Вместе с делами из структурных подразделений в ведомственный архив передаются регистрационно-контрольные карточки на документы, регистрационные журналы и другие регистрационные формы, которые включаются в опись как отдельные единицы хранения.
Заключение
Документы служат для обмена информацией между организациями, для осуществления руководящей деятельности внутри организации. Деятельность любой организации невозможна без документирования. Основной целью документирования делового общения организации или предприятия является организация, руководство, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления.
Информационно-документационное обслуживание является основной обеспечивающей функцией управления, выполнение которой требует профессиональных знаний. Уровень и качество этого обеспечения определяет оперативность, четкость и слаженность работы организации, влияет на деловую репутацию фирмы. Организацию делопроизводства должны осуществлять специалисты, а при больших объемах работы - целые подразделения (управления делами, общие отделы, канцелярии, секретариат, экспедиция). Как и любая другая важная деятельность, документационное обеспечение управления требует внимания и понимания важности и особенностей этой работы. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.
Список литературы:
документ организационный распорядительный деловой
1. Документирование управленческой деятельности : методические указания /сост. О. В. Козикова. – Ульяновск : УлГТУ, 2007. – 51 с.
2. М.В. Кирсанова ЮМ. Аксенов. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. – 2-е издание. – М.: Инфра-М, 2006.
3. Коробейникова Л.С. Документационное обеспечение делового общения. – Воронеж: Воронежский Государственный Университет, 2003. – 36 с.
4. Кошелева С.В. Основы делового общения: учебное пособие / С.В. Кошелева. – Орел : ОрелГТУ, 2005. – 70 с.
5. Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. – СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2005. – 240 с.
6. Ларин М.В., Соколова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003. – 2-е изд. – М.: МЦФЭР, 2006. – 112 с.