Наличие сверхнормативных товарных запасов отрицательно сказывается на финансовых результатах и финансовом состоянии организации, так как приводит к росту прямых расходов (по их хранению и реализации) и косвенных затрат в виде отвлечения собственных и заемных средств на их приобретение.
Далее анализируются товарные запасы в разрезе структурных подразделений, входящих в состав торговой организации. При этом выявляются подразделения, имеющие сверхнормативные запасы ниже норматива, составляются группировки подразделений по размеру товарных запасов. Неправильное распределение товаров между подразделениями может привести к замедлению товарооборачиваемости в целом по организации. После чего анализируются товарные запасы с подразделением на текущие, сезонного хранения, долгосрочного завоза и резервные (если они имеются).
При анализе ассортимента товарных запасов необходимо исчислить их структуру (удельный вес) и сравнить со структурой товарооборота. Сравнение структуры товарооборота со структурой товарных запасов имеет большое значение, так как структура товарооборота в какой-то степени отражает структуру спроса, а структура товарных запасов - структуру предложения. При этом не должно быть резких отклонений структуры товарных запасов от структуры товарооборота. Изучая запасы и продажу в ассортиментом разрезе, можно в какой-то степени установить пропорции между производством и спросом, так как товарные запасы являются своего рода фокусом, в котором отражаются соотношения между производством и потреблением, предложением и спросом.
Факторы, определяющие величину, уровень товарных запасов и товарооборачиваемость
Величина, уровень товарных запасов и товарооборачиваемость являются взаимосвязанными показателями и зависят от следующих факторов внутренней и внешней среды торгового предприятия:
-объем производства и качество продукции промышленных и сельскохозяйственных предприятий;
-сезонность производства;
-объемы импорта;
-широта и обновляемость ассортимента;
-звенность товародвижения;
-колебания спроса;
-насыщенность товарных рынков;
-распределение запасов между оптовыми и розничными звеньями торговли;
-физико-химические свойства товаров, определяющие сроки их хранения и, следовательно, частоту поставок;
-уровень цен и соотношение спроса и предложения на конкретные товары и товарные группы;
-объем и структура товарооборота конкретного предприятия и др.
Изменения названных факторов могут влиять на величину товарных запасов и товарооборачиваемость, улучшая или ухудшая эти показатели.
Методы анализа и учета товарных запасов на торговом предприятии
На торговых предприятиях традиционно применяются три метода анализа и учета при изучении товарных запасов:
-инвентаризация, т.е. сплошной подсчет всех товаров, которые при необходимости могут перевешиваться и перемериваться. Полученные данные в натуральном выражении оцениваются в действующих ценах и сводятся по товарным группам в общую сумму. Недостатками данного метода являются большая трудоемкость и невыгодность для предприятия, так как при проведении инвентаризации предприятия, как правило, не функционирует;
-снятие остатков или оперативный учет, т.е. сверка материально ответственными лицами фактического наличия товара с данными товарного счета. Причем подсчитываются не товары, а товарные места (ящики, рулоны, мешки и др.). Затем с учетом соответствующих норм производится пересчет, определяется количество товаров, которое и оценивается количество товаров, которое и оценивается по действующим ценам. Недостаток данного метода - меньшая точность, чем при инвентаризации;
-балансовый метод, основанный на использовании балансовой формулы:
ТЗн+П = Т/об + Др + ТЗк
Где ТЗн – товарные запасы на начало анализируемого периода (руб.);
П – поступление товаров за анализируемый период (руб.);
Т/об – товарооборот предприятия за анализируемый период (руб.)
Др – документированный расход товаров за анализируемый период,
ТЗк – товарные запасы на конец анализируемого периода (руб.)
Балансовый метод менее трудоемок, чем предыдущие, и позволяет обеспечить оперативный учет и анализ товарных запасов в связи с другими показателями. Недостаток данного метода - отсутствие возможности исключить из расчета всякого рода не установленные потери, что приводит к некоторым искажениям суммы запасов. Для устранения этого недостатка, данные балансового учета систематически должны сопоставляться с данными инвентаризации и снятия остатков.
Используя балансовый метод, легко осуществлять оперативный контроль за движением товаров. Этот метод особенно эффективен при автоматизированном учете на базе компьютерной сети.
Практическая работа
ООО «Сырторг» –предприятие оптовой торговли, является одним из крупных поставщиков молочной продукции.
Товарооборот за 1 квартал составил 2497803,41 руб.
Товарные запасы на 01.01.04 составили 1635836,92 руб.
Товарные запасы на 01.04.04 составили 1032789,89 руб.
Норматив ТЗ 35дней
Анализ состояния товарных запасов:
1. Определяем однодневный товарооборот:
Т/об одн. = (Т/об)/Д = 2497803,41/90=27753,37 (руб.)
2. Определяем уровень товарных запасов:
УТЗ = ТЗ к./Т/об одн.= 1032789,89/27753,37 = 37,21 (дней)
3.Определяем сумму оптимального товарного запаса (норматив)
Сумма НТЗ = Т/об одн.*Нд, где Нд - норматив в днях
Сумма НТЗ = 27753,37*35=971367,95 (руб.)
4.Определяем отклонение в сумме и в днях:
Откл. в сумме= ТЗк-НТЗ=1032789,89-971367,95=61421,94 (руб.)
Откл. в днях= УТЗ-НТЗ=37,21-35=2,21 (дня)
5.Определяем сумму замораживания оборотных средств:
Сумма замораживания средств=Откл. в днях*Т/об одн.=2,21*27753,37=61334,95 (руб.)
Вывод:
Бесперебойной торговли хватит на 37,21 дней.
Образовались сверхнормативные товарные запасы, это ведет к замораживанию денежных средств вложенных в товарные запасы на сумму 61334,95 руб.
Следует искать новые рынки сбыта товара или сокращать товарные запасы.
Список литературы:
1. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация: Учебник. 2-е изд., переработанное и дополненное. Под общей редакцией Л.А. Брагина и проф. Т.П. Данько. М.: ИНФРА – М, 2002. – 560 с.
2. Экономика торгового предприятия: Учебное пособие. СН Лебедева, Н.А. Казиначикова, А.В. Гавриков; Под редакцией С.Н. Лебедевой. 2-е изд. – Мн.: Новое знание, 2002. – 240 с.
3. Бухгалтерский учет в торговле. - Изд. 4-е, переработанное и дополненное. –М.:Информационно-издательский дом «Филинъ»,2002.-336 с.