Смекни!
smekni.com

Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами (стр. 18 из 20)

Акт закупки №11

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный Директор

Михайлов В.В.

(подпись Фамилия И.О.)

Акт закупки товарно-материальных ценностей

Настоящий акт составлен « 22 »Марта 2008года комиссией в составе:

1. Начальник столовой №8 Копылов И.М. председатель

(должность) (Фамилия И.О.)

2. Главный технолог Шишкова А.М. член комиссии

(должность) (Фамилия И.О.)

3. Экономист Чернышова Е.В. член комиссии

(должность) (Фамилия И.О.)

В том, что у гражданина(ки) Дашидонковой Софьи Борисовны

(Фамилия Имя Отчество)

паспорт серия 7700 454677 выдан УВД г.Москвы

(дата выдачи, кем выдан)

проживающего(ей) Ул.Ленина д.25

(адрес постоянного местожительства)

действительно приобретены на Рынке Солнечный, в мясном павильоне

(место покупки)

следующие товарно-материальные ценности:

№ п/п Наименование Единица измерения Количество Цена Сумма
1. Мясо говядина кг 65 150 9750
2. Мешок п/э шт 1 6 6
ИТОГО 9756

Комиссия решила списать Девять тысяч семьсот пятьдесят шесть рублей 00 копеек из под отчёта Мордвинцевой И.В.

Председатель комиссии_________________ Копылов И.М.

(подпись) (Фамилия И.О.)

Член комиссии _________________ Шишкова А.М.

(подпись) (Фамилия И.О.)

Член комиссии _________________ Чернышова Е. В.

(подпись) (Фамилия И.О.)

Поименованные товарно-материальные ценности в указанном количестве приняты в под отчёт Кладовщик _______________ Ларцева И.В.

(подпись) (Фамилия И.О.)


Наименование местного

органа власти (правления садового, садово-огородного товарищества) Колхоз «Светлый

С П Р А В К А

о наличии личного подсобного хозяйства

выдана Дашидонковой Софье Барисовне

( указываются фамилия, имя, отчество )

Вид документа паспорт серия 7701 номер 171454

кем и когда выдан документ УВД г. Москвы

проживающему (ей) , ул.Ленина д.25

(Указывается адрес места постоянного жительства )

в том, что он (она) имеет в наличии личное подсобное хозяйство размером 30 соток, которое расположено

ул. Ленина д.25 _________________________

(Указывается местоположение участка)

В 2008 г. на указанном участке выращивается:

Бычок возраст 1 год, Свиньи - два хряка возраст 8 месяцев, 10 кур несушек, 10 овец возраст 2 года,

(перечислить скот, птицу, кроликов, нутрий, продукцию

растениеводства, пчеловодства, цветоводства и т.д. )

Справка выдана " 1 " сентября 2007года.

Печать

Председатель Головин А.Г. ____________

(Должность) (Фамилия, И.О.) (Подпись)

Приложение Д

ПРИКАЗ

от 14.03.2008г.226

О направлении в командировку

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Направить снабженца ООО «МКорма» в служебную командировку для заключения договора о поставке материалов. с 16.03.2008г. на шесть дней (не считая времени нахождения в пути).

2. Выдать Калашниковой О.К. аванс на командировочные расходы в размере 2100 рублей.

Генеральный Директор предприятия__________/______________/

подпись Фамилия И.О.

м.п.

«С приказом ознакомлен»

/число, подпись/

Приложение Е

Журналы учёта командированных работников

ЖУРНАЛ

учёта работников, выбывающих в командировки из

__ООО «МКорма»_____________________________________

(наименование предприятия, организации)

№п/п Фамилия, имя и отчество командированного работника Занимаемая должность Номер команди-ровочного удостове-рения Фамилия И.О., должность работника, подписавшего командировочное удостоверение Дата Расписка командированного работника в получении командировочного удостоверения
фактичес-кого выбытия фактичес-кого прибытия
1 Калашникова О.К. снабженец 1 Директор по производству 16.03.2008г. 24.03.2008г.
2 Шумский С.И. Зам.правления 1 Директор по производству 19.03.2008г. 27.03.2008г.

ЖУРНАЛ

учёта работников, прибывающих в командировки в

_____ОАО «Олев»__________________________________

(наименование предприятия, организации)

№п/п Фамилия, имя и отчество командированного работника Занимаемая должность Наименование предприятия, организации, выдавшего командировочное удостоверение Датаприбытия Датавыбытия
1 Шумский С.И. Зам.правления ООО «МКорма» 20.03.2008г. 26.03.2008г.

ЖУРНАЛ

учёта работников, прибывающих в командировки в

_____ООО «Заря »__________________________________

(наименование предприятия, организации)

№п/п Фамилия, имя и отчество командированного работника Занимаемая должность Наименование предприятия, организации, выдавшего командировочное удостоверение Датаприбытия Датавыбытия
1 Калашникова О.К. снабженец ООО «МКорма» 17.03.2008г. 23.03.2008г.

Приложение Ж

ПРИКАЗ

от 16.03.2008г.227

О направлении в командировку

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Направить Зам.правления ООО «МКорма» в служебную командировку на конференцию по безопасности воздушных судов (г. Химки) с 19.03.2008 г. на восемь дней.

2. Выдать Шумскому С.И. аванс на командировочные расходы в пределах сметы.

Директор предприятия__________/______________/

подпись Фамилия И.О.

м.п.

«С приказом ознакомлен»

/число, подпись/


Приложение К

Пример сметы командировочных расходов

СМЕТА КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ НА ОДНОГО ЧЕЛОВЕКА

Место командировки – г. Химки

Срок командировки – 8дней

Вид транспорта – ж/д

1. Суточные – 8 дня х100 =800 руб.

2. Стоимость проезда в оба конца – 600 * 2=1200руб.

3. Проезд в оба конца на электричке или в метро – 190*2=380руб.

4. Оплата за пользование постельными принадлежностями – 10*2=20 руб.

5. Стоимость проживания – 6 дня х 143.34=860 руб.

ИТОГО 3960 руб.

Смету составил 16.03.2008г.

Главный бухгалтер_______________/_______________/

подпись Фамилия И.О.


Приложение Л

Мемориальный ордер № 4 за Март 2008г.

Основание (ссылка на документ) Дебет Кредит Сумма
Пришли деньги в кассу на выдачу в под отчет. 50 51 16500
Пришли деньги в кассу на выдачу в под отчет. 50 51 6100
Выданы наличные деньги водителю для закупки запчасти на машину 71 50 500
Приобретены запчасти 10 71 445
Возврат подотчетных сумм 50 71 55
Оприходованы товарно-материальные ценности, приобретенные подотчетным лицом. 44 71 440.60
Сотруднику возмещены наличные деньги за расходы. 71 50 440.60
Выдано в под отчет 71 50 1800
Приобретен Рис краснодарский - 075 кг. 10 71 1620
Оприходована сумма НДС 19 71 180
Выданы наличные подотчетнику 71 50 9756
Принят к зачету авансовый отчет 10 71 9756
Начислена сумма на командировочные расходы 44 71 3960
Возмещены расходы под отчетному лицу 71 50 3960
Выдана сумма на командировочные расходы 71 50 2100
Принят к зачету авансовый отчет 44 71 6100
Возмещены расходы под отчетному лицу 71 50 4000
Итого 67713,2

Приложение М

Регистрационный журнал мемориальных ордеров за Март 2008г.

Порядковые номера мемориальных ордеров Дата составления ордера Суммы по мемориальным ордерам, руб.
4.

28.03.08

и т.д.

67713,2
Итого за март 67713,2

Приложение Н

Кассовая книга на 2008г.

Печать на последней странице:

в этой книге пронумерованно и прошнуровано 96 листов.

М.П. (штампа)

Касса за 03.2008г. Лист 1

Номер документа От кого получен или кому выдано Номер корреспондирующего счета, субсчета

Приход,

руб., коп.

Расход,

руб., коп.

1 2 3 4 5
Остаток на начало периода 200
П/08 По чеку № 161345 51 16500
П/09 По чеку № 161346 51 6100
Р/10 Яруллов- выдано в под отчет 71 500
Р/11 Калашникова О.К. - выдано на командировочные расходы 71 2100
Р/12 Ивановой – выдано в под отчет. 71 1800
Р/13 Кардышевой – возмещение подотчетных сумм 71 440.60
П/12 Яруллов – сдан остаток подотчетных сумм 50 55
Р/14 Мордвинцевой И.В.- выдано в под отчет. 71 9756
Р/15 Шумскому С.И.- возмещение подотчетных сумм по командировке. 71 3960
Р/17 Калашникова О.К. - возмещение перерасхода сумм по командировке. 71 4000
Итого: 22855 22556.60
Остаток на конец периода 298.40

Кассир _______________________________________________________

подпись расшифровка подписи

Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве