Приказываю:
Осуществить организационные мероприятия по порядку ведения бухгалтерского учета на предприятии, составлению и представлению отчетности.
Создание организационной основы бухгалтерского учета на предприятии принадлежит к компетенции бухгалтера Частного предприятия "Идея", в дальнейшем ЧП "Идея", и предусматривает установление соответствующих обязанностей его руководителя и бухгалтера:
1. Для обеспечения ведения бухгалтерского учета на предприятии и на выполнение пункта 4 статьи 8 Закона о бухгалтерском учете установить с 01 января в 2008 году в ЧП "Идея" такую форму организации бухгалтерского учета:
1.1. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтером предприятия.
2. Утвердить перечень лиц, которым предоставляется право разрешения на проведение хозяйственных операций. Образцы подписей соответствующих лиц за перечнем утверждаются отдельным приказом руководителя.
3. Утвердить правила и график документооборота соответственно этому приказу.
4. Ответственность за принятие документации на временное хранение в архиве предприятия, за ее хранение и сдачу соответствующей документации в государственный архив возложить на бухгалтера предприятия.
5. С целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, соответственно статье 10 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине.
6. Для проведения внезапной инвентаризации на складе предприятия создать комиссию в составе:
- директора – глава комиссии;
- бухгалтера – член комиссии;
- заведующий складом – член комиссии.
7. Инвентаризацию на складе проводить не реже одного раза на квартал.
8. Общую ответственность за ведение налогового учета возложить на бухгалтера.
9. Ответственность за недопущение несанкционированного доступа к учетной информации возложить на бухгалтера предприятия.
Начиная с 10 января 2008 года внедрить на предприятии такие формы, методы, нормы и процедуры, которые касаются учетной политики предприятия:
10. Форма учета:
Применить на предприятии компьютерную сеть, бухгалтерскую программу "1С Предприятие".
Для ведения учета движения бланков строгой отчетности, выдачи (сдача неиспользованных) бланков соответствующим должностным лицам, принятие отчетности за выданными бланками строгого учета и их передачи на постоянное хранение в архив предприятия назначается бухгалтер.
Утвердить право подписи доверинностей на получение ТМЦ, заключение соглашений:
- директор – первая подпись;
- бухгалтер – вторая подпись.
11. Утвердить разработанный на основании Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций рабочий план счетов с использованием субсчетов первого и второго порядка. Использовать для обобщения информации о расходах предприятия счета класса 9 "Расходы".
12. Утвердить систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций.
13. Использовать на предприятии такую методику бухгалтерского учета:
13.1. К основным средствам относить материальные активы, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длиннее года), первоначальная стоимость которых больше 1000 грн.
13.1.1. Начисление амортизации по основным средствам осуществлять прямолинейным методом.
13.1.2. Переоценку основных средств проводить, если их остаточная стоимость значительно (более чем на 10 процентов) отличается от справедливой стоимости на дату баланса.
13.2. Материальные активы, что используются не более одного года, считать малоценными и быстроизнашиваемыми предметами (МБП).
13.3.Признание и первоначальную оценку запасов (материалов, сырья, топлива, комплектующих изделий, товаров) осуществлять в зависимости от путей поступления запасов на предприятие: приобретены за плату, изготовленные собственными силами, внесенные к уставному капиталу, полученные безоплатно, приобретенные в результате обмена на подобные и неподобные запасы согласно по П(с)БУ 9 "Запасы" .
14. Расходы отображать в бухгалтерском учете соответственно П(С)БУ 16 "Расходы".
15. Утвердить порядок формирования и расходования средств.
16. Организовать аналитический учет движения товарных ценностей.
17. Установить операционный цикл на предприятии длительностью 12 месяцев.
18. На предприятии применяются формы и системы оплаты труда согласно с условиями, предусмотренными коллективным договором.
19. Ответственность за организацию работ и ведение учета, хранение и заполнение трудовых книжек и исполнительных листов положить на бухгалтера.
20. Общий контроль за выполнением этого приказа оставляю за собой.
21. С содержанием приказа ознакомить (под расписку) всех должностных лиц, причастных к его выполнению.
Директор ________________ подпись (ФИО)
Приложение Б
УТВЕРЖДАЮ
Директор ЧП "Идея"
____________________
12 ноября 2007 года
Должностная инструкция бухгалтера
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с КЗоТ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Украине.
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера.
1.2. Бухгалтер относится к категории руководителей.
1.3. Бухгалтер назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4. Бухгалтер подчиняется директору предприятия.
1.5. Документы, которые регламентируют деятельность бухгалтера:
- внешние документы: законодательные и нормативные акты относительно выполняемой работы.
- внутренние документы: устав предприятия, приказы и распоряжения директора, приказ об учетной политике, данная должностная инструкция.
2. Квалификационные требования
2.1. Полное высшее экономическое образование по специальности "учет и аудит".
2.2. Стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Задачи и обязанности
Бухгалтер предприятия выполняет следующие задачи и обязанности:
3.1. Осуществляет ведение бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль объективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности предприятия.
3.2. Формирует соответственно законодательству о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой стойкости.
3.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, которые применяются для оформления хозяйственных операций, за которыми не предусмотренные типовые формы, разработки форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечения порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
3.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии.
3.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, приобретенных основных средств, товарно-материальных ценностей и средств, своевременное отображение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет расходов производства, выполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
3.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполненных работ (услуг), расчетов по заработной плате, правильное начисление и перевод налогов и собраний в государственный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашения в установленный срок задолженностей банкам за ссудами, а также отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.
3.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходов фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделах предприятия.
3.8. Принимает участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непродуктивных расходов.
3.9. Принимает меры из предупреждения нехваток, незаконной затраты средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Принимает участие в оформлении материалов о нехватках и хищениях средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
3.10. Принимает меры из нагромождения финансовых средств для обеспечения финансовой стойкости предприятия.
3.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных взносах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами. ценными бумагами.