Депонированные суммы хранятся до востребования в течение трех лет. Невостребованные средства зачисляются в доход предприятия.
2.4 Методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда
На сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» обобщается информация о расчетах с персоналом как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.
Как следует из Инструкции, обязательства по расчетам с персоналом по оплате труда возникают обобщенно в следующих случаях:
1. Обязательства по оплате труда:
ДЕБЕТ 20, 25, 26, 28, 29, 44 и др. КРЕДИТ 70. Если доходы выплачиваются за счет собственных источников и прямо не включаются в себестоимость, то составляется запись:
ДЕБЕТ 92 КРЕДИТ 70.
2. Обязательства, связанные с оплатой отпусков, начисленной за счет образованного резерва на эти цели. Это предполагает, что в течение отчетного периода производятся отчисления в резерв не оплату отпусков работникам.
Начисление в резерв отражается так:
ДЕБЕТ 20, 25. 26. 28, 29, 44 и др. КРЕДИТ 96
Когда сотрудник предприятия отправляется в отпуск, составляется запись:
ДКПКТ 96 КРЕДИТ 70.
При этом часть сумм, начисленных за дни отпуска, приходящиеся на следующие за отчетным месяцы, отражаются по дебету сч. 97 «Расходы будущих периодов».
3. Обязательства по социальным выплатам за счет отчислений в Фонд социальной защиты населения и других аналогичных сумм отражаются в учете следующим образом:
ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 70.
4. На обязательства, возникающие из права сотрудника на участие в уставном фонде предприятия, составляется запись:
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 70.
Названные обязательства уменьшаются за счет налоговых, страховых (возмещение вреда, алименты) и других удержаний из заработной платы, которая выплачивается или деньгами:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50, 51
— выплачена зарплата через кассу, банк или кредитные карточки;
или товарами:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1 «Выручка от реализации» ДЕБЕТ 90-2 «Себестоимость реализации» КРЕДИТ 41, 43.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются в учете так:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-5 «Расчеты по депонированным суммам».
Размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т. д.) регламентирован различными нормативными актами.
Основная заработная плата начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев по вине рабочих и т. п.
К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на (пополнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, по нетрудоспособности и т. д.
При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются определенные По рядком исчисления среднего заработка все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты: производственные премии, доплата за сверхурочные и за работу в ночное время, при вредных и т. п. условиях труда, надбавки за работу и ночное время, надбавки за выслугу лет и т. д., при этом премии и другие выплаты стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые вознаграждения - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случае когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработном платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 Трудового кодекса).
При этом для расчета принимаются количество дней, приходящихся на отработанное время (если период отработан не полностью или из рас четного периода исключается время по установленным Порядком исчисления среднего заработка основаниям).
Полученный таким образом среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска (минимальная продолжительность - 28 календарных дней). В случае повышения тарифных ставок (окладов) по отрасли или на предприятии при исчислении среднего заработка они, как премии и другие выплаты, корректируются на коэффициент повышения. Кроме того, следует помнить, что из расчетного периода исключается, время, в течение которого работник освобождался от работы с частичным сохранением зарплаты или без оплаты, а также время больничных; при этом в случае сохранения частичной оплаты эта часть исключается из подсчета среднего заработка.
Пособие по временной нетрудоспособности оплачивают работникам за счет отчислений на социальное страхование при заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном лечении, временном переводе на другую работу в связи с профзаболеванием. Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности (больничные листы).
Размер пособия зависит от непрерывного стажа работы: при стаже до ^ лет положено оплатить 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет - 80%, свыше 8 лет - 100%; работникам, имеющим трех иждивенцев до 16 лет (учащихся - до 18 лет), инвалидам войны, в случае профзаболеваний и профессиональных травм, по беременности и родам - 100% независимо от стажа.
Начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится в зависимости от формы оплаты труда. Работникам-временщикам пособия начисляются исходя из фактической оплаты труда за месяц, на которую начисляются страховые взносы, с включением в нее денежных премий, надбавок и доплат. Пособие не исчисляется за работу по совместительству, за дни простоя, за сверхурочное время, за работу в праздничные дни, не учитываются также единовременные выплаты. Премии берутся в расчет в среднемесячном размере.
Средний дневной заработок, кроме оплаты отпуска, определяется путем деления фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время (когда расчетный период отработан не полностью или из него исключаются некоторые установленные законодательством периоды).
В соответствии с законодательством Республики Беларусь СП ООО «Бэри-трейд» страхует своих граждан как от временной нетрудоспособности, так и по возрасту (пенсионное обеспечение).
Начисление сумм по социальному страхованию осуществляется за счет нанимателя с одновременным включением этих сумм в затраты на производство. Величина отчислений по социальному страхованию устанавливается Верховным Советом Республики Беларусь при ежегодном утверждении бюджета. В настоящее время для большинства предприятий размер отчислений установлен на уровне 35 % .
Отчисления по социальному страхованию отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Этот счет имеет два субсчета:
69/1 - «Расчеты по социальному страхованию»;
69/2 - «Расчеты по пенсионному обеспечению».
Отчисления по социальному страхованию начисляются на заработную плату и включаются в затраты на производство. В бухгалтерском учете эти отчисления отражаются бухгалтерской проводкой:
дебет счета 20 (23, 26...) «Основное производство» и кредит счета 69/1 «Расчеты по социальному страхованию».
Отчисления по пенсионному обеспечению удерживаются из заработной платы всех категорий работающих. В бухгалтерском учете эти удержания отражаются следующей проводкой:
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит счета 69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».
Работникам ежегодно предоставляются отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях в соответствии с законодательством. Нерабочие, праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Базой для расчета отпускных служит годовой фонд оплаты труда, начисленный за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В годовой фонд оплаты труда включаются:
· заработная плата, начисленная за фактически отработанное время или выполненный объем работ;
· доплаты за стаж и совмещение профессий;
· премии, начисленные за выполнение производственных заданий и экономию ресурсов;
· ежемесячные премии, предусмотренные коллективным договором;
· командировочные расходы, оплаченные работникам сверх установленных нормативов;
· пособия по временной нетрудоспособности, оплаченные в размере 100%;
· другие выплаты, предусмотренные постановлением Министерства труда Республики Беларусь для включения в годовой фонд оплаты труда для расчета.
В базу для расчета отпускных не включаются месяцы, за которые оплата производилась не в полном объеме (ПВН в размере 80 %, отпуск без содержания и т.д.).