Смекни!
smekni.com

Хранение документов и процедура их изъятия (стр. 3 из 6)

│21 │Положения о премировании работников │Пять лет <1> │<1> После замены новыми │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│22 │Документы (сводные расчетные, (расчетно- │Пять лет <2> │<1> При отсутствии лицевых │

│ │платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу│ │счетов - 75 лет │

│ │заработной платы, пособий, гонораров, │ │<2> При условии завершения │

│ │материальной помощи и других выплат <1>; │ │проверки (ревизии). В случае │

│ │доверенности на получение денежных сумм и │ │возникновения споров, │

│ │товарно-материальных ценностей, в том числе │ │разногласий, следственных и │

│ │аннулированные доверенности) о получении │ │судебных дел сохраняются до │

│ │заработной платы и других выплат │ │вынесения окончательного │

│ │ │ │решения │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│23 │Переписка о выплате заработной платы │Пять лет │ │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│24 │Сведения, справки о совокупном доходе │Пять лет │ │

│ │работников за год и уплате налогов │ │ │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│25 │Гарантийные письма │Пять лет │ │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│26 │Сведения об учете фондов, лимитов заработной │Пять лет │ │

│ │платы и контроле за их распределением, │ │ │

│ │о расчетах по перерасходу и задолженности по │ │ │

│ │заработной плате, об удержании из заработной │ │ │

│ │платы, из средств социального страхования, │ │ │

│ │о выплате отпускных и выходных пособий │ │ │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│27 │Переписка о выдаче и возврате ссуд │Пять лет <1> │<1> После погашения ссуды │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│28 │Документы (копии отчетов, заявления, списки │Пять лет │ │

│ │работников, справки, выписки из протоколов, │ │ │

│ │заключения) о выплате пособий, оплате листков│ │ │

│ │нетрудоспособности │ │ │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│29 │Исполнительные листы │До минования │<1> Не менее пяти лет │

│ │ │надобности <1> │ │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│30 │Документы (справки, акты, обязательства, │Пять лет │ │

│ │переписка) о дебиторской и кредиторской │ │ │

│ │задолженности, недостачах, растратах, │ │ │

│ │хищениях │ │ │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│31 │Перечень лиц, имеющих право подписи первичных│До замены новым │ │

│ │учетных документов │ │ │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│32 │Документы (заявления, решения, справки, │До минования │<1> Не менее пяти лет │

│ │переписка) об оплате учебных отпусков │надобности <1> │ │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│33 │Документы (протоколы, акты, расчеты, │Постоянно │ │

│ │заключения) о переоценке основных фондов, │ │ │

│ │определении износа основных средств, оценке │ │ │

│ │стоимости имущества организации │ │ │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│34 │Документы (акты, выписки банков, ведомости, │Пять лет │ │

│ │расчеты, переписка) об амортизационных │ │ │

│ │отчислениях │ │ │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│35 │Оборотные ведомости │Пять лет <1> │<1> При условии завершения │

│ │ │ │проверки (ревизии). В случае │

│ │ │ │возникновения споров, │

│ │ │ │разногласий, следственных и │

│ │ │ │судебных дел сохраняются до │

│ │ │ │вынесения окончательного │

│ │ │ │решения │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│36 │Сообщения (свидетельства) о постановке │Пять лет <1> │<1> После снятия с учета │

│ │на учет в налоговых органах │ │ │

├───┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────┤

│37 │Отчеты по налогам: │ │<1> При отсутствии годовых - │