│ 6 │Документы (протоколы, акты, заключения) о │Постоянно <1> │ <1> Квартальных - пять лет │
│ │рассмотрении и утверждении балансов и отчетов│ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤
│ 7 │Отчеты об исполнении сметы расходов: │ │<1> При отсутствии годовых - │
│ │а) сводные годовые │Постоянно │постоянно │
│ │б) годовые │Постоянно │ │
│ │в) квартальные │Пять лет <1> │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤
│ 8 │Синтетические, аналитические, материальные │Пять лет │ │
│ │счета бухгалтерского учета │ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤
│ 9 │План счетов бухгалтерского учета │Пять лет │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤
│10 │Отчеты по перечислению денежных сумм по │Постоянно │ │
│ │государственному и негосударственному │ │ │
│ │страхованию (пенсионному, медицинскому, │ │ │
│ │социальному, занятости) │ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤
│11 │Переписка о сроках представления │Один год │ │
│ │бухгалтерской и финансовой отчетности │ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤
│12 │Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, │Пять лет <1> │<1> При условии завершения │
│ │справки, докладные записки, переписка) о │ │проверки (ревизии). В случае │
│ │проведении документальных ревизий финансово- │ │возникновения споров, │
│ │хозяйственной деятельности, контрольно- │ │разногласий, следственных и │
│ │ревизионной работе, в том числе проверке │ │судебных дел - сохраняются │
│ │кассы, правильности взимания налогов и др. │ │до вынесения окончательного │
│ │ │ │решения │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤
│13 │Основные критерии (система показателей) │ │ │
│ │деятельности экономических субъектов, по │ │ │
│ │которым их бухгалтерская (финансовая) │ │ │
│ │отчетность подлежит обязательной ежегодной │ │ │
│ │аудиторской проверке: │ │ │
│ │а) по месту разработки и утверждения │Постоянно │ │
│ │б) в других организациях │До замены новыми│ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤
│14 │Договоры с аудиторами (аудиторскими фирмами) │Пять лет <1> ЭПК│<1> После истечения срока │
│ │ │ │действия договора │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤
│15 │Бухгалтерские учетные регистры (главная │Пять лет <1> │<1> При условии завершения │
│ │книга, журналы-ордера, разработочные │ │проверки (ревизии). В случае │
│ │таблицы и др.) │ │возникновения споров, │
│ │ │ │разногласий, следственных и │
│ │ │ │судебных дел - сохраняются │
│ │ │ │до вынесения окончательного │
│ │ │ │решения │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤
│16 │Утвержденные лимиты, фонды заработной платы: │ │ │
│ │а) по месту разработки и утверждения │Постоянно │ │
│ │б) в других организациях │До минования │ │
│ │ │надобности │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤
│17 │Первичные документы и приложения к ним, │Пять лет <1> │<1> При условии завершения │
│ │зафиксировавшие факт совершения хозяйственной│ │проверки (ревизии). В случае │
│ │операции и явившиеся основанием для │ │возникновения споров, │
│ │бухгалтерских записей (кассовые, банковские │ │разногласий, следственных и │
│ │документы, корешки банковских чековых книжек,│ │судебных дел - сохраняются │
│ │ордера, табели, извещения банков и переводные│ │до вынесения окончательного │
│ │требования, акты о приеме, сдаче, списании │ │решения │
│ │имущества и материалов, квитанции, корешки к │ │ │
│ │ним, счета-фактуры, накладные и авансовые │ │ │
│ │отчеты и др.) │ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤
│18 │Документы (акты, сведения, переписка) о │Пять лет │ │
│ │взаимных расчетах и перерасчетах между │ │ │
│ │организациями │ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤
│19 │Переписка о финансово-хозяйственной │Пять лет │ │
│ │деятельности (об учете фондов, о наложении │ │ │
│ │взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании │ │ │
│ │материальных ценностей и др.) │ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤
│20 │Лицевые счета работников │75 лет │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤