Смекни!
smekni.com

Анализ организации контроля исполнения документов 2 (стр. 3 из 7)

2. Анализ документооборота

на примере Витебского областного онкологического диспансера

2.1. Структура Витебского областного онкологического

диспансера

«Витебский областной онкологический диспансер» переименован
в соответствии с приказ ом Управления здравоохранения Витебского облисполкома № 59 от 07.03.2001 года в «Учреждение здравоохранения «Витебский областной клинический онкологический диспансер» (далее - Областной онкодиспансер).

Юридический адрес: Республика Беларусь, 210605 г. Витебск, Никрополье. Учреждение здравоохранения «Витебский областной клинический онкологический диспансер» структурное подразделение областного онкодиспансера - радиологический корпус расположен по адресу: г. Витебск, ул. Фрунзе, 71.

Областной онкодиспансер является составной частью системы
здравоохранения Республики Беларусь, относится к коммунальной
собственности. Учредитель областного онкодиспансера - Витебский
областной исполнительный комитет. Уполномоченный орган - Управление
здравоохранения Витебского областного исполнительного комитета (далее
- Уполномоченный орган).

Имущество Областного онкодиспансера принадлежит на праве собственности Витебской области и закреплено за областным онкодиспансером на праве оперативного управления.

Областной онкодиспансер осуществляет свою деятельность в со­ответствии с законодательством Республики Беларусь, международными соглашениями, к которым присоединилась Республика Беларусь, Указами и Декретами Президента Республики Беларусь, Министерства здравоохра­нения Республики Беларусь, Управления здравоохранения Витебского облисполкома, «Положением о клиническом лечебно-профилактическом учреждении здравоохранения Республики Беларусь» и Уста­вом.

Областной онкодиспансер является юридическим лицом, имеет на праве оперативного управления обособленное имущество, несет само­стоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущест­венные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, иметь самостоятельный баланс, расчетный и текущие счета в учреждениях бан­ков, печать, штампы, бланки со своим наименованием.

Областной онкодиспансер приобретает права юридического лица со дня его государственной регистрации.

Наименование учреждения на русском языке полное - Учреждение здравоохранения «Витебский областной кли­нический онкологический диспансер»; сокращенное - УЗ "ВОКОД".

Граница обслуживания - в пределах Витебской области и города Витебска. В состав Областного онкодислансера входят:

I. Лечебные отделения:

- отделение общей онкологии;

- онкогинекологическое отделение;

- онкоурологическое отделение;

- онкоторакальное отделение;

- онкоабдоминалъное отделение;

- отделение опухолей головы, шеи;

- онкологическое химиотерапевтическое отделение;

- 1-е радиологическое отделение;

- 2-е радиологическое отделение;

II . Диагностические отделения и вспомогательные службы:

- поликлиническое отделение;

- отделение ультразвуковой диагностики;

- лаборатория радионуклидной диагностики;

- клинико-диагностическая лаборатория;

- цитологическая лаборатория;

- рентгенологическое отделение;

- кабинет функциональной диагностики;

- оргметодкабинет;

- пищеблок;

- хозяйственная служба;

- операционный блок;

- эндоскопическое отделение;

- центральное стерилизационное отделение;

- аптека;

- кабинет трансфузиологической помощи;

- служба радиационной безопасности.

Главной целью деятельности Областного онкодиспансера являет­ся более полное удовлетворение потребности населения Витебской облас­ти и г. Витебска в квалифицированной и специализированной, консульта­тивной, лечебно-профилактической, организационно-методической меди­цинской помощи.

Основными задачами Областного онкодиспансера являются:

- организация онкологической помощи в районе деятельности дис­пансера;

- оказание квалифицированной консультативно-диагностической и специализированной лечебной помощи (амбулаторной и стационарной) больным со злокачественными новообразованиями, родом доброкачест­венных опухолей и некоторыми предопухолевыми заболеваниями;

- диспансеризация больных со злокачественными и предопухолевыми заболеваниями, организация своевременной диагностики, диспансери­зации в онкокабинетах и лечебно-профилактических учреждениях (ЛПУ) общей лечебной сети;

- методическое руководство организации онкологической помощи в территориальных больницах и поликлиниках, женских консультациях и ведомственных ЛПУ;

- осуществление полного учета больных злокачественными новообразованиями на закрепленной территории и составление отчетов об онкозаболеваемости;

- проведение систематического анализа состояния онкологической заболеваемости и смертности, причин позднего выявления злокачествен­ных новообразований на закрепленной территории;

- разработка планов и мероприятий по улучшению организации он­кологической помощи в районе и снижению уровня запущенности и смертности;

- организация и проведение учебы врачей общей лечебной сети и среднего медперсонала по повышению онкологической грамотности и организации онкопомощи на местах;

- проведение анализа эффективности и качества лечебной помощи онкологическим больным в неспециализированных ЛПУ и оказание им консультативной помощи;

- осуществление проверки обоснованности установления диагноза злокачественного новообразования в свидетельствах о смерти, выдаваемых медработниками в учреждениях ЗАГС;

- организация и проведение санитарно-просветительной работы и противораковой пропаганды среди населения совместно с центрами здоро­вья, включающая в себя устную пропаганду, наглядную агитацию по про­паганде медицинских и гигиенических знаний среди населения;

- диагностическая деятельность (своевременное выявление и установление патологического процесса обратившегося населения в отделениях областного онкодиспансера);

- разработка, освоение и внедрение в практику современных методов и средств организация, диагностики и лечения онкологических больных;

- составление отчетов о своей деятельности и состоянии онкологиче­ской заболеваемости и смертности на закрепленной территории по утвер­жденным формам и в установленные законом сроки;

- организация работы в экстремальных условиях.

Управление Областным онкодиспансером осуществляется главным врачом (далее - Руководитель), который назначается на должность, освобождается от должности Уполномоченным органом. Уполномоченный орган в соответствии с законодательством заключает с Руководителем контракт. Оплата труда Руководителя устанавливается в соответствии с дейст­вующим законодательством.

Руководитель Областного онкодиспансера:

- действует без доверенности от имени Областного онкодиспансера в соответствии с законодательством и Уставом Областного онкодиспансера, добросовестно и разумно представляет его интересы в отношениях с юри­дическими и физическими лицами;

- организует работу Областного онкодиспансера;

- утверждает штатное расписание Областного онкодиспансера;

- может изменять мощность, структуру, штатную численность и нормы нагрузки персонала Областного онкодиспансера;

- по согласованию с Уполномоченным органом назначает на долж­ность и освобождает от должности своих заместителей;

- нанимает и увольняет работников в соответствии с законодательст­вом о труде Республики Беларусь;

- заключает договора от имени Областного онкодиспансера;

- выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие сче­та;

- издает приказы и дает распоряжения, обязательные к исполнению всеми сотрудниками Областного онкодиспансера;

- в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка применяет ме­ры поощрения и дисциплинарного воздействия к работникам;

- определяет формы, системы и размеры оплаты труда работников Областного онкодиспансера, в соответствии с действующим законодатель­ством Республики Беларусь, Постановлением Совета Министров Респуб­лики Беларусь № 1225 от 10.08.2000 г. «О совершенствовании механизма финансирования здравоохранения», Решением Витебского областного ис­полнительного комитета № 643 от 13.11.2000г. «О проведении экспери­мента по совершенствованию механизма хозяйствования организаций здравоохранения Витебской области»;

- в пределах установленных Законодательством и настоящим Уста­вом, распоряжается имуществом, в том числе средствами Областного онкодиспансера.

Руководитель Областного онкодиспансера назначает ответственного исполнителя за ведение делопроизводства в учреждении и утверждает его должностную инструкцию.

2.2. Анализ организации контроля исполнения документов

В Областном онкодиспансере делопроизводитель относится к категории других служащих. Должность делопроизводителя занимает лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе. Он непосредственно подчиняется главному врачу диспансера.

В своей деятельности делопроизводитель руководствуется нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, Уставом диспансера, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями главного врача диспансера (непосредственного руководителя), утвержденной должностной инструкцией.