Расчет производится исходя из фактически начисленных работнику выплат и фактически отработанного времени им за 12 месяцев, предшествующих моменту выезда в командировку. Впрочем, период для расчета среднего заработка может быть иным. Нужно, чтобы он был закреплен в коллективном договоре. При определении количества дней нахождения работника в командировке нужно учитывать: день отъезда в командировку: либо текущие сутки, либо последующие сутки. Если пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до них. По аналогии определяется и день приезда.
При командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется на том объедении, предприятии, учреждении, организации, которое его командировало. В случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работу средний заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними.
В бухгалтерии работник получает деньги под отчет на командировочные расходы и служебное задание для направления в командировку (в письменной или устной форме), оно подписывается руководителем и работником, направляемым в командировку.
В командировочные расходы входят:
а) проездной билет;
б) постельные расходы;
в) организационные сборы;
г) расходы на проживание в гостинице
д) суточные 100 руб. в сутки.
В командировочном удостоверении делается отметка о выбытии и прибытии. Также делаются отметки в журнале учета работников, выбывающих в командировки с предприятия на котором они работают. А при прибытии делается отметка в журнале учета работников, прибывающих в командировки, на том предприятии куда отправлены работники. В журнале указывается дата фактического выбытия в командировку и дата фактического прибытия из командировки.
На время нахождения в командировке средний заработок не рассчитывается, так как работник может оказаться в невыгодном положении в связи с не ежемесячным премированием. Полученный средний заработок может быть меньше того, что он может получить за этот период с учетом премии (данный вид начисления заработной платы отражен в коллективном договоре).
2. Организационно-экономическая характеристика и анализ финансово-экономического состояния предприятия Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО «КМАэлектромонтаж»
Полное фирменное наименование общества – Открытое акционерное общество «КМАэлектромонтаж». Сокращенное фирменное наименование общества - ОАО «КМАэлектромонтаж».
Место нахождение постоянно действующего органа общества: Российская Федерация, г. Губкин, Южные Коробки.
Открытое акционерное общество «КМАэлектромонтаж» учреждено в 2002 году (регистрационный № 1087746489930 в администрации г. Москва в соответствии с указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений в акционерные общества» от 1 июля 1992 г. № 721).
09 апреля 2002 года ОАО «КМАэлектромонтаж» было внесено в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН), таким образом, общество является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс. Права и обязанности юридического лица Общество приобретает от даты его регистрации. Общество имеет печать со своим наименованием, фирменный знак, расчетный и иные счета в рублях в учреждениях банков. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
ОАО «КМАэлектромонтаж» является коммерческой организацией. Основной его целью является получение прибыли и ее использование в интересах акционеров, на развитие производства, решения социальных задач трудового коллектива. Взаимоотношения трудового коллектива и ОАО «КМАэлектромонтаж», а также деятельность профсоюзного комитета общества регулируются коллективным договором и действующим законодательством.
ОАО «КМАэлектромонтаж» в своей финансово-хозяйственной деятельности руководствуется Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах» № 120/ФЗ и другими федеральными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ и Уставом ОАО «КМАэлектромонтаж». Высшим органом управления общества является Общее собрание участников. Руководство текущей деятельностью осуществляется единоличным исполнительным органом - генеральными директором общества Сазонов М.А. Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества на годовом общем собрании участников избирается ревизор.
ОАО «КМАэлектромонтаж» вправе осуществлять различные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные федеральными законами.
Бухгалтерия обеспечивает правильность и своевременный бухгалтерский учет и отчетность с использованием средств механизации учетно-вычислительных работ.
А так же обеспечивает:
1. Учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств.
2. Составление:
- экономически обоснованных отчетных калькуляций по себестоимости продукции, работ, услуг;
- годового отчета по соответствующим формам и объяснительной запиской.
3. Проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.
4. Начисление заработной платы рабочим и служащим, а так же начисление доплат и разовых выплат.
Согласно типовому положению (о главной бухгалтерии), бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия осуществляющим организацию централизованного бухгалтерского учета, совершенствования методов и форм учета на основе использования средств вычислительной техники.
В своей деятельности гл. бухгалтерия руководствуется действующим законодательством, инструкциями Министерства финансов РФ, распоряжениями по предприятию и типовыми положениями.
Главная бухгалтерия возглавляется Главным бухгалтером, который назначается и освобождается от занимаемой должности Генеральным Директором ОАО «КМАэлектромонтаж», в установленном законодательством порядке.
Права и обязанности гл. бухгалтера осуществляются в соответствии с «Положением о главных бухгалтерах».
Главная бухгалтерия занимается ведением счетов и учетом:
– денежных средств;
– товарно-материальных ценностей;
– основных фондов (средств);
– издержек производств
Исполнением смет расходов:
- выпуска и реализации продукции;
– объемов строительно-монтажных работ, капитальных ремонтов.
Составлением отчетных калькуляций:
– учет результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Выполнением учета всех финансово-кредитных операций, расчетов с государственными организациями и другими юридическими лицами;
– начислений и перечислений государственных налогов и сборов, платежей в госбюджет средств финансирования капитальных вложений и капитального ремонта;
– правильное и своевременное начисление и учет фондов материального поощрения, средств целевых поступлений;
– осуществление расчетов с рабочими и служащими по всем видам оплат труда, выплат пособий за счет средств социального страхования и обеспечения, удержаний из заработной платы;
– своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации, выверка всех расчетов и отражение их результатов на счетах бухгалтерского учета;
– разработка указаний о порядке ведения бухгалтерского учета и сроках предоставления в бухгалтерию документов и сведений, необходимых для учета и контроля производственными и другими службами предприятия. Составлением бухгалтерской отчетности на основе проверенных бухгалтерских записей подтвержденных оправдательными документами и предоставление ее в установленные сроки;
– осуществление экономического анализа финансово- хозяйственной деятельности предприятия;
– проведение документарных ревизий в производственных, хозяйственных и других службах и подразделениях предприятия;
Бухгалтерия состоит из множества отделов. Каждый отдел выполняет строго определенный ряд работ, который определяет для них Главный Бухгалтер.
Организация бухгалтерского учета на ОАО «КМАэлектромонтаж» ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, основными нормативными документами являются:
1. Федеральный закон РФ «о бухгалтерском учете».
2. Налоговый кодекс РФ.
3. Положение о бухгалтерском учете и отчетности.
4. Трудовой кодекс РФ.
5. План счетов бухгалтерского учета финансово–хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению, утвержденная Минфином Российской Федерации № 60н «Методических рекомендаций о порядке формирования нормативной бухгалтерской отчетности.
6. В соответствии с Мировыми стандартами финансовой отчетности.
7. Внешние и внутренние нормативные документы утвержденные в установленном порядке.
Существует приказ № 391 от 30.12.2007 г. «О принятии учетной политике на 2008 г.»; по ОАО «КМАэлектромонтаж» (приложение А).
В соответствии с требованиями федерального закона РФ. « О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.; Положении по бухгалтерскому учету «об Учетной политике организации» ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина РФ. От 9 декабря 1998г. № 60н; в целях установления порядка ведения бухгалтерского учета отражающего особенности организации, вводится в действие учетная политика с 1 января 2008 г.
Теперь представим конкретные данные, характеризующие размеры и направление производственно-хозяйственной деятельности в таблице 1.