В данном случае фактическая себестоимость ниже плановой. На сумму же превышения фактической себестоимости над плановой производят дополнительную запись.
4. ПУТИ УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ЗАТРАТ И ВЫХОДА ПРОДУКЦИИ ПОДСОЛНЕЧНИКА
В СООО «Деркул» бухгалтерский учет не автоматизирован, что значительно усложняет работу бухгалтерии.
При использовании персональных компьютеров на сельскохозяйственных предприятиях применяют автоматизированные рабочие места бухгалтеров. АРМ бухгалтера сокращает время обработки информации, повышает оперативность получения информации и достоверность учетных данных.
АРМ бухгалтера обеспечивает решение задач бухгалтерского учета с наименьшей трудоёмкость. К тому же обработка учетных данных на АРМ позволяет своевременно выявить и исправить возможные ошибки, принять меры по автоматизации технологии производства, получить информацию для управления предприятием. При этом в технологии производства и использовании (реализации) учетных данных целесообразно применять диалоговый режим, который исключает ручную или пакетную обработку данных. Технология АРМ разрабатывается для работников, которые не имеют опыта программирования компьютерных систем, а являются лишь пользователями.
Организация АРМ бухгалтеров осуществляется по функциональному признаку и комплексно охватывает в единой системе бухгалтерский, управленческий и статистический учет и отчетность. Структурная схема обработки экономической информации в условиях АРМ бухгалтера представлена Приложением №1.
Технологическое обеспечение АРМ состоит из вычислительного комплекса двух уровней. На верхнем уровне – компьютер с быстродействующим процессором и большим объемом оперативной и внешней памяти, который обрабатывает весь основной поток учетных данных, поступающих из компьютеров нижнего уровня. На нижнем – компьютер в пользовании бухгалтера с периферийными устройствами, которые включают: процессор, дисплей, накопитель на магнитных дисках, клавиатуру, принтер и аппаратуру передачи данных для связи с центральным компьютером.
Особенностью АРМ бухгалтера является использование на стадии подготовки данных к выводу и обработке первичных документов профессиональных знаний пользователя-программиста. В соответствии с запросом на ввод и обработку данных в массиве данных происходит поиск необходимой формы первичного документа. Описанный документ идентифицируется по номеру (имени) запроса. Описание первичного документа содержит параметры, позволяющие организовать необходимый порядок ввода, контроля и записи их в хронологический массив данных.
Процедура отражения данных обеспечивает формирование машино- и видеограмм, которые описывают как внешние элементы формы, так и необходимые действия при отборе названий и других справочных показателей.
Диалоговый режим ввода параметров для обработки учетных данных, привлекая бухгалтеров к технологии организации исчислений и выводу результатной информации, создает единую организацию и методологию автоматизации бухгалтерского учета с применением АРМ бухгалтера (Приложение 2).
АРМ бухгалтера – это автономная профессионально ориентированная малая вычислительная система, включающая программное и информационное обеспечение, созданная на рабочем месте бухгалтера, оборудованном техническими средствами, которые создают возможность доступа к информационно-вычислительным ресурсам более мощной ЭВМ или сети ПЭВМ.
Внедрение АРМ бухгалтера дает возможность усовершенствования организацию и методологию бухгалтерского учета, поскольку АРМ создают не только в бухгалтерии, но и на складах, цехах и других подразделениях, обеспечивает первичную обработку информации в местах её возникновения и далее в учетно-аналитическом процессе на ПЭВМ до финишной ленты. При этом работники бухгалтерии освобождаются от выполнения рутинных процедур кодирования первичных документов, сверки машинограмм с первичными документами.
АРМ бухгалтера позволяет работать бухгалтеру с информацией общей по предприятию, что повышает надежность информации после её обработки, уменьшает количество ошибок. Почти полностью исключается ручной труд бухгалтера при обработке первичных документов. АРМ увеличивает производительность труда бухгалтера, повышает его качество.
Методология создания АРМ бухгалтера должна базироваться на таких общепринятых принципах, как системность, непрерывность, гибкость, стойкость, эффективность. АРМ необходимо рассматривать как систему, в которой должны быть определены цели, функции, структура и инфраструктура. АРМ дает положительные результаты при оптимальном распределении функций и нагрузки между бухгалтером и вычислительной техникой.
Экономический эффект от создания и внедрения АРМ обеспечивается путем сокращения времени и уменьшения затрат на обработку, учет и анализ информации. Кроме того, эффективность работ по созданию АРМ достигается за счет экономии от снижения стоимости проектных и научно-исследовательских работ при тиражировании проектов, программного обеспечения АРМ и их использования.
Наибольшей популярности на рынке автоматизации бухгалтерского учета пользуется программное обеспечение, производимое фирмой «1С». На мой взгляд, наилучшим вариантом является внедрение в СООО «ДЕРКУЛ» программы 1С предприятие 7.7., а именно конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7. для Украины».
«1С: Бухгалтерия 7.7 для Украины» поставляется в двух видах: базовая и ПРОФ. Версия ПРОФ содержит, кроме стандартных возможностей средства конфигурирования и администрирования. Использую эти средства, можно добавить те возможности, которые отражают специфику работы предприятия, и реализовать контроль доступа к функциям системы.
Администрирование включает в себя:
· Система авторизации и контроля прав пользователей;
· Ограничение прав на различные функции по категориям;
· Монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы пользователей.
Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерии 7.7 для Украины» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Однако, в случае необходимости, для отражения специфики конкретной организации можно изменить типовую конфигурацию в соответствии с требованиями учета. Для внесения изменений программа может быть запущена в режиме «Конфигуратор», который обеспечивает:
· Настройку системы на различные виды учета:
· Реализацию любой методологии учета;
· Организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
· Настройку поведения и алгоритм работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка и т.д.
Программный продукт «Конфигурация для сельскохозяйственных предприятий Украины», который является дополнением к типовой конфигурации «Бухгалтерский учет для Украины» и, представляет собой типовое решение для автоматизации учета на предприятиях сельского хозяйства, призван ориентировать внедряемую программу на специфику аграрного производства. Конфигурация охватывает основные виды деятельности сельскохозяйственных предприятий:
· Растениеводства;
· Животноводства;
· Переработка и хранение собственной продукции растениеводства и животноводства;
· Переработка давальческой продукции;
· Оказание услуг сельскохозяйственного характера.
По сравнению со стандартной конфигурацией в программном продукте предусмотрены механизмы ведения бухгалтерского учета, характерные для сельского хозяйства:
· Доработаны стандартный план счетов с учетом специфики сельского хозяйства;
· Предусмотрен механизм ведения учета продукции сельскохозяйственного производства в течение года по плановой себестоимости с выведением финансового результата по разным видам деятельности;
· Добавлены справочники, обеспечивающие аналитический учет;
· Существенно доработан контур начисления, распределения заработной платы;
· Предусмотрен механизм учета затрат вспомогательных производств и распределение этих затрат на основные виды деятельности;
· Реализована возможность учета поголовью животных по тройной аналитике (количество, вес и сумма) и т. д.
Автоматизация учета растениеводства предусматривает заполнение плановой себестоимости для каждой отдельной продукции и дальнейшее ее движение по этой цене. Все затраты, относящиеся к тому или иному виду деятельности, собираются в течение года именно на этот вид деятельности, а работы вспомогательных производств распределяются на любой период на конкретную культуру. Также возможен анализ затрат не только в разрезе видов затрат и культур, но так же с аналитикой по полям, что больших аграрных предприятий.
Переработка продукции растениеводства учитывается специально созданными документами (от сбора урожая с поля и до списания потерь при хранении и распределении затрат).
Начисление заработной платы. Заработная плата сотрудникам сельскохозяйственного предприятия начисляется и рассчитывается стандартными сельскохозяйственными документами: «Табель-наряд», «Лист машиниста-тракториста», «Путевой лист». Для прочих видов начислений предусмотрены типовые документы для расчета заработной платы сотрудникам или целому списку с одновременным распределением по счетам затрат. Учет больничных и отпусков также предусматривает распределение затрат.
Разработанные аналитические отчеты позволяют определить правильность начисления заработной платы и обеспечить контроль по списанию топлива и распределению затрат из документов по начислению заработной платы.
Для автоматизации учета животноводства разработан справочник «Животные», включающий в себя плановую себестоимость, себестоимость привеса и вид деятельности. Животноводство автоматизировано целым журналом документов от приплода и привесов и до списания забоя и т.д.