Управление персоналом (стр. 2 из 3)
Построение оперограммы приведено в таблице 2.3.
Таблица 2.3. Оперограмма адоптации персонала.
| №п/п | Операции | Исполнитель | Трудоемкость на единицу объема работы, дн. | Объем работы в году | Общая трудоемкость в году | ||
| Сотрудник | Руководитель | Отдел кадров | |||||
   | |||||||
| Помощь в оформлении документов | 0,1 | 5 | 0,5 | ||
 | |||||
| Ознакомление с рабочим местом | 0,2 | 5 | 1 | ||
 3 | Закрепление наставника | 0,1 | 5 | 0,5 | |
| | |||||
| Беседа с персоналом | 0,15 | 12 | 1,8 | ||
  | |||||
| Выявление недостатков и их устранение | 0,5 | 15 | 7,5 | ||
| Всего | 11,3 | ||||
| Подразделение | Численность |
| 1. наем, подбор и учет персонала | 8 |
| 2. развитие персонала | 3 |
| 3. планирование и маркетинг персонала | 9 |
| 4. разработка средств стимулирования труда | 7 |
| 5. трудовые отношения | 3 |
| 6. условия труда | 5 |
| 7. социальной инфраструктуры | 8 |
| 8. юридических услуг | 1 |
| Итого: | 44 |
Фактическая доля сотрудников службы управления в общей численности работников завода составит:
4200/44 = 95 человек
т.е. на 1 работника службы управления приходится 95 работников завода, по усредненным показателям (1,0-1,2% от числа персонала предприятия) число работников службы управления должно составлять 46 человек, на 1 управленца должно приходиться 91 работник предприятия.
Задание 3. Составление и анализ баланса
рабочего времени.
Определит потребность в дополнительных рабочих путем составления баланса рабочего времени одного рабочего.
Таблица 3.1. Исходные данные
| Показатели | Вариант |
| 3 | |
| An | 20 |
| Aф | 19,5 |
| Bn | 1,4 |
| Bф | 1,4 |
| Cn | 0,7 |
| Cф | 0,6 |
| Dn | 7,5 |
| Dф | 7 |
| En | 2,4 |
| Eф | 2,6 |
| Fn | 2,5 |
| Fф | 2 |
| Gn | 0,02 |
| Gф | 0,04 |
| Hn | - |
| Hф | - |
| In | 0,02 |
| Iф | 0,02 |
1. Составим баланс рабочего времени одного рабочего, таблица 3.2.
Для определения процента выполнения будем использовать следующую формулу:
показатель по факту *100 показатель по плану
Для определения процента к факту на плановый год используем формулу:
показатель в плановом году *100
показатель по фактуВ разделе 2 найдем суммарное количество нерабочих дней в отчетном году и в плановом.
по плану 107+10=117 (дней)
по факту 107+10=117 (дней)
в плановом году 104+5=109 (дней)
фактическое выполнение 107*100/107=100 %
процент к факту 109*100/117=93%
Определим номинальный фонд рабочего времени, раздел 3.
по плану 365-117=248 (дней)
по факту 365-117=248 (дней)
в плановом году 365-109=256 (дней)
В разделе 4 найдем суммарное количество неявок на работу.
по плану 20+1,4+0,7+7,5+2,4+2,5=34,5 (дней)
по факту 19,5+1,4+0,6+7+2,6+2+0,5+0,2=33,1 (дней)
в плановом году 19+1,4+0,7+7,3+2+2= 32,3 (дней)
В разделе 5 определим полезный фонд рабочего времени.
по плану 248-34,5=213,5 (дней)
по факту 248-33,1=214,9 (дней)
в плановом году 256-32,3=223,7 (дней)
Раздел 7 – потери времени за счет сокращения длительности рабочего дня.
в плановом году = 0,02 (час) из-за сокращения рабочего дня для подростков.
Найдем среднюю продолжительность рабочего дня, раздел 8.
по плану (7,67-0,02+7,67)/2=7,66 (час)
по факту (7,67-0,04+7,67)/2=7,65 (час)
в плановом году (7,72-0,02+7,72)/2=7,71 (час)
Вычислим полезный фонд рабочего времени на одного работника, раздел 9.
по плану 7,66*213,5=1635,41 (час)
по факту 7,65*214,9=1644 (час)
в плановом году 7,71*223,7=1724,73 (час)
Таблица 3.2. Баланс рабочего времени одного рабочего в году в условиях 40 часовой рабочей недели
| Показатели | В отчетном году | Фактическое выполнение в отчетном году, % | В плановом году | ||
| по плану | фактически | кол-во | в % к факту | ||
| 1. Календарный фонд времени, дни | 365 | 365 | 100 | 365 | 100 |
| 2. Количество нерабочих дней, в том числе: | 117 | 117 | 100 | 109 | 93 |
| - выходных | 107 | 107 | 100 | 104 | 97 |
| - праздничных | 10 | 10 | 100 | 5 | 50 |
| 3. Номинальный фонд рабочего времени, дни | 248 | 248 | 100 | 256 | 103 |
| 4. Неявки на работу, всего, дней, в том числе: | 34,5 | 33,1 | 96 | 32,3 | 98 |
| - очередные и дополнительные отпуска | 20 | 19,5 | 98 | 19,0 | 97 |
| - учебные отпуска | 1,4 | 1,4 | 100 | 1,4 | 100 |
| - отпуска по беременности и родам | 0,7 | 0,6 | 86 | 0,7 | 108 |
| - неявки по болезни | 7,5 | 7 | 93 | 7,3 | 104 |
| - иные неявки разрешенные законом | 2,4 | 2,6 | 108 | 2,0 | 77 |
| - неявки с разрешения администрации | 2,5 | 2 | 80 | 2,0 | 100 |
| - общие простои (по отчетам) | - | 0,5 | - | - | - |
| - прогулы | - | 0,2 | - | - | - |
| 5. Полезный фонд рабочего времени, дни | 213,5 | 214,9 | 101 | 223,7 | 104 |
| 6. Номинальная продолжительность рабочего дня, час | 7,67 | 7,67 | 100 | 7,72 | 101 |
| 7. Потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня, всего, час, в том числе: | 0,02 | 0,04 | 200 | 0,02 | 50 |
| - перерывы для кормящих матерей | - | - | - | - | - |
| - сокращение рабочего дня для подростков | 0,02 | 0,02 | 100 | 0,02 | 100 |
| - внутрисменные простои (по отчетам) | - | 0,02 | - | - | - |
| 8. Средняя длительность рабочего дня, час | 7,66 | 7,65 | 100 | 7,71 | 101 |
| 9. Полезный фонд рабочего времени на одного работника, час | 1635,41 | 1644 | 101 | 1724,73 | 105 |
2. Анализ и рекомендации.
Уменьшение количества нерабочих дней (за счет уменьшения выходных и праздников) в плановом году составит 7% (8дней) и вызовет рост номинального фонда рабочего времени в сравнении с фактическим в отчетном году на 3% (8 дней).
Уменьшение числа дополнительных отпусков повысит явку на работу в плановом году на 3%.
Запланированное число декретных отпусков будет выше на 8%.
Неявки на работу по плану превысят это число в прошлого года на 4%.
Уменьшение числа неявок по другим причинам даст рост числа явок на 23%.
В целом будет наблюдаться уменьшение числа неявок на 2%.
За счет мероприятий проведенных для уменьшения числа неявок на работу будет достигнут рост полезного фонда рабочего времени на 4% (8,8 дня).
Возможно снижение потерь времени на 50% путем ликвидации внутрисменных простоев, что в сочетании с повышением номинальной продолжительности рабочего дня, даст повышение средней продолжительности рабочего дня на 1% и составит 7,71 часа.
Внедрение указанных выше предложений позволит повысить полезный фонд рабочего времени в плановом году на одного работника на 5% и составит 1724,73 часа.
Выводы, нецелесообразно привлечение дополнительных рабочих, повышение фонда рабочего времени рабочих позволит выполнить производственный план.
Задание 4. Определение потребности в персонале.
Используя трудоемкость определить потребность работников по каждому виду работы.
Проверить упрощенным методом достаточно или недостаточно сотрудников производственного предприятия при условии, что один торговый агент может посетить 8 торговых фирм разного класса, а количество рабочих дней составляет 210 в году. Число сотрудников 10 человек.
Таблица 4.1. Исходные данные
| Показатели | Вид работы А | Вид работы В |
| Вариант | Вариант | |
| 4 | 4 | |
| Трудоемкость изделия, час | ||
| Изделие 1 | 2,1 | 0,2 |
| Изделие 2 | 1,6 | 0,5 |
| Производственная программа, шт. | ||
| Изделие 1 | 1000 | 1000 |
| Изделие 2 | 1500 | 150 |
| Время на замену остатков незавершенного производства, час | ||
| Изделие 1 | 150 | 120 |
| Изделие 2 | 130 | 90 |
| Запланированный процент исполнения, % | 100 | 101 |
| Полезный фонд времени одного работника, год | 432,5 | 432,5 |
Таблица 4.2. Исходные данные
| Вид торговли | Класс торговой фирмы | Кол-во обслуживаемых фирм | Кол-во посещений фирм |
| Вариант | Вариант | ||
| 4 | 4 | ||
| Оптовая | Класс А | 25 | 8 |
| Класс В | 60 | 6 | |
| Класс С | 100 | 4 | |
| Розничная | Класс А | 250 | 4 |
| Класс В | 600 | 10 | |
| Класс С | 1000 | 10 |
Расчет численности по трудоемкости выполняется по формуле: