Патронатна служба,
Прес-служба,
Служба телевізіойної інформації,
Управління архітектури та містобудівництва,
Управління комунальним майном,
Управління житлово-комунального господарства,
Управління економіки,
Управління справами,
Управління з питань екологічної безпеки,
Управління з питань фізичної культури та спорту,
Управління контролю,
Управління культури,
Управління освіти,
Управління державної реєстрації та державного реєстра,
Управління з питань будівництва,
Управління транспорту,
Управління охорони здоров’я,
Міське управління праці та соціального захисту населення,
Управління обліку та звітності виконавчих органів,
Управління з питань внутрішньої політики,
Управління з питань регулювання земельних відносин.
Відділи, управління та інші виконавчі органи ради є підзвітними і підконтрольними раді, яка їх утворила, підпорядкованими її виконавчому комітету, міському голові, головам районних у місті рад (п. 2 ст. 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»).
Розділ ІІ
Характеристика Прес-служби Луганської міської ради
Прес-служба Луганської міської ради створена згідно рішення Луганської міської ради від 30.06.2004 № 21/5. Вона є виконавчим органом Луганської міської ради, підконтрольним та підзвітним їй (ст.11 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»), а також підпорядкованим виконавчому комітету Луганської міської ради і Луганському міському голові (ст. 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»), а з питань здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади також підконтрольним відповідним органам виконавчої влади ( ст. 11 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»), в порядку, що визначений постановою Кабінету Міністрів України від 09.03.1999 № 339 «Про затвердження Порядку контролю за здійсненням органами місцевого самоврядування делегованих повноважень органів виконавчої влади».
Служба діє лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, передбачені Конституцією та законами України, керується у своїй діяльності Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України (ст. 24 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»), рішеннями Луганської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями Луганського міського голови, а також Положенням про Прес-службу Луганської міської ради від 15.10.2004 № 625.
Служба є юридичною особою, має свій штамп, бланки і печатку зі своїм найменуванням, має право відкривати поточні та інші рахунки в установах банків згідно з діючим законодавством України.
Метою діяльності Служби є здійснення повноважень та функцій, передбачених Положенням про Прес-службу Луганської міської ради від 15.10.2004 № 625, а саме:
1) Інформаційне забезпечення та висвітлення діяльності Луганської міської ради, її виконавчого комітету, постійних та інших комісій Луганської міської ради, депутатів Луганської міської ради, а також діяльності відділів, управлінь та інших виконавчих органів Луганської міської ради.
2) Збір, аналіз, обробка та оперативне надання засобами масової інформації інформації про діяльність органів та посадових осіб Луганської міської ради, її виконавчого комітету та інших виконавчих органів Луганської міської ради, крім тієї інформації, яка, відповідно до Закону України «Про державну таємницю» становить державну таємницю (ст. 6 Закону України «Про порядок висвітлення діяльності органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації»).
3) Для висвітлення діяльності Луганської міської ради, її виконавчого комітету та виконавчих органів випускає і поширює прес-релізи, експрес-інформації тощо; проводить прес-конференції, брифінги; готує і проводить теле- і радіопередачі; забезпечує публікації у засобах масової інформації керівників або інших відповідальних працівників Луганської міської ради, її виконавчого комітету та виконавчих органів; створює архіви інформації про діяльність Луганської міської ради, її виконавчого комітету та виконавчих органів (ст. 6 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»).
4) Здійснює забезпечення вимог законодавства щодо розгляду звернень громадян ( п. 1, п. 6 ст.38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»)
5) Надає допомогу редакційним колективам засобів масової інформації у межах своєї компетенції. Співпрацює з прес-службами інших, у тому числі державних установ.
З метою реалізації своїх функцій та повноважень Служба має право:
1) готувати проекти рішень Луганської міської ради, виконавчого комітету Луганської міської ради, розпоряджень Луганського міського голови;
2) вносити до відповідних органів пропозиції з питань, пов’язаних зі здійсненням функцій і повноважень Служби;
3) отримувати в установленому порядку від виконавчих органів Луганської міської ради, державних та інших органів, підприємств, установ та організацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Службу повноважень та функцій;
4) залучати фахівців інших виконавчих органів Луганської міської ради, підприємств, установ та організацій (за згодою їх керівників) для розгляду питань, що відносяться до компетенції Служби;
5) представляти в установленому законодавством порядку у судових та інших органах інтереси Служби, Луганської міської ради, її виконавчого комітету та Луганського міського голови з питань, що входять до компетенції Служби.
Служба зобов’язана:
1) виконувати вимоги даного Положення, рішень Луганської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень Луганського міського голови;
2) виконувати вимоги діючого законодавства, що регламентує діяльність органів місцевого самоврядування.
Організаційні засади діяльності Служби:
1. За штатним розкладом до служби входять головний спеціаліст, спеціаліст першої категорії, очолює Службу начальник. Робітники Служби призначаються на посаду на конкурсній основі або за іншою процедурою, передбаченою законодавством, та звільнюється Луганським міським головою.
1.1. Начальник Прес-служби:
Призначається на посаду Луганським міським головою на конкурсній підставі або за іншою процедурою, передбаченою законодавством, та звільняється з посади Луганським міським головою.
Завдання та обов’язки:
- керує діяльністю Служби, забезпечує виконання покладених на Службу завдань та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Службу функцій та повноважень;
- видає накази в межах функцій та повноважень, що входять до компетенції Служби;
- забезпечує дотримання трудового законодавства у Службі;
- організовує виступи керівників Луганської міської ради та її виконавчого комітету у засобах масової інформації з актуальних питань;
- бере участь у засіданнях Луганської міської ради, її виконавчого комітету при обговоренні питань, що відносяться до компетенції Служби;
- з питань, що стосуються діяльності Служби забезпечує виконання рішень Луганської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень Луганського міського голови;
- здійснює розпорядження коштами Служби, які визначені їй у міському бюджеті як головному розпоряднику;
- в установленому законодавством порядку забезпечує організацію ведення внутрішнього фінансового контролю;
- в установленому законодавством порядку та в межах повноважень та функцій Служби укладає від її імені угоди;
- затверджує і розподіляє обов’язки між працівниками, контролює їх виконання, забезпечує своєчасне підвищення кваліфікації працівників.
Начальник Служби має право:
- діяти без доручення від імені Прес-служби і представляти її інтереси в усіх установах, організаціях, державних та інших органах з питань пов’язаних з діяльністю Прес-служби;
- запитувати та отримувати від посадових осію виконавчих органів ради інформацію, необхідну для виконання службових обов’язків.
У разі відпустки, хвороби та інших причин відсутності начальника Прес-служби його обов’язки виконує головний спеціаліст Прес-служби Луганської міської ради.
1.2. Головний спеціаліст Прес-служби:
Підпорядковується начальнику управління.
Завдання та обов’язки:
- забезпечує збір, обробку та оперативне надання інформації про діяльність органів місцевого самоврядування та прийнятті рішення в повному обсязі, засобам масової інформації, крім випадків, передбачених Законом України «Про державну таємницю»;
- організовує та поширює випуск і поширення прес-релізів;
- відвідує заходи, що відбуваються в Луганській міській раді, за результатами пише інформацію на офіційний сайт Луганської міської ради.
- організовує прес-конференції, брифінги з представниками органів місцевого самоврядування для працівників вітчизняних та зарубіжних засобів масової інформації;
- взаємодіє з інформаційними службами органів державної влади, районних у місті рад, тощо;
- надає допомогу редакційним колективам засобів масової інформації у межах своєї компетенції;
- приймає участь у підготовці інформаційно-аналітичних матеріалів для керівництва Луганської міської ради та її виконавчого комітету.
Головний спеціаліст має право:
- представляти Службу у виконавчих органах Луганської міської ради при розгляданні питань, що належать до їх компетенції;
- запитувати за згодою начальника Служби та отримувати від посадових осіб виконавчих органів ради інформацію, необхідну для виконання службових обов’язків;
- вносить на розгляд керівництву Служби пропозиції вдосконалення роботи Служби.
Заміщує на час відсутності у зв’язку з відпусткою, хворобою та іншим причинам начальника Служби.
1.3. Спеціаліст 1 категорії:
Підпорядковується безпосередньо начальнику Служби, а в його відсутності – головному спеціалісту Служби.