В графе 17 «Код оборудования» записывается код, соответствующий данному виду основных средств (оборудования) по ОКОФ. Если организация использует свою систему кодирования, то здесь можно указать внутренний код, присвоенный данному виду оборудования в организации.
В нашем примере указан код по ОКОФ – 14 2926770 4.
В графе 18 «Год выпуска (постройки)» указывается соответствующий год, который можно посмотреть в техническом паспорте или иной прилагающейся технической документации, в акте приемки-передачи (например, если основное средство передается в аренду от другой организации) или в инвентарной карточке учета основных средств (например, в случае перемещения объекта внутри организации).
В нашем примере – 1998.
В графе 19 «Дата ввода в эксплуатацию (месяц и год)» нужно указать месяц и год ввода основного средства в эксплуатацию в данной организации.
В нашем примере – сентябрь 1998.
В графе «Номер паспорта» указывается номер технического паспорта, если его нет – ставится прочерк.
В нашем примере – 005698.
В строке «Основание перемещения» указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого производится перемещение основного средства из одного структурного подразделения в другое, получение или продажа его другой организации. Основанием перемещения может служить приказ, распоряжение, договор, накладная, требование-накладная и т.п.
В нашем примере – распоряжение генерального директора №115 от25 сентября 1998г.
В строке «Краткая характеристика объекта» дается характеристика, отражающая основные параметры основного средства, указанные в паспорте или другой технической документации.
В нашем примере – частота вращения главного вала 7000 об./мин., тип транспортера – дифференциальный, тип стежка – челночный.
Данные для заполнения таблицы «Сведение о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)» указаны в технической документации на получаемый объект. Кроме того, при получении бывшего в эксплуатации объекта основных средств они могут содержаться в акте приемки-передачи, составляемом передающей стороной, а также в инвентарной карточке.
В графу 22 «наименование» записываются наименования приспособлений или принадлежностей основного средства, в которых содержатся драгоценные материалы.
В графу 23 «код» заносится код этих приспособлений (принадлежностей), если в организации предусмотрено такое кодирование.
В графу 24 «количество» - количество указанных приспособоений и принадлежностей.
Затем заполняются графы «наименование драгоценного материала» (25), «номенклатурный номер» (26), «наименование единицы измерения» (27), «код единицы измерения» (28) и «количество (масса)» (29), в которых указываются соответствующие данные.
В том случае, если объект основных средств не содержит драгоценных материалов, по всем строкам и графам этой таблицы ставятся прочерки.
В нашем примере во всех строках и графах этой таблицы ставятся прочерки.
На оборотной стороне формы № ОС-1 записываются выводы комиссии, которые были сделаны в результате осмотра.
Указывается, соответствует ли объект техническим условиям. Если не соответствует, то нужно указать, что именно не соответствует.
В нашем примере оставляем слово «соответствует» вычеркиваем словосочетание «не соответствует».
При приемке построенных объектов или основных средств после монтажа в соответствующей строке указывают, требуется ли доработка и, если требуется, то какая.
В нашем примере – в строке «Доработка требуется/ не требуется» - зачеркиваем слово «требуется».
В акт также заносятся результаты испытания объекта, если испытание объекта необходимо, и делается заключение комиссии.
В нашем примере в строке «Результаты испытания объекта» - пишем машина соответствует техническим требованиям.
В строке «Заключение комиссии» - указываются заключительные выводы комиссии о соответствии основного средства техническим требованиям.
В нашем примере – машина «Текстима 8332/2705»соответствует техническим требованиям. Пригодна к эксплуатации.
Затем приводят перечень технической документации, которая прилагается к данному акту.
В нашем примере в строке «Приложение. Перечень технической документации» - указываем: 1) технический паспорт №005698; 2) инструкция по эксплуатации стачивающей машины «Текстима 8332/2705»; 3) кинематическая схема.
ДЕЙСТВИЕ 3 Акт подписывают члены комиссии.
ДЕЙСТВИЕ 4 Акт подписывают материально ответственные лица.
ДЕЙСТВИЕ 5 Утверждение акта руководителем.
Заполненный и утвержденный руководителем акт передается в бухгалтерию, где в него вносятся необходимые сведения о первоначальной стоимости, норме амортизации и проставляются соответствующие коды, необходимые для отражения в бухгалтерском учете операции по вводу основного средства в эксплуатацию.
В графе «Дебет – счет, субсчет» указывается счет и при необходимости субсчет, в дебет которого записывается сумма по операции приемки-передачи.
В нашем примере – 01.
В графе 5 «Код аналитического учета» указывается код аналитического учета, если в организации используется система кодирования.
В нашем примере – 40201.
Аналогично заполняется графа «Кредит».
В графе 6 «Кредит – счет, субсчет» указываем счет 01.
В графе 7 «Кредит – код аналитического учета» ставим код – 41103.
В следующей графе – «Первоначальная (балансовая) стоимость» (8) указывают первоначальную стоимость основного средства, которая определяется в соответствии с разделом 3 ПБУ «Учет основных средств».
В нашем примере в первоначальную стоимость швейной машины включается покупная стоимость швейной машины и расходы по ее доставке и доведению до рабочего состояния.
Таким образом, первоначальная стоимость швейной машины составит: 11250 руб.
( [ 12000 – 2000(НДС)] + [900 – 150(НДС) ] + [ 600 – 100 (НДС) ] )
Графа 10 «Сумма начисленной амортизации, руб. коп.» заполняется, если актом приемки-передачи оформляется операция по основным средствам, по которым амортизация уже начислялась. В противном случае в этой графе ставится прочерк.
В бухгалтерском учете данные этой графы будут отражаться только при перемещении основных средств внутри организации либо при их выбытии на сторону. Организация, получающая бывшие в эксплуатации основные средства, данные об амортизации, начисленной по ним до момента их получения, в своем учете не отражает. Однако эти сведения могут быть использованы для расчета сроков полезного использования полученных основных средств.
В нашем примере в этой графе ставится прочерк, т.к. швейная машина в эксплуатацию вводится впервые, и амортизация по ней еще не начислялась.
В графу 11 «Норма амортизации, % сметная ставка» заносится норма амортизации, установленная для данного вида основных средств согласно Единым нормам амортизационных отчислений или в соответствии с нормами, рассчитанными самой организацией исходя из сроков полезного использования данных основных средств.
Норма амортизационных отчислений указывается с учетом всех понижающих или повышающих коэффициентов, применяемых к ней в соответствии с действующими нормативными документами.
В нашем примере она равна 10%.
В графу 12 «Код нормы амортизационных отчислений» заносится шифр нормы амортизации, указанный в Единых нормах амортизационных отчислений, или соответствующий код при применении организацией иных норм.
В нашем примере – 44919.
Графа 13 «Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств)» должна содержать счет учета затрат, на который будут списываться суммы фактически начисленной амортизации.
В нашем примере – 20-2.
В графе под таблицей «Сумма износа, руб. коп.» ставим сумму амортизации, которая подлежит ежемесячному начислению после передачи основного средства в эксплуатацию.
В нашем примере – 93,75 (11250,00 * 10%/12 месяцев).
При оформлении акта приемки-передачи по соответствующим операциям с объектами основных средств, начислении амортизации по которым не предусмотрено, в графах 10-13 ставятся прочерки.
После заполнения всех необходимых граф в конце акта бухгалтер делает отметку об открытии карточки учета основных средств.
В нашем примере – открыта инвентарная карточка №123.
После этого главный бухгалтер (бухгалтер) организации заверяет его своей подписью и ставит дату: число, месяц (прописью) и год.
В нашем примере – главный бухгалтер, Кошкина Л.А., 28 сентября 1998г.
Уважаемые члены государственной аттестационной комиссии вашему вниманию предоставляется работа на тему: «Анализ эффективности использования основных средств фирмы»
В данной работе рассматривается предприятие, его проблемы и пути их разрешения, тактика и стратегия выживания, реальная эффективность хозяйственной деятельности и вытекающие отсюда задачи - вот что стоит сегодня в центре внимания и требует самого тщательного анализа. Сможет ли конкретное предприятие адекватно вписаться в сложный механизм формирования в России современного динамичного рынка, сумеет ли оно использовать преимущества мировой экономической интеграции и прямых внешнеэкономических связей, найдет ли необходимые средства и пути ликвидации возрастающего технологического отставания российской экономики?
Решение этих вопросов требует напряженного труда широкого круга специалистов, и не в последнюю очередь бухгалтеров, работников учетно-аналитического и финансово-экономического профиля – ведь кардинальной реформы уже сейчас требует вся система экономической информации предприятия.
Производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.