Документом, подтверждающим качество товара, может быть сертификат качества, который выдается либо производителем, либо другой организацией, которая предоставляет сертификат по заказу продавца.
IIIраздел. Цена и общая сумма контракта. В данном разделе фиксируется валюта цены, то есть по согласованию сторон цена в контракте фиксируется в валюте одной из сторон или в валюте третьей страны. Здесь же указывается цена единицы товара и общая сумма контракта.
Важным моментом внешнеторговой операции является определение уровня цены товара, то есть контрактной цены. Для ее определения используются: справочные цены, биржевые котировки, цены международных аукционов, отдельных крупных предложений и запросов, цены конкурентов.
В данном разделе также должны быть определены:
- способы фиксации цены или виды цен (это могут быть твердые цены, цены с последующей фиксацией, скользящие, ступенчатые, договорные цены);
- скидки с цены — простая, специальная, сезонная, а также размеры скидок.
IV раздел. Срок поставки. Это календарные даты, в течение которых товар должен быть доставлен продавцом в установленное контрактом место (географический пункт) покупателю.
Срок поставки может определяться:
- конкретной датой (если в контракте предусматривается такая дата);
- календарным периодом (когда в контракте устанавливается определенный период для поставки),
- «немедленной поставкой» или «со склада» (когда промежуток времени между подписанием контракта и его исполнением составляет от 1 до 14 дней и товар уже имеется в наличии).
В этом разделе также должно содержаться разрешение или не разрешение досрочной поставки товара.
Кроме срока поставки, в данном разделе контракта выделяется дата поставки товара, указывающая момент передачи товара во владение покупателя. Датой поставки товара может быть дата, указанная на транспортном документе.
V раздел. Условия платежа. В этом разделе должна быть указана валюта платежа, то есть та валюта, в которой будут производиться расчеты между сторонами за поставленный товар. Кроме этого, указываются место и сроки платежей. Сроки платежа устанавливаются по договоренности участников внешнеторговой операции. Если стороны не установили срока платежа, то покупатель должен уплатить за товар тогда, когда продавец передаст ему либо товар, либо документы, удостоверяющие собственность на данный товар. Считается обязательным указать также способ платежа, т. е. либо расчет за наличные, либо платежи с авансом, либо платежи в кредит.
Указывается также форма платежа, В международной практике существуют следующие формы расчетов:
- расчет по инкассо; (с предварительным или последующим акцептом);
- аккредитивная форма (отзывный, безотзывный, делимый, неделимый, подтвержденный, неподтвержденный, револьверный);
- банковский перевод;
- открытый счет.
Первые две формы используются наиболее часто при выполнении расчетов в международной практике, так как они относительно надежны и дают определенные гарантии, как для продавца, так и для покупателя.
VI раздел. Сдача — приемка. В этом разделе должен быть согласован сторонами и зафиксирован момент сдачи-приемки — определенный момент, когда происходит передача товара покупателю в количестве и того качества, которые предусмотрены контрактом.
Нужно согласовать вид сдачи-приемки, то есть:
- либо предварительная приемка (проводится на предприятии; этот вид позволяет своевременно обнаружить недостатки и либо их исправить, либо не допустить поставку товара, не соответствующего по качеству условиям контракта);
- либо окончательная приемка (проводится в установленном месте и в определенный срок, оговоренный в контракте; устанавливается фактическое наличие поставки по количеству и качеству).
Проверка товара по количеству и качеству может быть полной (проверке подлежит весь товар) и выборочной (делается обычно по выбору покупателя в отношении товаров, доставляемых в упаковке).
Место сдачи-приемки указывается в контракте точно. Оно может быть выбрано и в стране продавца и в стране покупателя. Это может быть предприятие, склад продавца, порт назначения и т.д.
Срок сдачи-приемки по количеству и качеству не совпадает по времени. Проверка товара по количеству проводится сразу же при его получении. Проверка товара по качеству требует большего времени, так как зависит от вида товара.
VII раздел. Упаковка и маркировка товара. В данном разделе оговариваются, прежде всего, требования к упаковке товара, вид упаковки, условия упаковки. Специфика товара здесь играет большую роль. Например, если перевозить хрустальную посуду, то нужно учесть, что это легко бьющийся товар, поэтому необходимо тщательно продумать вид упаковки и вид транспорта с тем, чтобы максимально обеспечить физическую сохранность данного товара.
Когда оговариваются условия упаковки товара, то принимают во внимание следующие моменты: размер или вес одного места; порядок укладки товара в контейнер, ящик и т.д.
В данном разделе может быть оговорка о материальной ответственности продавца за возможную порчу товара, если она произошла из-за несоответствия упаковки условиям, предусмотренным в контракте.
Маркировка товара должна соответствовать перечисленным в контракте реквизитам: номеру контракта, весу брутто и нетто, размерам грузового места, наименованию отправителя, указанию страны происхождения товара. Должен быть зафиксирован язык нанесения маркировки, а также места ее нанесения. В зависимости от специфики перевозимого товара наносится дополнительная маркировка (например, предупреждение об опасности небрежного обращения с грузом). Краска, которой наносится маркировка, должна быть несмываемой, а ее цвет указывается в контракте.
В контракте может быть оговорена ответственность продавца за не указание особых знаков маркировки или неправильную маркировку.
VIII раздел. Санкции. Они предусматриваются за недобросовестное выполнение обязательств по заключенному между сторонами внешнеторговому контракту.
Контрактом предусматриваются различные виды санкций:
1. За несоблюдение сроков поставки — конвенциальный штраф (с продавца). Максимальная величина штрафа за просрочку с поставкой в срок товара составляет 8—10% стоимости не поставленного в срок товара. В контракте может содержаться оговорка на право покупателя отказаться от его исполнения.
2. Санкции за несоответствие по качественным характеристикам и за количественную недостачу. Размеры штрафов в этом случае согласовываются сторонами и должны быть зафиксированы в контракте.
Санкции за несоблюдение сроков поставки, за несоответствие качества и за количественную недостачу применяются по отношению к продавцу.
Но нарушение обязательств со стороны покупателя также может препятствовать выполнению обязанностей продавца и являться причиной возникновения у них убытков. Поэтому в контрактах могут быть предусмотрены санкции и к покупателям. Санкции к покупателям применяются, например, за задержку в открытии аккредитива, предоставлении технической информации и т.д.
В данном разделе, также необходимо указать, какие документы необходимы для предъявления санкций.
IX раздел. Арбитраж. В данном разделе определяется порядок разрешения споров, которые могут возникнуть при исполнении контрактов между сторонами.
В случае возникновения разногласий стороны должны определить в контракте порядок передачи спорных вопросов в арбитраж, сроки подачи документов. Желательна оговорка, что решения арбитража являются обязательными для обеих сторон.
X раздел. Форс-мажор. Это обстоятельства непреодолимой силы, которые препятствуют исполнению контракта, но которые невозможно было предвидеть в момент подписания договора. К таким обстоятельствам относятся стихийные бедствия (пожары, наводнения, землетрясения, ураганы), войны, блокады, эпидемии, забастовки и т. д.
В данном разделе должны быть перечислены виды форс-мажорных обстоятельств, при которых стороны не могут выполнять обязательства по контракту. Также необходимо указать сроки действия форс-мажорных обстоятельств. В контракте необходимо установить, какие документы будут подтверждать наступление форс-мажорных обстоятельств и какие организации могут выдать эти документы.
Обязательной является оговорка о том, что сторона, для которой возникли обстоятельства непреодолимой силы, должна немедленно сообщить в письменной форме другой стороне о наступлении форс-мажора и невозможности исполнения контракта, а также о прекращении действия форс-мажорных обстоятельств. Если же это не будет сделано своевременно (например, предельный срок такого сообщения 10 дней), то соответствующая сторона лишается права ссылаться при выполнении договорных обязательств на возникшие форс-мажорные обстоятельства, и может понести большие убытки.
XI раздел. Прочие условия. Кроме основных условий контракта, стороны могут также согласовать по своему усмотрению и другие взаимные права и обязанности.
В этот раздел могут быть внесены оговорки такого рода:
- запрещение реэкспорта без письменного согласия на то продавца или порядок передачи прав и обязательств по контракту третьим лицам;
- положение о запрещении ознакомления третьих лиц с технической документацией поставляемого товара без письменного разрешения продавца;
- дополнения положений по транспортным перевозкам, если их необходимо оговорить.
Также могут быть внесены другие оговорки, уточняющие права и обязанности сторон.
XII раздел. Юридические адреса сторон. Это заключительный раздел внешнеторгового контракта. Здесь должны быть обязательно указаны юридические адреса сторон, то есть полное фирменное наименование, местонахождение и почтовые реквизиты.