует задачам предприятия. Единая финансовая база – доходы от разных направлений деятельности, поступающие в единый бюджет и распределяющиеся согласно финансовому плану предприятия.
Эффективность организации деятельности ОАО «ОКБМ»:
· Сохранение позиции главного конструктора и головного поставщика реакторных установок, осуществляющего законченный цикл создания установок и оборудования для них, включая:
- конструирование;
- опытную отработку;
- изготовление и поставку на внутренний и внешний рынки с последующим сервисным обслуживанием в процессе эксплуатации.
· Увеличения доли в объеме работ по созданию энергоблоков АЭС с реакторами типа ВВЭР. Эти реакторы на сегодняшний день имеют приоритет в развитии, пользуются финансовой поддержкой государства, и поставляются на внутренний и на внешний рынки. Головным разработчиком этих энергоблоков является аналогичная конкурирующая с ОАО «ОКБМ» фирма.
· Расширение видов и увеличение объемов услуг, производство и реализация оборудования для различных отраслей промышленности неядерного рынка.
· Максимальное увеличение объема поставок услуг и оборудования на внешний рынок.
· Повышение эффективности производства и снижение затрат.
· Формирование благоприятных внешних условий для деятельности предприятия на рынке сложного наукоемкого оборудования, изучение рынка, стимулирование спроса на продукцию и услуги предприятия.
· Повышение эффективности управления и оптимизация структуры предприятия.
· Повышение эффективности управления планово-экономического отдела.
Эффективность системы управления маркетинговой службы на предприятии:
Эффективность проведения мониторинга реализуемой продукции и эффективность потребностей рынка определяет предложения по увеличению номенклатуры и объема реализуемой продукции. Ежегодно разрабатывается перечень новых направлений работ, по которым необходимо добиваться финансирования; производится анализ тенденций в развитии ядерного рынка и определение перспективы работы на нем «ОКБМ».
Эффективность маркетинговых исследований регионального и российского рынков оборудования и услуг определяет приоритетные направления деятельности, реальных заказчиков для формирования долгосрочного портфеля заказов, обоснование цены изделий; внедряет в практику выполнение работ по маркетингу как составной части разработки проекта.
В разделе маркетинговых исследований проведен подсчет суммы затрат на организацию нового отдела. Эта сумма составляет 236 тыс. 572 руб.
Предположим, что в результате деятельности отдела маркетинга, предприятие получило прибыль в размере 100 тыс. д. ед. [16].
Исходя из суммы затрат, рассчитаем эффективность:
Э=Р∕ З х 100%,
Где Э – эффективность;
Р – результаты производства;
З – затраты на полученные результаты производства.
Э= 100 тыс. д. ед. ∕ 236 тыс. 572 руб. х 100%
Э= 40%.
Эффективность маркетинговых исследований, проводимых в развитие проектов, обеспечивает возвратность средств за счет получения прибыли в будущем. Результат – развитие и обеспечение финансирования перспективных инновационных проектов, дополнительная прибыль предприятия в будущем.
Эффективность организации системы управления ПЭО и экономических служб (финансовый отдел,отдел по управлению имущественным комплексом, бухгалтерия) ОАО «ОКБМ».
Эффективность оптимизации работы ПЭО и экономических служб заключается в проведении ревизии деятельности, в осуществлении необходимой структурной перестройки и комплексной автоматизации.
При обеспечении единого руководства ПЭО и экономических служб можно сократить численность служб, минимум, на 2 человека каждую, за счет более четкой организации работ и исключения дублирования. Это за год даст экономию при средней зарплате 25 тыс. руб. в месяц:
25 x 12мес. x 2 x 1,26 = 756 тыс. руб.
(1,26 – коэффициент, учитывающий единый социальный налог.)
Существующие в ПЭО бюро договоров, исполняющие функции отдела сбыта, необходимо дополнить юристом. Эффективность постоянной юридической поддержки работы с заказчиками и клиентами доказана требованиями в работе договорников. За счет более оперативного решения вопросов при оформлении договорной документации возможно сокращение, как минимум, 1 работника, что при зарплате 25 тысяч рублей в месяц даст экономию 378 тысяч рублей в год.
25 x 12мес. x 1 x 1,26 = 378 тыс. руб.
(1,26 – коэффициент, учитывающий единый социальный налог.)
Эффективность автоматизации учета всех договоров, заключаемых предприятием, подтверждается тем, что база данных учета договоров является основой для осуществления, как производственного планирования по подразделениям, так и перспективного финансового планирования. Из-за отсутствия автоматизации необходимо дополнительно иметь не менее 2-х работников для обеспечения учета договоров.
Таким образом, автоматизация учета договоров даст экономию 756 тыс. руб. в год при зарплате 25 тыс. руб. в месяц.
25 x 12мес. x 2 x 1,26 = 756 тыс. руб.
(1,26 – коэффициент, учитывающий единый социальный налог.)
Эффективность внедрения интегрированной информационной системы управления предприятием.
Оптимизация всего комплекса работ, связанных с управлением, планированием, учетом и контролем материальных, финансовых и трудовых ресурсов, управление производством и координация деятельности различных функциональных подразделений предприятия в единой информационной среде обеспечит руководство предприятия своевременной информацией для принятия управленческих решений.
Сумма затрат на обеспечение ввода информационной системы составит приблизительно 3 млн. 750 тыс. руб.
Эффективность внедрения новых прогрессивных информационных технологий обеспечивает совершенствование процессов производства и управления предприятием, повышает производительность труда, способствует сокращению сроков и повышению качества проектных, технологических работ производства, оптимизирует использование ресурсов, определяет оперативность и обоснованность принятия решений, обуславливает необходимость информатизации всех сфер деятельности предприятия.
Заключение.
В данной выпускной квалификационной работе рассмотрена актуальная и своевременная для ПЭО ОАО «ОКБМ» тема.
Работа выполнена в заданном объеме и содержит описание организации системы управления предприятием, планово-экономического отдела (ПЭО), а также практические предложения применительно к организации системы управления ПЭО ОАО «ОКБМ».
В процессе выполнения работы был произведен подробный анализ:
- структуры планово-экономического отдела и экономических служб;
- структуры управления предприятия с выявлением её сильных и слабых сторон.
На основе этого анализа предлагается ряд мероприятий, связанных с организацией системы управления ОАО «ОКБМ».
В практической части работы даны конструктивные предложения, применительно к системе управления ПЭО ОАО «ОКБМ», направленные на повышение эффективности функционирования системы управления предприятием в целом, сформулированы подходы к организации системы управления ПЭО и экономических служб:
Информатизация ПЭО и экономических служб ОАО «ОКБМ» должна проводиться с учетом стратегии развития «ОКБМ», основными целями которой являются: организация управления предприятием и организация технологии выполнения работ.
Таким образом, организация информатизации ОАО «ОКБМ» в целом - это внедрение интегрированной информационной системы с целью организации процессов управления предприятием, организация информационного обеспечения ПЭО и экономических служб, процессов проектирования, технологической подготовки производства, изготовления, поставок и эксплуатации продукции предприятия в условиях постоянных изменений внешней среды.
Список использованной литературы.
1. Альберт М., Мескон М.Х., Основы менеджмента. Пер. с англ. Москва, Из-во «Дело», 2002.
2. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: 4-е изд. :Учебник. М. :Гардарика, 2004.