5. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику.
Применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
6. График отпусков.
Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
7. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении).
Применяется для оформления и учета увольнения работника. Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
При расторжении трудового договора но инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается запись в личной карточке (форма ЛЬ Т-2), лицевом счете (форма № Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником.
8. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Применяется для оформления и учета направления работника в командировкой). Заполняется работником кадровой службы на основании служебного гадания, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого, а также цель. Также оформляется командировочное удостоверение.
9. Табель учета рабочего времени.
Применяется для учета времени, фактически отработанного и неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.). Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
10. Расчетная ведомость.
Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. На титульном листе платежной ведомости указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости. В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Основные средства поступают в организацию:
1. от учредителей в счет вклада в уставный капитал
2. в результате строительства
3. путем приобретения за плату
4. путем безвозмездной передачи
5. по договору мены
При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".
Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации.
Далее составляются проводки (таблицу №4.1).
Таблица 4.1.1 – Проводки по учету основных средств
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1 | Получены основные средства от учредителей | ||
| 1.1 | Сформирована задолженность учредителей по вкладам | 75-1 | 80 |
| 1.2 | Поступили основные средства в счет вклада в уставный капитал | 08 | 75-1 |
| 2 | Построены основные средства | ||
| 2.1 | подрядным способом | ||
| 2.1.1 | Сформирована стоимость подрядных работ | 08 | 60 |
| 2.1.2 | Учтена стоимость подрядных работ | 01 | 08 |
| 2.2 | хозяйственным способом | ||
| 2.2.1 | Списаны материалы на строительство | 08 | 10 |
| 2.2.2 | Начисленная сотрудникам, занятым строительством, зарплата | 08 | 70 |
| 2.2.3 | Введен в эксплуатацию объект основных средств | 01 | 08 |
| Продолжение таблицы 4 | |||
| 3 | Приобретены основные средства | ||
| 3.1.1 | Начислено поставщику по счету | 08 | 60 |
| 3.1.2 | Учтены расходы на доставку | 08 | 76,60,23 |
| 3.1.3 | Введен в эксплуатацию объект основных средств | 01 | 08 |
| 3.2 | требующие монтажа | ||
| 3.2.1 | Начислено поставщику за оборудование | 07 | 60 |
| 3.2.2 | Оборудование передано в монтаж | 08 | 07 |
| 3.2.3 | Списаны затраты на монтаж | 08 | 10,70,69 |
| 3.2.4 | Введен в эксплуатацию объект основных средств | 01 | 08 |
| 4 | Получены безвозмездно основные средства | ||
| 4.1 | Приняты к учету основные средства (счет 91) | 01 | 91 |
| 4.2 | Приняты к учету основные средства (счет 98) | 01 | 98-2 |
| 4.3 | Начислена амортизация основных средств (счет 98) | 20,02 | 98-2,91 |
| 5 | Получены по договору мены основные средства | ||
| 5.1 | Реализованы материалы по договору мены | 62 | 91 |
| 5.2 | Списана стоимость материалов | 91 | 10 |
| 5.3 | Оприходовано основное средство | 08 | 60 |
| 5.4 | Произведен зачет стоимости материалов и основного средства | 60 | 62 |
Методические указания по учету основных средств предлагают 2 варианта учета затрат на ремонт основных средств: