Для обеспечения достоверности показателей учета реализации товаров пользуются нормативными документами, а именно: в первую очередь Законами, принятыми высшим законодательным органом Верховной Радой Украины, Указами Президента Украины, Постановлениями Кабинета министров Украины, приказами и инструкциями Министерства финансов Украины и Главой налоговой администрации Украины. Нормативно-правовое регулирование организации учета оптового товарооборота состоит из множества законодательных документов, соблюдение которых обеспечит прозрачность ведения учета товаров и составления финансовой отчетности.
Международные стандарты носят рекомендательный характер и страны могут самостоятельно принимать решения об их использовании. Национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета разработаны на основании Международных стандартов бухгалтерского учета.
Сравнивая термин "товары", приведенный в МСБУ 2 "Запасы" и П(С)БУ 9 "Запасы", можно утверждать, что термин "товары" по международным и отечественным стандартам имеет аналогичное содержание.
Учетный процесс товарооборота является самым важным, сложным и трудоемким объектом организации бухгалтерского учета. Он состоит из трех этапов: первичный учет, текущий учет, итоговый учет.
Первичный учет – первый этап учетного процесса. Его суть заключается в наблюдении, фиксации результатов наблюдения в первичном документе.
На этапе первичного учета на частном предприятии "Идея" недостатки в организации и учете товарооборота есть: не составляются оперограммы по движению документов, не составляется график документооборота на типичные первичные документы.
Текущий учет – это обработка и системная запись (регистрация) данных из первичного учета в учетные регистры, их группировку, подсчет, перегруппировку данных с целью получения требуемой информации.
Организованный бухгалтерский учет надлежащим образом не только информирует о состоянии, изменении хозяйствования, но и способствует осуществлению контроля за наличием и реализацией товаров, выполнением функции оценки результатов хозяйственной сдельности.
Недостатками организации текущего учета оптового товарооборота на Частном предприятии "Идея" является выбор ведения реализации товаров по предоплате, поскольку часто сумма предоплаты не соответствует, является большей, чем сумма, на которую отгружен товар в следствии чего возникает несоответствие в налоговом учете, не составляются товарные отчеты, что является не приемлемым, поскольку снижается контроль за наличием и движением товаров на складе.
Итоговый учет – заключительный этап учетного процесса. В наиболее общем виде его можно рассматривать как упорядоченную совокупность операций по формированию показателей, отражение результатов деятельности предприятия за определенный период времени.
Недостатками на этапе организации итогового учета является то, что бухгалтер предприятия не составляет график подачи отчетности, график проведения инвентаризации – это влечет за собой несвоевременную подачу отчетности. Не составляет статистическую отчетность, что является нарушением законодательства Украины и влечет за собой штрафные санкции.
На предприятии бухгалтером производится небольшой объем работы, так как учет автоматизирован. На предприятии нет структурных подразделений и автоматизированная форма учета, поэтому упрощен документооборот. Несмотря на то, что товарооборот на предприятии большой, бухгалтер справляется с работой, поскольку реализация товаров совершается в основном крупным оптом. По нашему мнению бухгалтер не нуждается в предоставлении ему помощника, то есть не требуется принять на работу еще одного бухгалтера.
В процессе проведения исследования было выявлено большое количество недостатков в организации учета оптового товарооборота.
На предприятии отсутствуют такие организационные регламенты как:
- "Приказ об учетной политике";
- "Должностная инструкция бухгалтера".
Также бухгалтером не разрабатываются:
- Оперограммы на типовые документы;
- Графики документооборота;
- План периодичности ведения инвентаризации;
- Табель составления и подачи форм отчетности.
Что касается ведения самого учета, по нашему мнению, недостатком в учете является выбор ведения реализации товаров по предоплате, поскольку часто сумма предоплаты не соответствует, является большей, чем сумма, на которую отгружен товар вследствие чего, возникает несоответствие бухгалтерского учета с налоговым учетом.
Нами были разработаны следующие организационные регламенты:
- "Приказ об учетной политике";
- "Должностная инструкция бухгалтера".
Также, нами были разработаны:
- Оперограмма на типовые документы;
- График документооборота;
- План периодичности ведения инвентаризации;
- Табель составления и подачи форм отчетности.
Практическая значимость курсовой работы заключается в том, что полученные результаты исследования могут быть использованы в действующей практике организации бухгалтерского учета и экономического анализа в процессе формирования управленческих решений, направленных на повышение эффективности торговой деятельности.
Список использованной литературы
1. Кодекс законов о труде, Закон УСРС № 332-VII от 10.12.71 г. (с изменениями и дополнениями).
2. Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № 996-ХІV от 16.07.1999г. (с изменениями и дополнениями).
3. Закон Украины "О налоге на добавленную стоимость" №168 от 3 апреля 1997 года (с изменениями и дополнениями).
4. Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятий" №283/97-ВР от 22 мая 1997года (с изменениями и дополнениями).
5. Закон Украины "О Государственной статистике" от 17 сентября 1992 года № 2614-XII (с изменениями и дополнениями).
6. Закон Украины "Об аудиторской деятельности" от 14 сентября 2006 года №140-V(с изменениями и дополнениями).
7. Положением (стандарт) бухгалтерского учета 1 "Общие требования к финансовой отчетности", утверждено приказом в Министерстве финансов Украины от 31 марта 1999 года № 87.
8. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 2 "Баланс", утверждено приказом в Министерстве финансов Украины от 31 марта 1999 года № 87.
9. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 3 "Отчет о финансовых результатах", утверждено приказом в Министерстве финансов Украины от 31 марта 1999 года № 87.
10. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 6 "Исправление ошибок и изменения в финансовой отчетности", утверждено приказом в Министерстве финансов Украины от 28 мая 1999 года № 137.
11. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 15 "Доходы", утверждено Приказом в Министерстве финансов Украины от 29 ноября 1999 года № 290.
12. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 "Расходы", утверждено приказом в Министерстве финансов Украины от 31 декабря 1999 года № 318.
13. Инструкция по безналичным расчетам в Украине в национальной валюте утверждено Постановлением Правления Национального банка Украины от 21 января 2004 года № 22.
14. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета № 291, утверждено приказом Министерства финансов Украины от 30 ноября 1999 года.
15. Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов Украины №88 от 24 мая 1995года.
16. Инструкция по инвентаризации основных средств, невещественных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов № 69, утверждено приказом Министерства финансов Украины от 11 августа 1994 года.
17. Постановление "Об утверждении Порядка определения размера убытков от разворовывания, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей" №116 от 22 января 1996 года.
18. Инструкция относительно заполнения формы государственного статистического наблюдения N 1-опт "Отчет о продаже и запасах товаров (продукции) в оптовой торговле", утвержденная Приказом Государственного комитета статистики Украины от 27 октября 2005 года № 331;
19. Инструкция относительно заполнения форм государственных статистических наблюдений из структурной статистики "Отчет об основных показателях деятельности предприятия" утверждена Приказом Госкомстата от 27 августа 2007 года № 3214.
20. Инструкция "О порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей" № 99 от 16 мая 1996 года.
21. Бухгалтерський облік: Навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисц. / Л. Г. Ловінська, Л. В. Жилкіна, О. М. Голенко та ін. — К.: КНЕУ, 2002. — 370 с.
22. Завгородний В.П., Бухгалтерський облік в Україні: Підручник. — К.: КНЕУ, 2004. —230 с.
23. Сопко А.В., Кузьмінський А.М., "Організація бухгалтерського обліку, контролю і аналізу".
24. Сопко В. В., Завгородній В.П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу: Підручник. — К.: КНЕУ, 2004. — 411 с.
25. Сопко В.В. Бухгалтерський облік в управлінні підприємством: Навч. посіб. — К.: КНЕУ, 2006. — 526 с.
26. Ткаченко Н.М. "Бухгалтерський фінансовий облік"- Киев. Алерта.2006.- 96 с.
27. Ткаченко Н.М. "Бухгалтерський фінансовий облік оподаткування і звітність" -2006р. – 124 с.
28. Організація бухгалтерського обліку: Підручник для студентів спеціальності "Облік та аудит вищих навчальних закладів",/ за ред.проф. Ф.Ф. Бутинця. – за вид., доп.і переработ. – Житомир, ПП., Рута 2002 р.
Приложение А
Приказ об учетной политике Частного предприятия "Идея"от 04.10.2008 года №18
Руководствуясь Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.1999 г. № 996-ХІV (дальше - Закон о бухгалтерском учете), утвержденным МФУ, положениями (стандартами) бухгалтерского учета, инструкциями и другими нормативными актами, которые регулируют порядок ведения бухгалтерского учета, составления и представления финансовой отчетности, выполняя требования, предусмотренные Уставом предприятия, с целью получения прибылей и удовлетворения материальных и других социальных потребностей работников предприятия.